禮賓禮儀知識(shí)
禮賓工作一般是指在對(duì)外交往中的禮儀、禮節(jié)、禮貌方面的工作。禮賓工作中有三條原則:平衡原則、對(duì)等原則和慣例原則。
會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室或辦公室。有時(shí)賓主各坐一邊,有時(shí)穿插坐在一起?腿俗谥魅说挠疫叄g員、記錄員安排在主人和主賓的后面。其它客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見(jiàn)人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。
時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn),只是說(shuō)些歡迎、祝愿的話,或簡(jiǎn)要地介紹本地或本部門(mén)的情況,一般不超過(guò)半小時(shí);事務(wù)性會(huì)見(jiàn)可能要就某一問(wèn)題交換意見(jiàn),但一般也不宜超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
注意會(huì)見(jiàn)時(shí)的禮節(jié)、禮貌?腿说竭_(dá)時(shí),主人在門(mén)口迎候。客人抵達(dá)后,主動(dòng)握手,相互寒暄后共同入座。會(huì)見(jiàn)結(jié)束時(shí),主人應(yīng)送至車(chē)前或門(mén)口握手告別,目送客人離去。
雙邊會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形桌子。賓主相對(duì)而坐,以正門(mén)為準(zhǔn),主人占背門(mén)一側(cè),客人面向正門(mén),主談人居中。我國(guó)習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國(guó)家則讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門(mén),則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。多邊會(huì)談,座位可擺成圓形、方形等。小范圍的會(huì)談,也有不用長(zhǎng)桌、只設(shè)沙發(fā)的,雙方座位按會(huì)見(jiàn)座位安排。
安排會(huì)談應(yīng)注意事項(xiàng)
會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。根據(jù)需要可安裝擴(kuò)音器。會(huì)談桌上應(yīng)放置中外文座位卡。
準(zhǔn)確掌握會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單,及早通
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主客各一方按禮賓順序排列于各自的簽字人員坐位之后。
雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。在各自保存的文本上簽字后,由助簽人互相傳遞文本,在對(duì)方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。
有時(shí)簽字后,備有香檳酒,共同舉杯慶賀
宴請(qǐng)
常見(jiàn)的宴請(qǐng)形式有:宴會(huì)、招待會(huì)、茶會(huì)、工作進(jìn)餐等。
宴會(huì)有國(guó)宴、正式宴會(huì)、便宴、家宴之分。按舉行的時(shí)間,又有早宴、午宴、晚宴之分。
招待會(huì)的幾種形式:招待會(huì)是指各種不備正餐的較為靈活的宴請(qǐng)形式,僅備有食品、酒水飲料,通常都不排席位,可以_活動(dòng)。常見(jiàn)的有冷餐會(huì)和酒會(huì)兩種形式。
參加宴請(qǐng)注意事項(xiàng)
參加宴請(qǐng)應(yīng)掌握出席時(shí)間、入座、進(jìn)餐、飲酒、吃水果、冷餐會(huì)和酒會(huì)取菜、餐具的使用等。
參加宴請(qǐng),作為主方人員,應(yīng)按宴請(qǐng)的時(shí)間提前到場(chǎng),迎接客人。如為客方,則應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣掌握。身份高者可略晚到達(dá),一般客人宜略早到達(dá)。宴會(huì)結(jié)束時(shí),應(yīng)待主賓退席后再陸續(xù)告辭。出席酒會(huì),可于請(qǐng)柬上注明的時(shí)間內(nèi)到達(dá)。確實(shí)有事需提前退席,應(yīng)向主人說(shuō)明后悄悄離去。也可事先打招呼,屆時(shí)離席。
應(yīng)邀出席宴請(qǐng)活動(dòng),應(yīng)聽(tīng)從主人安排。進(jìn)入宴會(huì)廳之前,了解自己的桌次和座位,入座時(shí)注意桌上坐位卡是否寫(xiě)著自己的名字,不要隨意亂坐,如鄰座是年長(zhǎng)者或婦女,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助他們先坐下。
外事接待方案的基本內(nèi)容有:
來(lái)訪者的基本情況。應(yīng)寫(xiě)明來(lái)訪者的國(guó)籍、代表團(tuán)名稱(chēng)、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來(lái)訪目的以及我方的接待方針。
禮儀活動(dòng)安排部分。應(yīng)逐項(xiàng)寫(xiě)明迎送、會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)、會(huì)談、晚會(huì)、參觀等活動(dòng)的具體情況及要求。要明確我方參加各項(xiàng)禮儀活動(dòng)的主要人員、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。
生活安排部分要寫(xiě)明客人下榻的賓館,日;锸硺(biāo)準(zhǔn),乘坐什么車(chē)輛等。
接待方案中還要明確接待費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)。如需安排新聞報(bào)道,也應(yīng)在方案中寫(xiě)明。
安全保衛(wèi)工作要明確。
寫(xiě)祝酒辭要點(diǎn)
寫(xiě)好祝酒辭,首要條件是掌握情況,特別是兩國(guó)關(guān)系、代表團(tuán)的組成、團(tuán)長(zhǎng)的情況、在華活動(dòng),以及雙方的歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、文化等要盡量多了解。
祝酒辭要有文采。
祝酒辭通常分四段來(lái)寫(xiě)。開(kāi)頭一段,中間兩段,結(jié)尾一段。開(kāi)頭除稱(chēng)呼外,歡迎宴會(huì)要表示歡迎,外賓回請(qǐng)要表示感謝,慶祝國(guó)際會(huì)議、展覽會(huì)召開(kāi)要表示祝賀及其它各種致意。中間兩段一般是贊揚(yáng)對(duì)方和介紹自己。結(jié)尾則往往表示決心、信心、希望和各種祝愿。
日常交往中的禮節(jié)
遵守時(shí)間,不得失約;尊重老人和婦女;尊重各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣;
舉止落落大方,端莊穩(wěn)重,表情自然誠(chéng)懇,和藹可親;吸煙的同志要特別注意在哪些場(chǎng)合不能吸煙和吸煙時(shí)的禮貌問(wèn)題。
在涉外場(chǎng)合,要多使用禮貌用語(yǔ)。同外賓談話時(shí),要面對(duì)著客人,表情要自然,語(yǔ)言要親切,表達(dá)要得體?腿
講話時(shí),要注意聽(tīng)。談話內(nèi)容一般不宜涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不談一些荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞的事情;一般不詢(xún)問(wèn)私人生活方面的問(wèn)題。
在國(guó)際交往中,一般對(duì)男子稱(chēng)先生,對(duì)女子稱(chēng)夫人、女士、小姐,已婚女子稱(chēng)夫人,未婚女子統(tǒng)稱(chēng)小姐。對(duì)不了解婚姻情況的女子可稱(chēng)小姐。這些稱(chēng)呼均可冠以名稱(chēng)、職稱(chēng)、銜稱(chēng)等。如“布萊克先生”、“議員先生”、“市長(zhǎng)先生”、“秘書(shū)小姐”、“懷特夫人”等。
對(duì)地位高的官方人士,一般為部長(zhǎng)以上的高級(jí)官員,按國(guó)家情況
稱(chēng)“閣下”、“先生”或職銜。如“部長(zhǎng)閣下”、“總統(tǒng)閣下”、“大使先生閣下”等。但美國(guó)、墨西哥、德國(guó)等沒(méi)有稱(chēng)“閣下”的習(xí)慣,因此可稱(chēng)先生。對(duì)有高級(jí)官銜的婦女,也可稱(chēng)“閣下”。
對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士學(xué)位的人士,可單獨(dú)稱(chēng)“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏,也可以加上先生。
凡與我有同志相稱(chēng)的國(guó)家,對(duì)各種人員均可稱(chēng)同志,有職銜的可加職銜,如“主席同志”、“大使同志”等,也可姓名加同志。在日本,對(duì)有一定身份、有一定社會(huì)地位的女子一般不用女士、小姐等稱(chēng)呼,而稱(chēng)為先生,如“中島京子先生”。
國(guó)際禮儀中,大體遵循下列原則:把男士介紹給女士;把職位低的人介紹給職務(wù)高的人;把晚輩介紹給長(zhǎng)輩;把未婚者介紹給已婚者;把年輕人介紹給年長(zhǎng)者。以上原則只是一般的規(guī)律,在實(shí)際社交場(chǎng)合中,往往要因時(shí)、因地制宜。
介紹方法大體分為三種:正式介紹、非正式或不拘泥于形式的介紹、比較親昵的介紹。
正式、官方的介紹應(yīng)是“閣下,請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下***先生”,“各位來(lái)賓,請(qǐng)?jiān)试S我作一下介紹,這位是***”。作為更加恭敬的表現(xiàn)方法,還可以使用“***先生,我非常榮幸地向您介紹,這位是***先生”。
介紹后,不要即刻主動(dòng)伸手握手,應(yīng)根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)行事。假若對(duì)方用點(diǎn)頭動(dòng)作代替握手,則應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。特別是同外國(guó)女子見(jiàn)面時(shí),男子一般不可先伸手。對(duì)方身份高時(shí),主動(dòng)伸手要求與其握手是失禮行為。握手用力要適度,過(guò)緊的握手當(dāng)然是不禮貌的,但軟弱無(wú)力會(huì)被理解為無(wú)誠(chéng)意。握手時(shí)眼睛一定要注視對(duì)方。一定要用右手。拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的行為是最 ……(未完,全文共11439字,當(dāng)前僅顯示2721字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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