目錄/提綱:……
一、兩年工作回顧
一是工作基礎(chǔ)打好了二是基本技能提高了三是運(yùn)作機(jī)制建立起來了
(一)所謂工作基礎(chǔ)打好了,反映在辦公室的硬件和軟件兩方面
(二)所謂基本功提高了,表現(xiàn)在辦公室三大基礎(chǔ)工作上
一是公文處理逐步向及時、有序、快速、高質(zhì)量發(fā)展,逐步做到程序化、規(guī)范化
二是辦會日趨條理化、標(biāo)準(zhǔn)化,各種會議的會務(wù)工作質(zhì)量在穩(wěn)步提高
三是辦事更加注重效率和時效性
三是辦公自動化和電子信息技術(shù)的應(yīng)用還處在起步階段,有待進(jìn)一步加強(qiáng)
二、今后工作思路
(一)貫穿一條紅線,就是貫穿“服務(wù)”這條紅線
(二)提高兩個積極性,就是提高辦公室領(lǐng)導(dǎo)和員工的兩個積極性
(三)加快“三化”建設(shè)
三是加快自動化和現(xiàn)代化建設(shè)以適應(yīng)大公司、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要
(四)改進(jìn)四項(xiàng)工作
(五)實(shí)現(xiàn)五方面的提高
二是提高辦文質(zhì)量三是提高辦會水平四是提高應(yīng)變能力五是提高協(xié)作效能
……
提高辦公室的綜合素質(zhì)樹立公司“窗口”新形象尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位經(jīng)理、親愛的員工同志們:兩年前是你們給了我上崗當(dāng)辦公室主任的機(jī)會,在這里,我再此表示誠摯的謝意。
一、兩年工作回顧
記得兩年前我在競聘辦公室主任這個崗位時曾經(jīng)說過,如果大家選擇我,實(shí)踐將證明你們的選擇是明智的。兩年來,在陳總經(jīng)理和公司各副老總的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的支持下,辦公室的工作是卓有成效的,進(jìn)步是明顯的。借此機(jī)會,我向領(lǐng)導(dǎo)和同志們簡要地
匯報兩年來的工作情況。
這兩年我的工作如果用一句話概括,就是率領(lǐng)辦公室全體員工團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的工作基本步入正常軌道。它體現(xiàn)在三個方面:一是工作基礎(chǔ)打好了;二是基本技能提高了;三是運(yùn)作機(jī)制建立起來了。
(一)所謂工作基礎(chǔ)打好了,反映在辦公室的硬件和軟件兩方面。硬件方面,辦公室必要的人員、設(shè)備和設(shè)施都基本齊全了。目前辦公室是公司人氣最旺的部門之一,總共有十幾個人。雖然沒有7-8條槍,但卻使用著7-8臺電
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2002、2003連續(xù)兩年在部門年度工作目標(biāo)考核中均獲一等獎。這也從另一個側(cè)面反映了辦公室這個負(fù)責(zé)溝通上下、協(xié)調(diào)左右,聯(lián)絡(luò)各方的樞紐部門的運(yùn)作已趨于正常。
兩年來辦公室取得的進(jìn)步是辦公室全體員工共同奮斗的結(jié)果。成績是喜人的。但是這同公司的發(fā)展和公司領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的要求,還有很大差距,還存在許多不足之處。一是辦公室的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是作為辦公室主任的我,在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手方面還很欠缺;三是辦公自動化和電子信息技術(shù)的應(yīng)用還處在起步階段,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。很顯然,這些不足是前進(jìn)中的問題,是可以克服的,F(xiàn)在新一輪中層管理人員崗位競聘開始了。如果大家再給我機(jī)會,憑著我多年在辦公室工作的實(shí)踐,特別是近兩年的經(jīng)驗(yàn),我相信,我有繼續(xù)勝任這個崗位的工作能力,有使辦公室的工作開創(chuàng)新的局面,呈現(xiàn)新的風(fēng)貌的決心和辦法。當(dāng)然,在人才濟(jì)濟(jì)的水利電業(yè)公司里,辦公室主任這個崗位的人選,也許我不是最優(yōu)秀的,但可能是最合適的。
二、今后工作思路
如果大家再次選擇我,那么,下一步工作思路是什么呢?簡單說是五句話。即貫穿一條紅線,提高兩個積極性,加快“三化”建設(shè),改進(jìn)四項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)五方面的提高。
。ㄒ唬┴灤┮粭l紅線,就是貫穿“服務(wù)”這條紅線。
大家都知道,辦公室不僅是聯(lián)絡(luò)上下左右、溝通四面八方,對內(nèi)傳遞信息,對外通關(guān)鏈接的聯(lián)絡(luò)部,而且是公司機(jī)關(guān)作風(fēng)、辦事效率、服務(wù)態(tài)度的形象部,起著公司的門面和窗口作用。
因此,從大的方面說,就是要用“三個代表”重要思想統(tǒng)領(lǐng)辦公室的工作。具體工作中,就是要繼續(xù)把為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門、各所屬公司服務(wù),為全體員工服務(wù)作為辦公室的主要職責(zé)和工作宗旨,在“服務(wù)”上再下功夫,努力提高服務(wù)質(zhì)量,提升“窗口”形象。
。ǘ┨岣邇蓚積極性,就是提高辦公室領(lǐng)導(dǎo)和員工的兩個積極性。
一方面要充分調(diào)動辦公室全體員工的主觀能動性,鼓勵和支持員工的開拓創(chuàng)新精神。另一方面,作為辦公室主任,更要率先垂范,以身作則,勇于負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地開展工作。
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就是一要加快制度化、程序化建設(shè);二是加快規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);三是加快自動化和現(xiàn)代化建設(shè);以適應(yīng)大公司、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。
。ㄋ模└倪M(jìn)四項(xiàng)工作
1、改進(jìn)管理模式。辦公室要以人為本,實(shí)行人性化管理。既要注重辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,又要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和
思想政治工作、提高思想政治素質(zhì),還要注意員工的身體健康狀況,做到張弛有度,勞逸結(jié)合,提高健康素質(zhì),促進(jìn)員工全面進(jìn)步,使辦公室始終充滿蓬勃的朝氣,昂揚(yáng)的銳氣和浩然的正氣。
2、改進(jìn)辦公自動化條件。要廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),加快推進(jìn)電子政務(wù),進(jìn)一步加快辦公自動化建設(shè)步伐。
3、改進(jìn)思維方式和工作方法。要提倡自主性、加強(qiáng)計(jì)劃性、增強(qiáng)預(yù)見性。
從實(shí)際出發(fā)思考問題,理論聯(lián)系實(shí)際,是馬克思主義最基本的觀點(diǎn)之一,也是辦公室主任和全體辦公室人員科學(xué)思維的基礎(chǔ)。辦公室的任務(wù),總的來說是參與政務(wù)、管理事務(wù),搞好服務(wù)。無論是參與政務(wù)、管理事務(wù)還是搞好服務(wù),都應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)實(shí),從公司和部門實(shí)際出發(fā),在不違背黨的路線、方針、政策和上級有關(guān)文件精神前提下,多思考,自主地創(chuàng)造性地開展工作。努力在團(tuán)結(jié)協(xié)作完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,增強(qiáng)預(yù)見性。
4、改進(jìn)偏重管理事務(wù),疏于參與政務(wù)的傾向。
搞好服務(wù),是辦公室工作的主線,而參與政務(wù),管理事務(wù)又是辦公室工作中很重要的兩個方面。二者之間既有聯(lián)系,又 ……(未完,全文共2946字,當(dāng)前僅顯示1873字,請閱讀下面提示信息。
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