為了對(duì)公司物資采購(gòu)、物資入庫(kù)、物資領(lǐng)料、貸款結(jié)算規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。
一、申購(gòu)程序
本程序包括:鮮、活、食品等申購(gòu)、佐料及輔料申購(gòu)、特菜佐料申購(gòu)、酒水飲料申購(gòu)、低值易耗品申購(gòu),小額零購(gòu)物品申購(gòu)、財(cái)產(chǎn)申購(gòu)。
1、鮮、活食品申購(gòu)
、俚昝驿N售經(jīng)理(店長(zhǎng)或相關(guān)人員)根據(jù)銷售情況預(yù)計(jì)銷售情況開(kāi)具次日需要菜單,菜單一式三份,由店長(zhǎng)簽字后留底一聯(lián),其余兩聯(lián)傳遞基地。
②基地負(fù)責(zé)人,采購(gòu),庫(kù)管根據(jù)實(shí)際情況審閱菜單,如需調(diào)整數(shù)量的應(yīng)與店長(zhǎng)協(xié)商一致,征得同意后適當(dāng)調(diào)整菜單數(shù)量(在調(diào)整數(shù)后簽字),簽字后將
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備量,經(jīng)店面經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)。
5、低值易耗品申購(gòu)
①店面經(jīng)營(yíng)用低耗品(一次性餐具等)執(zhí)行酒水飲料申購(gòu)程序。
②其作低易耗品由相關(guān)使用部門(mén)開(kāi)具申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由采購(gòu)部實(shí)施。
、鄹鞑块T(mén)可根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)具批量申購(gòu)單,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后交由采購(gòu)集中采購(gòu)。
6、設(shè)備設(shè)施(包括桌椅)
設(shè)備設(shè)施(財(cái)產(chǎn)管理中的財(cái)產(chǎn))、桌椅等,可不辦理申購(gòu)單,但必須草擬或口頭呈報(bào)總經(jīng)理后由采購(gòu)部執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程應(yīng)隨時(shí)向總經(jīng)理
匯報(bào)。
7、臨時(shí)急購(gòu)物品申購(gòu)
店面及基地急購(gòu)小額物品由基地和店面分別申購(gòu),由執(zhí)總簽字后交由采購(gòu)員執(zhí)行。
8、所有存貨的最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量(鋪底銷售量)需提供書(shū)面申請(qǐng),書(shū)面申請(qǐng)呈總裁批準(zhǔn)后部門(mén)采購(gòu)、庫(kù)管、財(cái)務(wù)各留一聯(lián)。
9、以上申購(gòu)單可手工填寫(xiě),可電腦填寫(xiě),驗(yàn)收應(yīng)注意與申購(gòu)單的稽核數(shù)量、質(zhì)量,不符規(guī)定不得入庫(kù)。驗(yàn)收人由:質(zhì)檢員、庫(kù)管、行政廚師長(zhǎng)組成,驗(yàn)收后不再辦理領(lǐng)料手續(xù),入庫(kù)單一式三聯(lián),加工車間一聯(lián),結(jié)賬員(采購(gòu)或供應(yīng)商)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)。如是供應(yīng)商送貨上門(mén)應(yīng)將送貨單附在入庫(kù)財(cái)務(wù)聯(lián)后一并由保管傳遞財(cái)務(wù)室。
二、入庫(kù)
、倩厮(gòu)鮮活食品,隨原材料購(gòu)進(jìn)的輔料,直接在加工車間驗(yàn)收入庫(kù)。
、谧袅霞拜o料在庫(kù)房驗(yàn)收入,酒水飲料,一部分鮮活食品,一次性用餐具,門(mén)店申購(gòu)物品在門(mén)店驗(yàn)收,其余部門(mén)申購(gòu)物品在本申購(gòu)部門(mén)驗(yàn)收。
③特殊佐料辦理費(fèi)用報(bào)銷制度由相關(guān)部門(mén)制定相關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),暫不辦理入庫(kù)手續(xù)。
、苄☆~辦公用品(i工作筆記、筆、墨水、筆蕊、賬頁(yè)等)在總部集中領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)時(shí)只辦理驗(yàn)收手續(xù)i(驗(yàn)收單),領(lǐng)用時(shí)在領(lǐng)用薄上簽字。
、菅b修等項(xiàng)目購(gòu)進(jìn)不可移動(dòng)(或拆除移動(dòng)后無(wú)使用價(jià)值)的物資,只辦理驗(yàn)收手續(xù)(驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告),不再辦理出庫(kù)手續(xù)。
⑥所有入庫(kù)單均為一式三聯(lián),保管一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)、入庫(kù)單位一聯(lián)(采購(gòu)或供應(yīng)商),所有入庫(kù)單必須分為兩部份,一部分電腦填寫(xiě),另一部份由手工填寫(xiě)。
三、出庫(kù)
①除鮮活食品、特殊佐料不需辦理出庫(kù)外,其余均需辦理出庫(kù)。
、谒蓄I(lǐng)料單一式三份,財(cái)務(wù)一聯(lián)、保管一聯(lián)、領(lǐng)料部門(mén)一份。
、垲I(lǐng)料單需經(jīng) ……(未完,全文共1880字,當(dāng)前僅顯示1195字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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