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論醫(yī)學(xué)圖書館的角色認(rèn)知

發(fā)表時間:2006/10/17 12:28:40


  
  醫(yī)學(xué)圖書館設(shè)立的目的在于配合醫(yī)療環(huán)境及醫(yī)療組織之教學(xué)、研究與服務(wù)(張慧銖,民90),因此,醫(yī)學(xué)圖書館的任務(wù)、角色與作業(yè)功能必須符合整體醫(yī)療環(huán)境的發(fā)展與需求。此外,早在1960年代開始,醫(yī)學(xué)圖書館中的各項資源與服務(wù)便與信息科技有了不可分割的關(guān)系。從電子數(shù)據(jù)庫的使用、圖書館自動化系統(tǒng)的開發(fā)、電子全文期刊、電子書、到電子化文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的應(yīng)用、甚至于到電子圖書館、數(shù)字館藏、虛擬圖書館等相關(guān)議題的產(chǎn)生,這些在在都意味著醫(yī)學(xué)圖書館正面臨新電子媒體、新信息科技與新的信息服務(wù)型態(tài)的影響,對于其本身之任務(wù)、角色與作業(yè)功能必須再加以重新定位(王梅玲,民89)。
  健康照顧組織聯(lián)合委員會(joint commission on the accreditation of healthcare organization〔jcaho〕, 1994)提出了所謂「以知識為基礎(chǔ)的信息(knowledgebased information,簡稱kbi)」的概念,也就是醫(yī)學(xué)圖書館必須是提供醫(yī)學(xué)及護(hù)理人員、醫(yī)療組織中的行政人員與管理人員、以
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學(xué)生問題解決的能力,以及計算機輔助教學(xué)系統(tǒng)的使用,使得醫(yī)學(xué)圖書館必須搜集相關(guān)之學(xué)習(xí)軟件并提供多媒體計算機設(shè)備供其使用,因而在這些因素的影響之下醫(yī)學(xué)圖書館必須扮演起教學(xué)支持的角色(rankin, j. a. & sayre, j. w., 1993);而在醫(yī)師的行醫(yī)過程中,由于「實證醫(yī)學(xué)」(evidence based medicine)概念的融入,強調(diào)醫(yī)師的臨床學(xué)習(xí)的技巧,而其實「實證醫(yī)學(xué)」指的就是以一種有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜尋、接著評估數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù),以相關(guān)的研究發(fā)現(xiàn)來做為臨床決策基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)臨床問題解決過程(梁繼權(quán),民86)。因而在這個過程中,醫(yī)學(xué)圖書館員必須提供結(jié)構(gòu)良好、使用方便的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫供醫(yī)師使用,并協(xié)助醫(yī)師學(xué)習(xí)良好的、有效的信息檢索技術(shù),而在此時醫(yī)學(xué)圖書館也就必須做好學(xué)習(xí)支持的角色。
  美國醫(yī)學(xué)圖書館學(xué)會(1997/98)提出了一份醫(yī)學(xué)圖書館作業(yè)描述計劃(mla job description project),以提供醫(yī)學(xué)圖書館員在面對環(huán)境的挑戰(zhàn)之下能夠充分展現(xiàn)出其能力,并提升醫(yī)學(xué)圖書館的績效。其中所列出的作業(yè)描述為:計劃(planning)、營銷(marketing)、讀者服務(wù)(customer service)、財務(wù)管理(financial management)、人力資源(human resources)、行政(administration)、資源管理(resource management)、科技(technology)八項,茲分別說明如下:
 。、 計劃(planning)
  其職責(zé)在于為醫(yī)學(xué)圖書館計劃與設(shè)定未來的目的或目標(biāo)。除了必須決定出所要提供的服務(wù)項目之外,更須決定出以最有效率的方式來展現(xiàn)所提供的服務(wù)與相關(guān)的資源需求為何。因此,其行動或任務(wù)需求為:
 。1) 依據(jù)組織的任務(wù)(mission)、目的(goal)與目標(biāo)(objectives)來發(fā)展策略性計劃。
 。2) 與其它單位協(xié)調(diào)圖書館的目的(goal)與目標(biāo)(objectives)。
 。3) 進(jìn)行調(diào)查與研究,以決定出圖書館所要提供的服務(wù)項目與數(shù)據(jù)(產(chǎn)品)。
 。4) 參加會議與研討會,以了解醫(yī)療環(huán)境的改變與信息科技的改變與應(yīng)用。
 。5) 在年度內(nèi)應(yīng)用、評估與調(diào)整策略性計劃。
 。病 營銷(marketing)
  藉由營銷來提升醫(yī)學(xué)圖書館的服務(wù)項目與數(shù)據(jù)(產(chǎn)品)。其職責(zé)包括有:出版、計劃與公共關(guān)系。因此,其行動或任務(wù)需求為:
 。1) 定期出版相關(guān)通訊(newsletter)、小冊子(brochure)、信息包(information packet)。
 。2) 發(fā)展相關(guān)的營銷活動計劃。
 。3) 舉辦專題研討會與小型工作坊。
 。4) 與現(xiàn)在與未來潛在的讀者建立并維持關(guān)系。
 。5) 參與地方性或全國性的政策制定委員會與咨詢會議。
  (6) 在內(nèi)部或外部會議與典禮上介紹醫(yī)學(xué)圖書館。
  (7) 建立像圖書館之友、圖書館委員會之類的圖書館后援單位。
 。8) 與醫(yī)學(xué)、健康與信息社團(tuán)建立關(guān)系。
  3、 讀者服務(wù)(customer service)
  指在提供以讀者為導(dǎo)向的主動性服務(wù)。其行動或任務(wù)需求為:
 。1) 對讀者提供問題解答、資源指引、以及教導(dǎo)使用館藏目錄的專業(yè)化、個人化協(xié)助。
 。2) 編制符合醫(yī)學(xué)圖書館輔助需求的相關(guān)使用手冊以及進(jìn)行計算機化的信息研究。
 。3) 開發(fā)以個人信息檔案為基礎(chǔ)的個人化選擇性新知通告服務(wù)。
  (4) 設(shè)立數(shù)據(jù)流通的規(guī)則與程序。
 。、 財務(wù)管理(financial management)
  發(fā)展及處理醫(yī)學(xué)圖書館之預(yù)算問題,并且開發(fā)新的財務(wù)來源。其行動或任務(wù)需求為:
 。1) 發(fā)展支持策略性計劃所需之短期與長期預(yù)算需求。
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