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辦公室主任崗前培訓(xùn)講稿

發(fā)表時間:2007/9/22 13:26:56
目錄/提綱:……
一、辦公室工作的主要職責、地位和作用
二、具備擔當辦公室主任的條件
(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己
(三)要具備擔當辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)
(四)要具有擔當辦公室主任必須的知識能力
三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)
一是忠誠可靠,潔身端正
三是團結(jié)同志,寬以待人
四、辦公室人員即秘書的幾點要求
(一)做一個純正的人
(二)建立與領(lǐng)導(dǎo)“對接”的工作語言
四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急
(三)秘書既要謹慎,又要開放
五、辦公室所要抓的主要工作
(一)堅持“一個原則”就是要堅持上為黨組、局領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為干部服務(wù)的原則
(二)實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”
(三)抓好“四項工作”
一是抓好學習強素質(zhì)
二是抓好調(diào)查研究
三是抓好制度管理
四是抓好勤政樹形象
……

  辦公室主任崗前培訓(xùn)講稿
  一、辦公室工作的主要職責、地位和作用
  首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預(yù)見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項稅收任務(wù)的完成。 其次辦公室工作能不能得到加強,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的認識和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來認識,辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒
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特別是要有嚴明的組織紀律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風行的工作作風,這是干好辦公室工作的前提條件。
  2、思想要活躍,要有解放思想,實事求是的優(yōu)良作用,接受新生事物要快,愛學習,愛出點子,改革和超前意識要強,在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性,才能不斷開拓新局面。
  3、辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴謹,在廉潔自律上要求嚴格,嚴于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項工作的保證。
  4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派,要有高尚的道德品質(zhì),樸實的工作作風,公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到堂堂正正做人,認認真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來,就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。
 。ㄋ模┮哂袚斵k公室主任必須的知識能力
  從辦公室的職能來看,綜合性強,職能繁雜,擔負著機關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機關(guān)管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。
  1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時注重學習,理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。
  2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時,要熟悉業(yè)務(wù)知識,包括稅收知識、財會知識和科學文化知識,文字功底和語言表達能力以及工作方法,如果不具備這一點,那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。
  3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。辦公室的所有工作,本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。
  三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài)
  辦公室是綜合部門,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強、影響大的特點,要使辦公室具有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮窗口樹好形象,辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。一是忠誠可靠,潔身端正。在思想上忠于稅收事業(yè),不折不扣地理解黨的路線、方針、政策,特別是稅收政策,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,在行動上要服從領(lǐng)導(dǎo),對領(lǐng)導(dǎo)和各項決定應(yīng)認真地貫徹執(zhí)行,不得自行其事,一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時,應(yīng)該出以公心,予以提醒,切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從,曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風,堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨,勤奮好學,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi),甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強烈的服務(wù)意識,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好,這些成績和效果往往不是顯而易見的,但常常是融入其他工作之中或為他人“做嫁衣”的,并且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日,這就要求我們具 ……(未完,全文共5182字,當前僅顯示1820字,請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室主任崗前培訓(xùn)講稿》
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