學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度

　　學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
　　第一節(jié)、總則
　　第二十八條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)學(xué)校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度：
　　第二節(jié)、財(cái)務(wù)組織
　　第二十九條 學(xué)校財(cái)務(wù)人員設(shè)專職會(huì)計(jì)員、出納員、收銀員、倉(cāng)管員。
　　第三十條 會(huì)計(jì)員在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，有權(quán)和必須監(jiān)控出納、收銀、倉(cāng)管的工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性。
　　第三十一條 財(cái)務(wù)人員既有明確分工，又要互相配合和制約。經(jīng)理不能兼出納；會(huì)計(jì)員不能兼任出納、收銀、倉(cāng)管，會(huì)計(jì)只管帳不管錢(qián)和物；出納員管錢(qián)不管帳和物；倉(cāng)管員管物不管錢(qián)；
　　第三十二條 財(cái)務(wù)人員必要時(shí)應(yīng)簽訂崗位責(zé)任書(shū)和勞動(dòng)合同，保持相對(duì)的穩(wěn)定。財(cái)務(wù)人員的任命、招聘、調(diào)動(dòng)和離職，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查批準(zhǔn)，辦理交接手續(xù)。擅自離職
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略554字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
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　　第三十六條 學(xué)員的繳費(fèi)收入，由收銀員（程柳金、梁杏蘭）負(fù)責(zé)代收保管。
　　出納員必須每天把招生組的學(xué)費(fèi)收入點(diǎn)算準(zhǔn)確，與收銀員交接時(shí)互相簽字登記。
　　第三十七條 收銀員和出納員必須認(rèn)真點(diǎn)鈔、驗(yàn)鈔，事后發(fā)現(xiàn)短款或收取 偽鈔的，由當(dāng)事人照額賠償。保險(xiǎn)箱內(nèi)也不允許存放超 1000 元。如若超標(biāo)并被盜，由直接責(zé)任人照額賠償，部門(mén)經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。
　　第三十八條 出納工作必須憑有效憑證，辦理審批手續(xù)，并要有領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手人簽名方可支款登記。無(wú)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽字認(rèn)可的支款，一律無(wú)效。每周應(yīng)把所有的單證交給會(huì)計(jì)員審查登帳。
　　第三十九條 出納員必須設(shè)置《現(xiàn)金日記帳》及《銀行存款日記帳》，逐日、逐項(xiàng)分別登記入帳，發(fā)現(xiàn)帳帳不符或帳款不合時(shí)，必須查明原因及時(shí)更正。
　　第四十條 未經(jīng)許可不得私自借款。搞宣傳活動(dòng)、招聘等確實(shí)需要借款的，應(yīng)手寫(xiě)借據(jù)，征得部門(mén)經(jīng)理同意，方可借款。先斬后奏無(wú)獲準(zhǔn)借款的，由出納員承擔(dān)后果。所有借款必須從本月發(fā)放工資時(shí)一次性扣還，前欠不清，后不再借。
　　第四十一條 借款、報(bào)銷等支出低于 100 元的，可由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，如果在 100 元以上的，必須由部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批核準(zhǔn)，出納方可支款。
　　第四十二條 如一次性支付 500 元以上費(fèi)用時(shí)，必須提前通知出納員。
　　第四十三條 發(fā)放辭職員工工資時(shí)，必須由總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、后勤部簽名方可發(fā)放。
　　第五節(jié) 庫(kù)存控制
　　第四十四條 購(gòu)入學(xué)員教材、飲料等，倉(cāng)管員憑購(gòu)貨單，清點(diǎn)購(gòu)入的教材及飲料，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)入庫(kù)單給財(cái)務(wù)部，方可登記入帳。會(huì)計(jì)分品種、規(guī)格記數(shù)量和單價(jià)及總金額。倉(cāng)管員分品種、規(guī)格記數(shù)量。月末時(shí)，將各自的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。
　　第四十五條 如發(fā)現(xiàn)購(gòu)貨單與實(shí)際來(lái)貨不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員核對(duì)，更正處理。
　　第四十六條 倉(cāng)管員必須憑學(xué)員收款收據(jù)方可發(fā)放教材書(shū)。
　　第四十七條 倉(cāng)管員應(yīng)建立庫(kù)存商品的明細(xì)帳，做好庫(kù)存商品進(jìn)銷存記錄。
　　第四十八條 每月末倉(cāng)管應(yīng)對(duì)教材書(shū)、飲料分別進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，詳細(xì)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，包括品種、規(guī)格。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果必須與帳面數(shù)進(jìn)行核對(duì)，如有盈虧現(xiàn)象，應(yīng)查找原因，作出結(jié)論，再由財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
　　第四十九條 加強(qiáng)庫(kù)存商品的管理和監(jiān)控，如發(fā)生丟失，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)；
　　第五十條 每季度由后勤部、財(cái)務(wù)部組織對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
　　第六節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷
　　第五十一條 辦公教材 / 文具的采購(gòu)本著價(jià)格合理、經(jīng)濟(jì)適用的原則按實(shí)際需要統(tǒng)一采購(gòu)，并指定專人兼職保管發(fā)放。領(lǐng)用時(shí)按人登記。員工離職時(shí)如數(shù)交還（除耗用品外），欠交物品的，從工資中扣回其物品價(jià)值。
　　第五十二條 水電費(fèi)的開(kāi)支須憑有關(guān)部門(mén)的收據(jù)報(bào)銷，并一定要附上當(dāng)月起止的用量記錄、單價(jià)，以便核查分析。
　　第五十三條 加強(qiáng)電話通訊管理。私人電話、聲訊電話杜絕打，無(wú)關(guān)重要不該打。
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