商場新聞發(fā)布會(huì)流程方案

目錄/提綱：……
一、目的
二、日期
三、地點(diǎn)
五、會(huì)議內(nèi)容
六、會(huì)議議程：
七、工作安排
（一）、會(huì)前準(zhǔn)備
（二）、人員邀請(qǐng)
（三）、會(huì)場布置
（四）、會(huì)場控制
（五）、注意事項(xiàng)
八、費(fèi)用計(jì)劃
九、新聞發(fā)布會(huì)人員安排
……

　　一、目的
　　1．公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會(huì)各界的關(guān)注；
　　2．做好社會(huì)各界的公關(guān)工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關(guān)系；
　　3．提供新聞炒作的契機(jī)，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業(yè)知名度；
　　4．向社會(huì)各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，國美經(jīng)營特色，提高國美的美譽(yù)度；
　　5．掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮；
　　6．為二店開業(yè)做宣傳。
　　二、日期
　　2005年12月6日（星期二）
　　三、地點(diǎn)
　　唐山市大酒店
　　1、星級(jí)酒店
　　2、會(huì)議廳、宴會(huì)廳100人左右容量（場租費(fèi)用：元）
　　3、配套音響、話筒設(shè)備齊全
　　4、提供投影儀（電腦自備）
　　四、參會(huì)人員（國美領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體）注：請(qǐng)各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處
　　1、國美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，約1-2人：（行政部落實(shí)）
　　2、政府官員，約5-7人：（行政部落實(shí)）
　　唐山市市長(待定)主管商業(yè)的副市長
　　唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長
　　當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略814字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）
　　18：45公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，晚宴開始
　　七、工作安排
　�。ㄒ唬�、會(huì)前準(zhǔn)備
　　1、場地聯(lián)系
　　目前酒店確定為（大酒店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實(shí)。
　　2、現(xiàn)場布置及會(huì)務(wù)用品
　　簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備（桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé)），落實(shí)時(shí)間12月2日。門店管理中心負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會(huì)場引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負(fù)責(zé)臺(tái)卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。
　　3、宣傳資料
　　基本資料：公司簡介、相關(guān)新聞報(bào)道、國美報(bào)等，由廣宣部準(zhǔn)備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負(fù)責(zé)裝袋。
　　新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個(gè)準(zhǔn)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。
　　領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：廣宣部負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、分部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿12月4日前落實(shí)，行政部負(fù)責(zé)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。
　　4、禮品
　　會(huì)員卡由客服李靜單獨(dú)負(fù)責(zé)，其他禮品指定專人負(fù)責(zé)
　　嘉賓禮品（定位）：5份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準(zhǔn)備國美會(huì)員鉆石卡，其他嘉賓準(zhǔn)備銀卡。
　　禮品在12月4日前落實(shí)完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負(fù)責(zé)將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝，且禮品外包裝應(yīng)相同，注意將來發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。
　　5、請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函
　　行政部12月1日下班前負(fù)責(zé)請(qǐng)柬的訂購，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。
　�。ǘ�、人員邀請(qǐng)
　　各部門在12月4日前帶請(qǐng)柬對(duì)口處邀請(qǐng)，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。
　　行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
　　采銷部：廠家代表
　　廣宣部：宣傳部、媒體
　　1、人員統(tǒng)計(jì)：各對(duì)口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況，12月5日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時(shí)報(bào)行政部、廣宣部，以便于安排；
　　2、會(huì)前確認(rèn)：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場。對(duì)于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。
　　3、座次安排：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開始安排好座次，及時(shí)做好座次調(diào)整工作。
　�。ㄈ�、會(huì)場布置
　　行政部安排車次：大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表，在活動(dòng)當(dāng)天上午（12月6日10：00之前）將會(huì)議所需的會(huì)務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運(yùn)至現(xiàn)場，由酒店提供臨時(shí)儲(chǔ)存間，指派專人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會(huì)場布置工作，查缺補(bǔ)漏。
　　（四）、會(huì)場控制
　　所有會(huì)務(wù)人員必須在12月6日14：00到場。
　　1、迎賓組：（組長：組員：）
　　*禮儀小姐（由人資部安排，門店負(fù)責(zé)調(diào)配，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負(fù)責(zé)迎接賓客及引導(dǎo)工作；
　　*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財(cái)務(wù)部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務(wù)部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對(duì)口來賓。
　　2、簽到組：（組長：組員：）
　　*12月5日18：00前，根據(jù)廣宣部、行政部提供來賓名單和座次安排，按英文字母排序制成現(xiàn)場座次對(duì)應(yīng)表格，交給引導(dǎo)組；由門店指派人員協(xié)助此項(xiàng)工作；
　　*簽到組類別：政府部門簽到處（3人）、廠家簽到處（3人）、媒體簽到處（3人），機(jī)動(dòng)人員3人；
　　*簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到；
　　*做好到場嘉賓統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)前10分鐘組長將實(shí)際到場嘉賓信息統(tǒng)計(jì)給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。
　　3、引導(dǎo)組：（組長：組員：組長對(duì)簽到組組長負(fù)責(zé)）
　　*禮儀小姐根據(jù)簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；
　　*迎賓組禮儀小姐聽從簽到組安排
　　4、禮品組：（組長：組員：）
　　*財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)禮品和禮金的發(fā)放；
　　*會(huì)前從行政部接管禮品，簽到時(shí)憑請(qǐng)柬發(fā)放禮品并在表格上登記好，會(huì)后做好剩余禮品核對(duì)工作。 ……（未完，全文共4525字，當(dāng)前僅顯示2285字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《商場新聞發(fā)布會(huì)流程方案》）