八種公文的基本寫(xiě)法

　　一：批示
　　1、批示的概念
　　批示，是除批復(fù)之外的一種答復(fù)性文書(shū)，其作用與批復(fù)相同，常常用于轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的一些對(duì)全局有普遍意義的報(bào)告、工作總結(jié)或者請(qǐng)求批轉(zhuǎn)下發(fā)的請(qǐng)示。
　　批示具有批復(fù)作用，不僅可以主送請(qǐng)示單位，而且還可以主送給其他應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行、辦理的各有關(guān)單位和部門(mén)。
　　2、批示的寫(xiě)法
　　批示應(yīng)針對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件內(nèi)容，表明肯定性的態(tài)度，然后希望各有關(guān)單位和部門(mén)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。除肯定性的意見(jiàn)外，還可強(qiáng)調(diào)有關(guān)問(wèn)題的典型意義，指出貫徹執(zhí)行中應(yīng)該注意的問(wèn)題，或者扼要的重復(fù)來(lái)文的重點(diǎn)以引起受文者的重視。
　　批示與批復(fù)一樣，針對(duì)性要強(qiáng)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山表明態(tài)度，行文簡(jiǎn)法，措詞得當(dāng)，語(yǔ)句周密，表達(dá)準(zhǔn)確。
　　二、指示
　　1、指示的概念
　　指示，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的一種公文。
　　2、指示的特點(diǎn)
　　指示具有以下特點(diǎn)：
　　⑴原則性。必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法令，并具有連續(xù)性。
　�、茩�(quán)威性。一般使用指令性語(yǔ)言，不能含糊其詞或模棱兩可。
　�、强刹僮餍�。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。
　�、葧r(shí)效性，指示要求的時(shí)間性很強(qiáng)，規(guī)定期限要達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)不到的目標(biāo)，不要勉強(qiáng)寫(xiě)上去。
　�、蓽�(zhǔn)確
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關(guān)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等，函具有以下特點(diǎn)：
　�。�1）靈活簡(jiǎn)便。
　　（2）種類多，使用的頻率高。
　　（3）具有公文的法定效用。
　　2、函的結(jié)構(gòu)函的結(jié)構(gòu)包括：
　�。�1）標(biāo)題通常要求寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容與文種，如：《****關(guān)于聯(lián)系臨時(shí)借房問(wèn)題的函》。如屬回復(fù)問(wèn)題的函，則多在“函”字前加“復(fù)”字。如《關(guān)于建設(shè)單位為動(dòng)遷戶建房問(wèn)題的復(fù)函》。
　　（2）主送機(jī)關(guān)即對(duì)函負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性的函以外，一般要求一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
　�。�3）正文需寫(xiě)明下述三部分內(nèi)容：
　�、僦瓢l(fā)函的根據(jù)與理由。如“根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[19**]***號(hào)文件關(guān)于凡新建（包括統(tǒng)建和自建）、擴(kuò)建宿舍，都應(yīng)把必須的生活服務(wù)設(shè)施包括進(jìn)去，商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)占新建擴(kuò)建面積的7%左右的規(guī)定，請(qǐng)你局……�！�
　　②商洽或詢問(wèn)（答復(fù)）以及請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求中心明確、內(nèi)容具體、方便對(duì)方辦理或答復(fù)。
　�、劢Y(jié)尾通常適宜使用致意性的詞語(yǔ)，如“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝忱”、或以“特此函告”、“特此申請(qǐng)”、“為盼”、“為荷”等專用語(yǔ)結(jié)束上文。
　　3、函的寫(xiě)作要求
　　（1）以簡(jiǎn)要的文字，將需要商洽、詢問(wèn)（答復(fù)）、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)（問(wèn)題）明確、具體地交待清楚。
　�。�2）用語(yǔ)謙和，講究分寸函，應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商，配合與互通信息。因此，用語(yǔ)要講究禮節(jié)，不使用告誡、命令性的詞語(yǔ)，語(yǔ)氣應(yīng)委婉得體。涉外公函或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公函，必要時(shí)還要使用尊稱與致意性詞語(yǔ)。但是公函與私人信件有嚴(yán)格的區(qū)別，機(jī)關(guān)之間的誠(chéng)懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對(duì)方是應(yīng)當(dāng)?shù)�，但不可過(guò)分，形成恭維奉迎。用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)適度，掌握分寸。
　�。�3）函主要用于說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)與提出要求。
　�。�4）函是正式公文的文種，必須行文鄭重必須具備正式公文的規(guī)范格式，使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙，擬定標(biāo)題，編制發(fā)文字號(hào)，結(jié)構(gòu)要求完整。
　　4、函的分類與各類函的撰寫(xiě)要點(diǎn)
　　（1）商洽公務(wù)的函這種函，應(yīng)當(dāng)在正文中首先寫(xiě)明制發(fā)函的根據(jù)和理由，即說(shuō)明來(lái)函的意圖，而后陳述需要商洽的具體事項(xiàng)，要求觀點(diǎn)明確、意見(jiàn)具體、詞語(yǔ)得體、清楚，方便對(duì)方理解與答復(fù)。在下文的結(jié)尾處可以提出予以復(fù)函或予以盡快辦理的具體要求，如“上述要求，請(qǐng)予答復(fù)”或“煩請(qǐng)盡快函復(fù)為盼”、“請(qǐng)予大力協(xié)助為盼。”
　�。�2）詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題的函詢問(wèn)問(wèn)題的函，亦稱問(wèn)函，要求集中詢問(wèn)一個(gè)問(wèn)題，方便對(duì)方盡快答復(fù)。所詢問(wèn)的內(nèi)容應(yīng)屬本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)予以解決或回答的但又確實(shí)無(wú)據(jù)可查難以回答（解決）的問(wèn)題。不要把本屬自己可以解決（回答）的問(wèn)題不經(jīng)認(rèn)真調(diào)查或思考隨意加給對(duì)方，徒增對(duì)方的負(fù)擔(dān)。復(fù)函，要求針對(duì)來(lái)函內(nèi)容給予確切答復(fù)，首先應(yīng)表明是否同意的明確意見(jiàn)，然后說(shuō)明理由，或提出具體的處理辦法，切忌發(fā)表無(wú)針對(duì)性的空說(shuō)議論。要求用語(yǔ)準(zhǔn)確、對(duì)策明確可行。結(jié)尾處，可以寫(xiě)“特此復(fù)函”或“此復(fù)”。
　　（3）請(qǐng)求批準(zhǔn)的函請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，主要用于向平行或不相隸屬的主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費(fèi)、物資、人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)配干部、稅收、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、招生、專業(yè)增減等事項(xiàng)。屬于平行文。撰寫(xiě)這種公文，要求理由充分，請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)明確清楚；一事一文，即一份公函集中請(qǐng)求批準(zhǔn)一件事情；用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)明得體，力求爭(zhēng)得對(duì)方的支持。在結(jié)尾還應(yīng)進(jìn)一步明確行文目的。表明“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予回復(fù)”或“請(qǐng)予協(xié)調(diào)解決”的具體要求。
　　四、通知
　　1、通知的概念
　　通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部和一種公文。
　　2、通知和特點(diǎn)
　�。�1）適用范圍的廣泛性。在所有的公文中，通知的適用范圍最為廣泛，上至高層機(jī)關(guān)，下至基層單位；大到全國(guó)范圍內(nèi)重大安排，小至一個(gè)單位內(nèi)部告知一般事項(xiàng)，都可以用通知行文。
　　（2）文體功用的曉諭性。通知總是有所告曉，有所要求，即包括“曉”和“諭”兩種功用，或告訴人們有關(guān)事項(xiàng)，或要求辦理，遵照?qǐng)?zhí)行。
　�。�3）知照事情的時(shí)間性。在所有公文中，通知的時(shí)間性最強(qiáng)，通知事項(xiàng)或要求辦理的事情，往往都有很強(qiáng)的時(shí)間要求，即使是規(guī)定性通知也不像其它規(guī)范性文件具有較長(zhǎng)期的時(shí)效。
　　通知是一種使用范圍較廣的公文。從內(nèi)容性質(zhì)上看，可分為批示性通知、指示性通知、一般事務(wù)性通知和會(huì)議通知四種。
　　3、通知的寫(xiě)法
　　通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。
　�。�1）標(biāo)題：通知標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。有的還要根據(jù)具體情況寫(xiě)明“聯(lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知”等。非正式文件處理的一般性通知，標(biāo)題可直接標(biāo)出文種。
　�。�2）主送機(jī)關(guān)：在標(biāo)題下、正文前頂格寫(xiě)受文的單位或個(gè)人。（3）正 ……（未完，全文共9426字，當(dāng)前僅顯示2574字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《八種公文的基本寫(xiě)法》）