檔案組卷原則和案卷的裝訂

　　檔案組卷原則和案卷的裝訂
　　1、質(zhì)量要求
　　1.1 案卷內(nèi)文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、載體和書寫材料必須符合耐久性要求，不得用復(fù)印件代替。凡需立卷的文件村料，從擬稿、會(huì)審、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、打字，一律 使用有裝訂線的稿 紙和專用打印紙。文件材料必須用毛筆、碳素墨水、鋼筆（蘭黑墨水）書寫，嚴(yán)禁使用圓珠筆、紅墨水、純蘭墨水、鉛筆、復(fù)寫紙起草、審批、修改、打印文件材料。
　　1.2 案卷厚度文字材料一般不超過15mm，圖樣材料一般不超過50mm 。
　　1.3 文字材料與圖樣材料分別組卷。文件材料數(shù)量少的也可合并 組卷。密不可分的文件依序排列在一起，文 字材料在前，圖樣在后；若以圖樣材料為主，文字材料是對圖樣材料的補(bǔ)充說明，就可圖樣在前，文字材料在后。
　　2、組卷的方法
　　組卷要便于檔案的利用和保管。
　　2.本公司檔案的組卷
　　同一問題、同一事件、同一次會(huì)議、同一類別的文件要一起立卷；
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分的文件材料依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件的在前，原件在后；重要法規(guī)文件的歷次稿依次排列在定稿之后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文字材料在前，圖樣在后。
　　3.5 請示與批復(fù)的排列，上級批復(fù)件排在前，本單位請示在后。
　　3.6 本單位轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)、通報(bào)下級機(jī)關(guān)的文件，上級原文、下級報(bào)告放在本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、通報(bào)之后。
　　3.7 會(huì)議文件的排列，公司黨支部、行政、會(huì)議記錄按時(shí)間順序排列；公司黨員會(huì)、職代會(huì)等每次會(huì)議為整體，會(huì)議通知，工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要，決議排在前，其它排在后。
　　4、 編 寫頁號(hào)要求
　　4.1 組卷前要去掉文件中的空白紙張，單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號(hào)，雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號(hào)，圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。
　　4.2 折迭的大張文件材料編一個(gè)號(hào)（案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表不編號(hào)）。
　　4.3 復(fù)印文件與原文件統(tǒng)一組卷、統(tǒng)一編號(hào)，
　　4.4 對不裝訂的圖樣在每張圖紙的右下角用鉛筆編號(hào)。
　　注：不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件上加蓋件號(hào)章。
　　5、 卷內(nèi)目錄填寫要求
　　5.1 順序號(hào)，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；正文和附件、正文和底稿，都應(yīng)編 一個(gè)順序號(hào)。
　　5.2 文件編號(hào)，填寫發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即照實(shí)抄錄、代字、年度、順序號(hào)。
　　5.3 責(zé)任者：寫制發(fā)件的組織者或個(gè)人、填寫責(zé)任者時(shí)一般應(yīng)用全稱或通用簡稱。聯(lián)合發(fā)文時(shí)一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實(shí)抄錄，責(zé)任者過多時(shí)可適當(dāng)省略，但立檔單位是聯(lián)合發(fā)文責(zé)任者之一時(shí)則必須抄錄立檔單位名稱。
　　5.4 文件標(biāo)題欄，按原標(biāo)題 填寫；沒有標(biāo)題的需根椐文件內(nèi)容，重新擬定標(biāo)題并加[]；正文和附件要分別寫出標(biāo)題；簡報(bào)的每一期應(yīng)分欄填寫標(biāo)題內(nèi)容；會(huì)議記錄要分次填寫，標(biāo)出時(shí)間內(nèi)容。
　　5.5 歸檔文件時(shí)間欄，填文件產(chǎn)生日期和落款蓋章日期；沒有落 款和蓋章日期，填寫領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；轉(zhuǎn)發(fā)件填文件轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)落款日期；年月日要寫全稱，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，中間用頓號(hào)分開。
　　5.6 頁號(hào)欄，每一份文 件填寫起號(hào)，最后一份文件填寫起止號(hào)。卷內(nèi)目錄排在首頁之前，不編號(hào)。
　　5.7 備考表，要填寫卷內(nèi)張數(shù)；卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、技術(shù)性差錯(cuò)、移出、銷毀等要說明的事項(xiàng)。
　　5.8 卷內(nèi)目錄，要用鋼筆正楷書寫。
　　6、案卷的裝訂
　　6.1 案卷可采用裝訂和不裝訂的兩種形式。文件要裝訂，圖紙可以不裝訂。
　　6.2 案卷各部分的排列順序 ：案卷封面 ——卷內(nèi)目錄——文件材料的文件（圖紙）——備考表——案卷封底。
　　6.3 裝訂前的加工 去掉案卷內(nèi)文字材料的金屬物。對大于要求 文件，要折疊整齊，窄了的要加邊，破損文件應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱， 字跡 褪變或擴(kuò)散的應(yīng)將其復(fù)制件附于原文后。
　　6.4 統(tǒng)一文件材料的幅面（文字料的規(guī)格為260+185和297+210兩種，圖樣規(guī)格為297+210)，大于規(guī)格的應(yīng)折疊（圖標(biāo)應(yīng)露在右下角），小于規(guī)格的應(yīng)加工成統(tǒng)一幅面。由文字性材料組成的案卷均應(yīng)采取三孔一線方法裝訂�？拙嗫傞L度160，中孔到邊孔長度80，卷脊裝訂線的垂直距離15。案卷要用繩子裝訂好。裝訂一律在左側(cè)，三孔裝訂，結(jié)頭放在案卷后面。不裝訂的文件按序編頁號(hào)，在每份文件材料的右上角加蓋件號(hào)章填寫卷內(nèi)目錄 ……（未完，全文共3636字，當(dāng)前僅顯示1836字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案組卷原則和案卷的裝訂》）