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商務(wù)談判:由模擬談判想到

發(fā)表時(shí)間:2006/4/21 19:20:00


  上周我參與了一次模擬商務(wù)談判。通過(guò)那次最終沒(méi)有達(dá)成協(xié)議的談判,我對(duì)商務(wù)談判有了更直觀的了解,并對(duì)從中得到了不少商務(wù)談判的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
  這次我們兩個(gè)班的女生挑選的談判內(nèi)容是向百貨商店賣服裝鞋帽。我們班是賣方,我被分配到財(cái)務(wù)兼營(yíng)銷部門。
  主談先介紹各自單位,談判代表,然后我方介紹談判商品。一切正常。問(wèn)題從我方報(bào)價(jià)開始。由于開價(jià)過(guò)高,引起了對(duì)方的不滿。為了不示弱,他們開始兇狠壓價(jià)。雙方的開價(jià)相差巨大,使談判越來(lái)越艱難。期間也暴露了很多我們談判毛病,最后導(dǎo)致了談判的失敗。
  談判后,我回顧當(dāng)時(shí)我的言行,總結(jié)了很多教訓(xùn)。
  首先,談判應(yīng)該可以改進(jìn)或至少不會(huì)傷害談判各方的關(guān)系。
  在對(duì)方開出了很低的價(jià)格時(shí),我很沉不住氣地說(shuō)了一句:“
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中的各個(gè)方面都做了充分準(zhǔn)備,并預(yù)測(cè)了可能發(fā)生的情況。但是一到現(xiàn)場(chǎng),一切都完全出乎我們的意料。由于談判的方式不妥,談判馬上進(jìn)入了毫無(wú)效率和效用的死胡同。使后來(lái)很多準(zhǔn)備充分的階段(例如合同簽訂等)都沒(méi)有時(shí)間表現(xiàn)。當(dāng)然那只是模擬,可是如果是真正的商務(wù)談判,那么這種沒(méi)有效率的談判影響的就不僅是時(shí)間了。
  談判的方式之所以應(yīng)有助于提供談判效率,是因?yàn)檎勁羞_(dá)成協(xié)議的效率也應(yīng)該是雙方都追求的雙贏的內(nèi)容之一。效率高的談判使雙方都有更多的精力拓展商業(yè)機(jī)會(huì)。而立場(chǎng)爭(zhēng)辯式談判往往局限了雙方更多的選擇方案,有時(shí)簡(jiǎn)直是無(wú)謂地消耗時(shí)間,從而給談判各方帶來(lái)壓力,增加談判不成功的風(fēng)險(xiǎn)。
  我們本來(lái)可以節(jié)約這些時(shí)間解決一些更有意義的問(wèn)題,既可以節(jié)約雙方的時(shí)間,又可以減少各種經(jīng)濟(jì)損失。例如當(dāng)時(shí),發(fā)現(xiàn)談判的效率降低時(shí),我們就應(yīng)該即使地講話題引出來(lái)?梢詼(zhǔn)備一些和談判有關(guān),又有比較輕松的話題。例如談?wù)勲p方對(duì)時(shí)裝趨勢(shì)的把握。當(dāng)然這種討論不已時(shí)間過(guò)長(zhǎng),要不然又會(huì)被引入另一個(gè)沒(méi)有效率的談判死角里。
  再次,要明確談判所要達(dá)到的可以接受的結(jié)果。
  談判時(shí),我們雙方都極力為了維護(hù)各自的利益而爭(zhēng)辯,完全沒(méi)有考慮到對(duì)方的想法。如果當(dāng)時(shí)能從對(duì)方的立場(chǎng)想想,互相的利益差距就不會(huì)這么難填平了。
  明智協(xié)議的核心特點(diǎn)就是雙贏,談判的結(jié)果應(yīng)滿足談判各方的合法利益,能夠公平地解決談判各方的利益沖突,而且還要考慮到符合公眾利益?疾炝(chǎng)爭(zhēng)辯式談判,立場(chǎng)爭(zhēng)辯式談判方式使談判內(nèi)容和立場(chǎng)局限在一個(gè)方面,雙方只重視各自的立場(chǎng),而往往忽視了滿足談判雙方的實(shí)際潛在的需要。
  例如我們可以向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們公司的發(fā)展計(jì)劃,讓對(duì)方對(duì)我們產(chǎn)生好感。然后進(jìn)一步說(shuō)明我們雙方合作的雙贏好處。如果對(duì)方還是對(duì)價(jià)格不滿,而我們已經(jīng)到了不能直接降價(jià)的地步,還可以通過(guò)其他方法來(lái)解決,比如可以通過(guò)例如產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,按時(shí)送貨和靈活的付款條件來(lái)降低成本。最終讓雙方都能從中得利。
  第四,要注意談判時(shí)的語(yǔ)言技巧
  一開始,我們雙方的火藥味就太重了。這樣對(duì)雙方都沒(méi)有好處。語(yǔ)言的技巧性有時(shí)候可以起到?jīng)Q定和逆轉(zhuǎn)的作用。
  在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
  針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言。
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