檔案事業(yè)如何拓展新的服務(wù)領(lǐng)域

　　適時(shí)公布現(xiàn)行公開(kāi)文件，建立公開(kāi)文件利用中心是檔案館服務(wù)功能的延伸和拓展
　　謀求檔案事業(yè)的快速發(fā)展，是擺在檔案工作者面前的一項(xiàng)新的任務(wù)和考驗(yàn)，檔案部門(mén)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新是新時(shí)期對(duì)檔案工作發(fā)展的必然要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。那么如何拓展新的服務(wù)領(lǐng)域，尋找新的切入點(diǎn)，筆者認(rèn)為，是否可以從這兩個(gè)方面著手：
　　一、拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，適時(shí)公布現(xiàn)行公開(kāi)文件
　　在世貿(mào)組織協(xié)定的29個(gè)獨(dú)立法律文件中，信息公開(kāi)是貫穿多邊貿(mào)易_的基本要求。目前，我們開(kāi)展的政務(wù)公開(kāi)，政府審批制度改革，政府機(jī)關(guān)清理現(xiàn)行的各種行政法規(guī)和規(guī)范性文件等各項(xiàng)工作，都是
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心，可以說(shuō)是我國(guó)檔案館事業(yè)的一項(xiàng)開(kāi)拓性工作，它將對(duì)檔案館事業(yè)產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響。
　　首先，建立現(xiàn)行公開(kāi)文件中心，有利于滿足社會(huì)各界查閱利用現(xiàn)行公開(kāi)文件資料的社會(huì)需求，增強(qiáng)了政府決策的透明度，使公民真正享受了憲法所賦予的知情權(quán)。
　　現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì)，人民群眾需要及時(shí)了解，掌握各級(jí)黨委、政府及其各部門(mén)制發(fā)的關(guān)于政策、法規(guī)、公益、服務(wù)性的現(xiàn)行文件，而傳統(tǒng)意義上的檔案館無(wú)法滿足這一社會(huì)需求，因?yàn)樗４嫣峁┑亩际鞘畮啄昴酥翈资昵暗臍v史信息。這些現(xiàn)行文件均保存在各級(jí)各類檔案室，而檔案室只負(fù)責(zé)內(nèi)部查閱，并無(wú)向社會(huì)提供利用的職責(zé)和義務(wù)。這樣，社會(huì)各界對(duì)現(xiàn)行文件資料的廣泛需求，實(shí)際上處于無(wú)人問(wèn)津的狀況，形成了社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域的一大空缺，而建立現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心，則解決了這個(gè)問(wèn)題。
　　其次，從我國(guó)檔案管理_來(lái)看，這項(xiàng)工作依托于檔案館是比較適合的。檔案館的社會(huì)服務(wù)功能和作為國(guó)家檔案永久保存基地的職責(zé)，使檔案館與其他部門(mén)相比，更適于擔(dān)當(dāng)這一工作。
　　事實(shí)上，我們館在80年代中期，對(duì)這項(xiàng)工作曾經(jīng)有過(guò)嘗試。當(dāng)時(shí)在利用工作中感覺(jué)到，對(duì)于上三級(jí)文件，即中共中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府及市委、市政府的所謂紅頭文件，查閱量大，尤其是政策、法規(guī)類文件，利用者需求頻繁。為此，我們專門(mén)向市委請(qǐng)示，將上級(jí)下發(fā)及本級(jí)頒發(fā)的全部文件，發(fā)文時(shí)每份同時(shí)給檔案館三套。檔案館根據(jù)利用者的需求，將這三套文件按照年代——作者——文號(hào)、年代——作者——問(wèn)題等不同方式進(jìn)行組卷，以滿足不同的檢索和利用需要。這項(xiàng)工作經(jīng)市委批準(zhǔn)后，從1987年左右開(kāi)始試行，堅(jiān)持了大約四、五年的時(shí)間。當(dāng)時(shí)這項(xiàng)工作放在編研科，這些現(xiàn)行文件是作為檔案編研成果來(lái)提供利用的。當(dāng)時(shí)，主要是對(duì)黨政機(jī)關(guān)提供利用。
　　我們現(xiàn)在建立現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心，首先必須獲得市委、市政府的支持，獲得市委、市政府的授權(quán)。文件材料的收集應(yīng)該是政府行為，各種現(xiàn)行公開(kāi)文件向檔案館報(bào)送，應(yīng)該以制度的形式固定下來(lái)。確保文件收集渠道的及時(shí)、暢通，保證文件的齊全、完整，是現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心成功的一半；而規(guī)范有序的管理，檢索工具的及時(shí)編制，窗口提供利用的滿意服務(wù)，則是其成功的另一半。
　　以檔案館為依托，建立現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心，對(duì)于檔案館工作來(lái)說(shuō)將有一個(gè)極 ……（未完，全文共1914字，當(dāng)前僅顯示1217字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案事業(yè)如何拓展新的服務(wù)領(lǐng)域》）