費用管理的思考--合理、合規(guī)和合法

目錄/提綱：……
三是應取得相應的發(fā)票
二是如果有上級主管公司或上市公司的，責任人可能要承擔職業(yè)風險
一是發(fā)票的真?zhèn)�，二是發(fā)票內容的真實性，三是發(fā)票的規(guī)范性
二是開支標準，比如職工教育經費、工會經費等按規(guī)定提取率預提
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　　費用管理的思考--合理、合規(guī)和合法
　　公司制定費用管理規(guī)定時，一般從費用開支的合理性、合規(guī)性（公司管理的規(guī)定）和合法性（稅法、會計法規(guī)的規(guī)定）三方面考慮。
　　合理性是費用管理的基本要求。每一項費用與對應的經濟業(yè)務和公司營運是否相匹配，是否真實、是否節(jié)省，這些要求始終貫串費用管理的全過程。比如：當采購業(yè)務發(fā)生時，與該業(yè)務相匹配的有運費、裝卸費、保險費以及業(yè)務人員的出差費等，但真實發(fā)生的有運費、裝卸費和出差費，保險費（不買）沒發(fā)生，為了節(jié)約，運費不要發(fā)票、裝卸由員工完成、業(yè)務人員押車。這項業(yè)
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定時，應由管理部門進行審核，提出處理意見。例如“營銷費用中的“陳列費用”，規(guī)定應與陳列單位簽定協(xié)議書、提供已陳列的照片和取得發(fā)票，在費用報銷時，如果按上述要求提供報銷資料，則按正常程序報銷，如果沒能提供或部分提供，應市場部門對其進行合理性判斷或對規(guī)則的應用進行調整。因為任何規(guī)范化管理本身就多少帶有些理想化色彩，但市場或外部環(huán)境并不能滿足你的要求。所以，合規(guī)性的管理具有個性的問題按個案處理，共性的問題則要調整規(guī)則。這就是通常說的“規(guī)則是死的，人是活的”。這種管理思維在中小企業(yè)是普遍存在的，也是它生存的活力所在，也是費用管理的難點。
　　合法性是費用管理的強制要求。合理性、合規(guī)性是公司經營管理的內在要求，合法性則是國家對企業(yè)的強制要求。合法性主要是稅法和會計制度的規(guī)定。
　　稅法體現(xiàn)為公司的所有開支都可以進行帳務處理，但不符合規(guī)定的就要進行稅收調整。規(guī)定可以分為三類，一是按標準，比如廣告費的開支標準按銷售（營業(yè)）收入的一定比例，醫(yī)藥行業(yè)為25%，還有業(yè)務應酬費、業(yè)務宣傳費等。二是按條件，比如廣告費列支的條件為1、是通過經工商部門批準的專門機構制作；2、已實際支付，并取得相應的發(fā)票，3、通過一定的媒體傳播。還有運輸費用等。三是應取得相應的發(fā)票。
　　曾經有同行問我，白條能不能做帳。我的回答是可以，但是有二個條件，一是公司愿意為白條付出一定的稅務成本，包括：除了進行企業(yè)所得稅納稅調整外，還有對應的稅種及稅率（如個人所得稅、營業(yè)稅等）和相關的罰款、滯納金，這樣計算可能開支100元，需要承擔90元的稅務成本。二是如果有上級主管公司或上市公司的，責任人可能要承擔職業(yè)風險。
　　在業(yè)務操作過程中，合法性的基本要求是取得發(fā)票，特別規(guī)定的要取得合同或協(xié)議、開支證明。發(fā)票的管理有三個內容，一是發(fā)票的真?zhèn)�，二是發(fā)票內容的真實性，三是發(fā)票的規(guī)范性。
　　會計制度的規(guī)定通常為二類，一是按規(guī)定的范圍，比如企業(yè)不得承擔屬于個人的支出：包括娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出、購買商業(yè)保險、個人行為導致的罰款、賠償、購買住房、支付物業(yè)管理費等 ……（未完，全文共1780字，當前僅顯示1131字，請閱讀下面提示信息。收藏《費用管理的思考--合理、合規(guī)和合法》）