秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn)

目錄/提綱：……
一、辦公室公文寫作規(guī)律
（一）起草者的思想與領(lǐng)導意圖相同一
（二）寫作內(nèi)容與客觀實際相同一
（三）行文格式與發(fā)文用途相同一
（四）公文語言與行文關(guān)系相同一
（五）擬制速度與公文時效相同一
……

　　秘書工作規(guī)律，按研究范疇不同，有基本規(guī)律和具體規(guī)律之分。秘書工作的基本規(guī)律，是作用于秘書工作一切主要方面和主
　　要過程的規(guī)律；秘書工作的具體規(guī)律，是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規(guī)律，例如，秘書寫作的規(guī)律，秘書參謀的規(guī)律，秘書協(xié)調(diào)的規(guī)律，等等。秘書工作具體規(guī)律是秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn)，秘書工作基本規(guī)律包含、支配和制約著秘書工作的具體規(guī)律。由于秘書工作綜合性較強，涉及面很廣，這里僅就幾種具體工作規(guī)律作些論述。
　　一、辦公室公文寫作規(guī)律
　　協(xié)助領(lǐng)導者撰寫公文是秘書工作一項經(jīng)常性的重要任務(wù)。秘書工作者要順利完成這項任務(wù)，就必須認識和掌握公文寫作的規(guī)律。辦公室公文寫作規(guī)律具體表現(xiàn)為五個方面相同一的
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措施是可行的，不允許有半點虛構(gòu)和夸張。公文起草者必須時刻牢記自己的筆下有財產(chǎn)萬千，有人命關(guān)天，有是非曲直，有毀譽忠奸。因此，寫請示和報告，必須如實反映情況，否則，就是欺騙上級組織；寫決定和指示，必須符合執(zhí)行單位的實際，否則，就是一紙空文，無法落實。這就要求秘書人員在動筆起草公文前必須進行調(diào)查研究，充分占有第一手材料，并且進行實事求是的分析，提出的任務(wù)措施和要求必須從受文單位的實際情況出發(fā)，做到切實可行。行文應(yīng)簡短，文風要樸實，做到實在、管用。
　�。ㄈ┬形母袷脚c發(fā)文用途相同一
　　公文是具有規(guī)范體式的文書，公文寫作是一種規(guī)范寫作。國家規(guī)定的公文格式，是為了充分體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力，以便更好地實現(xiàn)發(fā)文目的。每種行文格式各不相同，都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。發(fā)文用途規(guī)定了行文格式，行文格式反映發(fā)文目的，為發(fā)文用途服務(wù)。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施，獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定，就要選用“命令（令）”的文種和體式；對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，就要選用“指示”的文種和體式；向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問，就要選用“報告”的文種和體式。每個文種的選用是不同的，選用什么文種主要是由行文用途所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和體式，明確表達發(fā)文用途，實現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯體式，不能有效地發(fā)揮公文的作用，甚至給工作造成損失。這就要求我們，秘書寫作必須熟悉黨、國家和軍隊機關(guān)公文處理有關(guān)條例和辦法，嚴格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；必須根據(jù)發(fā)文用途和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當?shù)谋磉_體式，學會模式制作，使所寫的公文既規(guī)范，又適用。
　�。ㄋ模┕恼Z言與行文關(guān)系相同一
　　公文是以書面語言為表達形式的溝通與交流工具，因此，它的語言既區(qū)別于文學作品的語言，具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點，又是要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如，“報告”、“請示”是上行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關(guān)對上級機關(guān)的尊重、請教、禮貌，多用陳述語氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷、要求，多用祈使語氣；“函”是平行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實現(xiàn)公文表達形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一，有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求我們，秘書在撰寫公文時，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當 ……（未完，全文共2184字，當前僅顯示1388字，請閱讀下面提示信息。收藏《秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn)》）