公文語(yǔ)言的基本要求

　　公文的性質(zhì)和作用以及公文獨(dú)特的語(yǔ)體，決定了公文語(yǔ)言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實(shí)、簡(jiǎn)練和莊重的，這是對(duì)公文語(yǔ)言的基本要求。
　　一、明白
　　擬寫(xiě)公文首要的是讓人看懂。就是要把事說(shuō)清楚，把話寫(xiě)明白。只有語(yǔ)言表達(dá)清楚明白，受文機(jī)關(guān)才易于接受，并加以施行。語(yǔ)言表達(dá)不明白，公文的內(nèi)容就無(wú)法得到落實(shí)，也就達(dá)不到發(fā)文目的。
　　語(yǔ)言表達(dá)清楚明白，首先是語(yǔ)無(wú)歧義。即所用詞語(yǔ)只有一個(gè)明確的意思，不能有幾種解釋。語(yǔ)言表達(dá)產(chǎn)生歧義主要有這樣幾種情況；一是兩種解釋中，顯然有一種是正確的。這雖然不至于影響讀者的理解，但也要猜測(cè)一番。例如，“一邊站著一個(gè)孩子，年紀(jì)不大”。讓人疑心有兩個(gè)孩子，其實(shí)只有一個(gè)。把“一邊”改為“旁邊”，就不會(huì)引起誤解了。二是兩種解釋都可能。這種錯(cuò)誤比前一種要嚴(yán)重，因?yàn)閮煞N解釋都講得通，讀者就無(wú)法知道你的真意所在了。例如，“這部作品真正譯出了原著的風(fēng)格和語(yǔ)言的一致性”。這句話既可理解為原著的風(fēng)格和語(yǔ)言相一致，也可理解為譯出的作品的風(fēng)格和語(yǔ)言與原著的風(fēng)格和語(yǔ)言相一致。到底是哪種理解正確呢？無(wú)法確認(rèn)。三是由于附加語(yǔ)界限不清引起歧義，主要是“的”字使用不當(dāng)。例如，“介紹英國(guó)的一部權(quán)威著作”�？梢岳斫鉃檫@部著作是介紹英國(guó)的情況的權(quán)威性書(shū)籍，也可以理解為介紹的是英國(guó)的一部有權(quán)威的著作。作者的
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。再如，“生硬地對(duì)中國(guó)歷史倒裁以無(wú)花之果，對(duì)歷史人物勾畫(huà)以循環(huán)臉譜”。這句話中什么叫“倒裁以無(wú)花之果”，什么叫“循環(huán)臉譜”，恐怕只有創(chuàng)造它的作者能夠回答。在公文寫(xiě)作中，使用上述這些令人費(fèi)解的語(yǔ)言，就是在跟讀者開(kāi)玩笑。文章雖然詞匯頗多，可是一句也不懂，撰寫(xiě)公文的意圖何以實(shí)現(xiàn)呢？
　　二、準(zhǔn)確
　　語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確是一切文章的共同要求，公文更是這樣。這里講的準(zhǔn)確是真實(shí)的具體的準(zhǔn)確，不是諸如文學(xué)作品要求的符合生活邏輯的塑造典型形象的準(zhǔn)確。公文對(duì)語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確的要求主要是用詞的準(zhǔn)確，即選用能如實(shí)地反映本意的詞語(yǔ)。本意是向東，選用了“不能向西、北、南”，雖然與本意不相矛盾，但卻有差距，“向東”的本意就沒(méi)能原本、具體表達(dá)出來(lái)。用詞準(zhǔn)確除了不用有歧義、令人費(fèi)解的詞外，關(guān)鍵在于選用最恰當(dāng)、最能表達(dá)特定事物的詞。要盡量做到，除了這個(gè)詞，任何其它的詞對(duì)這個(gè)事物的表達(dá)都不能這樣確切、圓滿，恰到好處。做到這一點(diǎn)很不容易，必須在詞語(yǔ)的錘煉上下功夫。
　　首先，要分清詞性，避免誤用。這主要是語(yǔ)法方面的問(wèn)題。名詞、動(dòng)詞、形容詞、數(shù)詞、代詞、副詞、連接詞、語(yǔ)氣詞、象聲詞等，其性質(zhì)不同，作用也不同，遣詞造句時(shí)，不可違背語(yǔ)法，將其誤用。公文撰寫(xiě)中主要注意以下幾點(diǎn)：一是名詞不可誤作動(dòng)詞。例如，“我們不能只記孩子讀書(shū)、寫(xiě)字、算術(shù)”�！八阈g(shù)”是名詞，前邊應(yīng)加動(dòng)詞“做”，否則，如同“讓孩子圖畫(huà)”、“讓孩子面包”一樣并未讓孩子有什么動(dòng)作。二是動(dòng)詞不可誤作形容詞。例如，“在對(duì)外開(kāi)放過(guò)程中，沿海和內(nèi)地是分別的”�！胺謩e”是動(dòng)詞，這里當(dāng)成了形容詞，如果前邊加一個(gè)“有”字，作名詞用就通了。三是形容詞不可誤作動(dòng)詞。例如，“他沒(méi)有明確到自己的病根”，“明確”不是動(dòng)詞，應(yīng)在后邊加上動(dòng)詞“認(rèn)識(shí)”，改為“沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)到自己的病根”就準(zhǔn)確了。四是名詞不可誤作形容詞。例如，“他工作很模范”。“模范”是名詞，不能做工作的表語(yǔ)，應(yīng)改用“出色”一類的形容詞。五是形容詞不可誤作名詞。例如，“他的愛(ài)國(guó)主義精神達(dá)到了高度”。“高度”是形容詞，可做動(dòng)詞的附加語(yǔ)，例如，“高度的愛(ài)國(guó)主義精神”，而自己不能獨(dú)立使用。六是副詞不可誤作形容詞。例如，“他做過(guò)一度軍校教員”�！耙欢取笔歉痹~，同“一次”的意思類似，但用法不同�！耙淮巍庇迷趧�(dòng)詞之后，可寫(xiě)成“他做過(guò)一次試驗(yàn)”，“一度”用在動(dòng)詞之前，可寫(xiě)成“他一度做過(guò)軍校教員”。
　　其次，要辨明詞義，選用最貼切的詞。這一點(diǎn)對(duì)于公文語(yǔ)言表述的準(zhǔn)確極為重要。漢語(yǔ)非常豐富，要表達(dá)某一事物的同義詞相當(dāng)多，同義詞的不斷產(chǎn)生，是語(yǔ)言方面精密的標(biāo)志，為語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確提供了有利的條件。由于同義詞的含義非常接近而又有著細(xì)微的差別，因此，用詞準(zhǔn)確與否的問(wèn)題，關(guān)鍵在選用的同義詞是否正確。而非同義詞的選用只存在是否正確的問(wèn)題，不存在是否準(zhǔn)確的問(wèn)題。
　　為了把公文表述得準(zhǔn)確，下筆前要對(duì)同義詞的詞義仔細(xì)加以辨別，正確區(qū)分出它們的微妙差別，進(jìn)而選用最貼切、最精確的詞。主要辨明以下幾方面的細(xì)微差別：一是詞義的側(cè)重不同。如想念──惦念。二是語(yǔ)義的輕重不同。如贊揚(yáng)──贊成。三是語(yǔ)義的范圍不同。如戰(zhàn)斗──戰(zhàn)役──戰(zhàn)爭(zhēng)。四是使用對(duì)象不同。如愛(ài)護(hù)──愛(ài)戴。
　　此外，還要仔細(xì)分辨詞語(yǔ)的感情色彩和風(fēng)格色彩。感情色彩主要指是褒義，貶義還是中性。風(fēng)格色彩主要指是莊重還是隨和，是口語(yǔ)還是書(shū)面語(yǔ)。
　　為使語(yǔ)言的表達(dá)準(zhǔn)確，除了選擇好同義詞外，還要注意詞語(yǔ)是指人還是指物，是主動(dòng)還是被動(dòng)。有的詞只適用于人，有的詞只適用于物，不能混用。例如，“**省今年遭受?chē)?yán)重水災(zāi)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)感到極大困難”�！案械健边@個(gè)詞在公文中只適用于人（文學(xué)作品中的擬人寫(xiě)法例外），不適用于物�！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”是沒(méi)有感覺(jué)的，它不會(huì)“感到”。應(yīng)該改用“遇到”，寫(xiě)成“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遇到極大困難”。有些詞用于主動(dòng)范圍，有些詞用于被動(dòng)范圍，如果用的不當(dāng)，就造成混亂。例如，“招展著血染的軍旗，高歌著勝利的凱歌”�！罢姓埂边m用主動(dòng)范圍，紅旗可自己“招展”，我們卻不能“招展”紅旗，只能“揮舞”紅旗。例如，“束縛著幾千年封建鎖鏈的中國(guó)農(nóng)民”�！胺饨ㄦi鏈”可以去“束縛”，而被束縛的卻不是“封建鎖鏈”，應(yīng)改為，“幾千年來(lái)被封建鎖鏈?zhǔn)`的中國(guó)農(nóng)民”。
　　三、直接
　　公文的一個(gè)基本特點(diǎn)是產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)效用。一方面針對(duì)性極強(qiáng)，都是為著某種實(shí)際需要制發(fā)的。另一方面時(shí)間性極強(qiáng)，必須在現(xiàn)實(shí)發(fā)揮作用。這就決定了公文語(yǔ)言表達(dá)的直接性。無(wú)論是記敘、說(shuō)明還是議論，都必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)，一針見(jiàn)血，一下子表明意圖，讓受文者從語(yǔ)言的表達(dá)中直接了解到制文的目的。而不允許有話不直說(shuō)，繞圈子，或者隱晦暗示讓人從文字的背后去領(lǐng)會(huì)某 ……（未完，全文共7025字，當(dāng)前僅顯示2467字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公文語(yǔ)言的基本要求》）