電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)原則和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)探討

　　電子商務(wù)為全球化大趨勢(shì)下的企業(yè)提供了一些在競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、成本縮減和服務(wù)方面重要的機(jī)會(huì)。但與此同時(shí)，它也給企業(yè)帶來(lái)前所未有的風(fēng)險(xiǎn)，由于電子商務(wù)總是依賴于因特網(wǎng)的應(yīng)用，因此信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是與電子商務(wù)相聯(lián)系的最重要的風(fēng)險(xiǎn)。從會(huì)計(jì)的觀點(diǎn)來(lái)分析并進(jìn)一步地認(rèn)識(shí)電子商務(wù)（尤其是電子商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)）對(duì)會(huì)計(jì)原則的在信息時(shí)代的拓展和完善很有意義。
　　一個(gè)企業(yè)的電子商務(wù)戰(zhàn)略,作為it戰(zhàn)略的一個(gè)整體組成部分，一般包括了對(duì)包含it風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)所有方面的 考慮。因此，管理當(dāng)局要按照信息的可靠性來(lái)評(píng)估it風(fēng)險(xiǎn)。信息的可靠性取決于it系統(tǒng)的可靠性，而it系統(tǒng)的可靠性取決于it控制。
　　it控制的有效操作有助于保證it系統(tǒng)的可靠執(zhí)行，這對(duì)管理當(dāng)局實(shí)施it控制來(lái)說(shuō)是重要的。如果系統(tǒng)在一個(gè)具體期間內(nèi)的運(yùn)行能夠無(wú)重大差錯(cuò)、毛病或故障，則由it系統(tǒng)產(chǎn)生的信息將是可靠的。這也適用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。下列原則可被用來(lái)評(píng)價(jià)處理后的會(huì)計(jì)信息是否可靠：
　　 ø 會(huì)計(jì)信息安全原則
　　 ø 適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息處理原則
　　1. 會(huì)計(jì)信息安全原則
　　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的安全是企業(yè)帳簿記錄中信息是否可靠的先決條件，財(cái)務(wù)報(bào)表也是如此。管理當(dāng)局應(yīng)對(duì)會(huì)
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式來(lái)說(shuō)，敏感的隱私信息的使用或出售并不合理的話，盡管有一個(gè)安全的it系統(tǒng)，隱私問(wèn)題仍得不到解決。
　　由于尚沒(méi)有全球認(rèn)可的關(guān)于信息所有權(quán)和隱私構(gòu)成的定義，因此，建立和發(fā)布作為安全政策必不可少部分的隱私政策是重要的。這個(gè)隱私政策在信息提供者和接收者之間建立了關(guān)于所交流信息的使用協(xié)議。因此，在網(wǎng)站上管理當(dāng)局的隱私說(shuō)明中公布隱私政策可以說(shuō)是一個(gè)權(quán)宜之計(jì)。(在2000年4月，加拿大通過(guò)了合并許多指導(dǎo)概念的“個(gè)人信息保護(hù)和電子文獻(xiàn)法案”。在歐盟的安全原則下，企業(yè)應(yīng)該告知員工個(gè)人為什么要收集關(guān)于他們的私人信息。）
　　因此，對(duì)管理當(dāng)局來(lái)說(shuō)，評(píng)估其客戶、供應(yīng)商或服務(wù)提供商所在國(guó)的法律要求以決定法律所要求的隱私水平是否重要。在歐盟的安全原則下，確保為完成交易所使用的隱私數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈或其他完成過(guò)程中的某個(gè)地方不被損壞是管理當(dāng)局的責(zé)任。
　　2． 適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息處理原則
　　在電子商務(wù)環(huán)境下，由公司網(wǎng)站所產(chǎn)生的商業(yè)活動(dòng)自動(dòng)地和“后臺(tái)辦公室”系統(tǒng)連接，如內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)。如果電子商務(wù)活動(dòng)(特別是電子商務(wù)交易)影響了資產(chǎn)或負(fù)債，發(fā)生費(fèi)用或產(chǎn)生收入，或?qū)е乱恍┬枰谪?cái)務(wù)報(bào)表或其他報(bào)告中披露的事項(xiàng)發(fā)生，電子商務(wù)活動(dòng)就開始和會(huì)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)。
　　如果會(huì)計(jì)系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)信息安全原則和適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息處理原則，與整個(gè)電子商務(wù)過(guò)程有關(guān)的會(huì)計(jì)信息的可靠性就會(huì)增加。
　　在電子商務(wù)系統(tǒng)和整個(gè)it系統(tǒng)保護(hù)符合如下關(guān)于電子商務(wù)交易數(shù)據(jù)信息的輸入、處理、輸出和存儲(chǔ)的一般標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就滿足了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息處理原則：
　　 l完整性
　　 l準(zhǔn)確性
　　 l及時(shí)性
　　 l可評(píng)價(jià)性
　　 l順序性
　　 l不可變更性
　　完整性標(biāo)準(zhǔn)指所處理的電子商務(wù)交易的程度和范圍，比如，交易的接收方應(yīng)將所有的交易完整地輸入電子商務(wù)系統(tǒng)。每一筆交易應(yīng)能獨(dú)立確認(rèn)和單獨(dú)記錄。在處理過(guò)程和保管期中，已記錄分錄的完整性應(yīng)該可證明地保存。根據(jù)準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)，處理后的信息應(yīng)該準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)交易，比如，已記錄交易應(yīng)遵照財(cái)務(wù)報(bào)告框架來(lái)反映真實(shí)的事項(xiàng)和情況。
　　在及時(shí)性原則下，電子商務(wù)交易應(yīng)該在及時(shí)性基礎(chǔ)上進(jìn)行記錄。在可評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下，在財(cái)務(wù)報(bào)表中每一個(gè)項(xiàng)目和披露應(yīng)該可驗(yàn)證，因?yàn)樗茏匪莼貛げ局芯唧w的分錄和支持分錄的原始憑據(jù)。而且，可評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)意味著一個(gè)專業(yè)的第三方能夠了解企業(yè)在一合理期間內(nèi)的交易和企業(yè)狀況。
　　在一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)按照日記帳功能和分類帳功能來(lái)組織。交易及其記錄應(yīng)該可確認(rèn)并能在合理期間內(nèi)轉(zhuǎn)化為可讀的格式。
　　按照不可變更性的標(biāo)準(zhǔn)，在過(guò)帳后，因?yàn)椴辉倌艽_認(rèn)其原始內(nèi)容，不能改變?nèi)魏畏咒浕蛴涗�，除非通過(guò)變更日志記錄的方式確認(rèn)對(duì)原始內(nèi)容的改變。對(duì)由程序產(chǎn)生或控制的分錄（自動(dòng)或重復(fù)憑單）來(lái)說(shuō)，對(duì)用于產(chǎn)生和控制會(huì)計(jì)分錄基本數(shù)據(jù)的改變也應(yīng)該加以記錄。這種情況特別適用于與軟件的參數(shù)有關(guān)的設(shè)置修改日志和主要數(shù)據(jù)的變化記錄。
　　在決定處理交易之前，驗(yàn)證下列事項(xiàng)是有用的：
　　 l所有的交易細(xì)節(jié)已經(jīng)鍵入；
　　 l客戶的真實(shí)性；
　　 l所提供產(chǎn)品或服務(wù)的有效性；
　　 l定單的合理性，比如，確認(rèn)由于輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致的非常大數(shù)；
　　 l采用的價(jià)格結(jié)構(gòu)；
　　 l支付方法或信用方法；
　　 l交易的不可抵賴，因?yàn)榘l(fā)起者不能隨后否認(rèn)已經(jīng)鍵入的交易。
　　在電子商務(wù)過(guò)程中，常常不可能通過(guò)傳統(tǒng)的憑據(jù)來(lái)提供交易證據(jù)。盡管這樣，交易仍然應(yīng)該由適當(dāng)?shù)奈募C據(jù)來(lái)支持（如原始的文件分錄功能）。
　　3. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)
　　(1) 原始憑據(jù)的分錄功能
　　按照可評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，要求每筆交易應(yīng)有適當(dāng)?shù)脑紤{證來(lái)支持。這就是從原始憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表或從財(cái)務(wù)報(bào)表到原始憑證的審計(jì)軌跡。這個(gè)原始憑據(jù)分錄功能為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告提供了證據(jù)。
　　對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的電子商務(wù)交易來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)證實(shí)會(huì)計(jì)處理程序本身連接了具體的交易和其分錄來(lái)實(shí)現(xiàn)原始憑據(jù)的分錄功能。下列情況常常提供了處理程序證據(jù)：
　　 l關(guān)于程序的內(nèi)部分錄產(chǎn)生規(guī)則的文件
　　 l這些產(chǎn)生規(guī)則的證據(jù)從屬于一個(gè)授權(quán)的修改程序的證據(jù)（包括訪問(wèn)保護(hù)、應(yīng)用控制、測(cè)試和釋放程序）；
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