在師范學(xué)院第二屆檔案和保密工作會(huì)議上的講話

目錄/提綱：……
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，依法治檔，加速歸檔
二、健全制度，狠抓落實(shí)，不折不扣的做好迎評(píng)檔案工作
三、主動(dòng)服務(wù)，高效利用，充分發(fā)揮檔案資料的重要作用
四、隊(duì)伍建設(shè)，重在素質(zhì)
一是專職隊(duì)伍缺乏專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)欠缺第二是兼職隊(duì)伍不穩(wěn)
三是加強(qiáng)專、兼職檔案人員的培訓(xùn)
五、嚴(yán)格程序，注重保密
六、改善條件，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
……

　　同志們：
　　學(xué)院召開(kāi)檔案和b_m工作專題會(huì)議,表明此項(xiàng)工作的極端重要性和緊迫性。賈院長(zhǎng)剛才的報(bào)告，總結(jié)了我院檔案工作發(fā)展?fàn)顩r，分析了存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決辦法和措施。我完全同意賈院長(zhǎng)的意見(jiàn)。我希望全院各部門的領(lǐng)導(dǎo)和專、兼職檔案人員，結(jié)合各自的工作實(shí)際，把檔案工作抓緊、抓好，落到實(shí)處。建設(shè)合格本科院校,檔案工作是一個(gè)重要方面；2006年教育部對(duì)我院進(jìn)行評(píng)估時(shí)，檔案工作必須達(dá)到相應(yīng)的水平。要從“迎評(píng)”的高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，全面做好迎評(píng)檔案的積累和準(zhǔn)備。所以,檔案工作絕不僅僅是檔案館和檔案員的事情,它關(guān)系到全院所有部門和全體工作人員,關(guān)系學(xué)院的生存和發(fā)展。在此，我想就依法治檔，加速歸檔，建設(shè)隊(duì)伍，改善條件等四個(gè)大的方面講幾點(diǎn)意見(jiàn)：
　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，依法治檔，加速歸檔
　　
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略557字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
處，一切都是空話，尤其是檔案歸檔難的問(wèn)題，更要靠制度來(lái)解決。根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，“第一、學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔。第二、各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年寒假前歸檔。第三、科研基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔�！睋�(jù)檔案館的現(xiàn)有館藏，有的部門多年來(lái)不交檔案，這是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，長(zhǎng)期下去，將會(huì)對(duì)檔案工作造成嚴(yán)重后果。目前學(xué)院所有不少重要檔案分散在各部門。就此我強(qiáng)調(diào)四點(diǎn)：一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守規(guī)章制度，督促做好各自的檔案工作；二、實(shí)行責(zé)任制，層層抓落實(shí)；三、檔案館的同志要負(fù)起指導(dǎo)責(zé)任，不能等、靠；四、今后要定期開(kāi)展總結(jié)評(píng)比活動(dòng)，每年表彰一些檔案工作做的好的部門和人員，對(duì)檔案工作不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，使我院檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷躍上新臺(tái)階。這里，我要強(qiáng)調(diào)一下，“迎評(píng)檔案”的重要性。教學(xué)、科研、人事、設(shè)備等部門要按規(guī)定建立完備的教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案、設(shè)備設(shè)施檔案，有關(guān)費(fèi)用由學(xué)院支付。但部門不能耽誤學(xué)院的工作，整理這些檔案大量的是部門的事情，是迎評(píng)工作的核心內(nèi)容，需要付出大量心血，必須從點(diǎn)滴及早積累。
　　三、主動(dòng)服務(wù)，高效利用，充分發(fā)揮檔案資料的重要作用
　　搞檔案工作的同志有時(shí)埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視，這有客觀原因，因?yàn)閷W(xué)院的首要任務(wù)是搞好教學(xué)工作。但是如果檔案部門的同志把工作做得很到位，領(lǐng)導(dǎo)能不重視嗎？所以，我們要求大家要主動(dòng)服務(wù)，做好檔案利用工作，充分顯示出自己的價(jià)值。檔案工作首先要圍繞學(xué)院的中心工作，要有超前意識(shí)，主動(dòng)提供全面及時(shí)的服務(wù)。而不是等著別人來(lái)查閱。這就要求編出一些高質(zhì)量的實(shí)用的專題匯編，如檢索目錄、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，還可以開(kāi)辦一些展覽，把服務(wù)工作做到利用者前頭，同時(shí)，也要密切關(guān)注學(xué)院改革發(fā)展的重大問(wèn)題和重大舉措，提供適時(shí)的服務(wù)。
　　四、隊(duì)伍建設(shè)，重在素質(zhì)
　　目前，我院檔案工作人員存在兩大不足，第一是專職隊(duì)伍缺乏專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)欠缺；第二是兼職隊(duì)伍不穩(wěn)。不穩(wěn)，就是人員換來(lái)?yè)Q去固定不下來(lái)，造成業(yè)務(wù)生疏，不懂檔案工作程序步驟，歸檔不及時(shí)等弊端。這種局面已到了非改不可的程度，為此，要注意從三方面做好工作。一是各部門領(lǐng)導(dǎo)在考慮工作分工時(shí)，盡量不要經(jīng)常變動(dòng)兼職檔案人員，要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。同時(shí)，各部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本部門檔案工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，安排督促兼職檔案員按期收集、整理，按時(shí)交回檔案。各部門兼職檔案員要加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真收集和整理本部門該歸檔的材料，尤其要注意平時(shí)日常工作中，及時(shí)收集、及時(shí)整理。保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完整地移交檔案。二是學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)檔案隊(duì)伍的管理，對(duì)檔案人員進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)教育，并控制老、中、青檔案隊(duì)伍的比例。創(chuàng)造出一個(gè)和諧、緊張有序的工作局面。檔案人員本身要耐得住寂寞，吃苦奉獻(xiàn)、埋頭苦干，這是檔案人員做好檔案工作的必備條件。三是加強(qiáng)專、兼職檔案人員的培訓(xùn)。要有計(jì)劃地讓檔案人員參加 ……（未完，全文共3097字，當(dāng)前僅顯示1564字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《在師范學(xué)院第二屆檔案和b_m工作會(huì)議上的講話》）