淺談文字材料起草工作

目錄/提綱：……
一、如何寫好工作總結(jié)
（一）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
（二）寫好總結(jié)需要注意的問題
（三）對(duì)工作總結(jié)的文字表述的要求
（四）本人對(duì)寫好工作總結(jié)的四點(diǎn)體會(huì)
二、如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
（一）關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”
（二）錘煉“好觀點(diǎn)”
（三）多用“精材料”
（四）心中“三個(gè)有”
……

　　淺談文字材料起草工作
　　大家知道在辦公室工作和文字打交道的機(jī)會(huì)比較多，特別是秘書，各類文字的起草工作，更是日常主要工作內(nèi)容。一般我們?cè)诠ぷ髦兴佑|到的大型文字材料工作主要有工作總結(jié)的起草和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草，下面我就從如何寫好工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話以及本人的工作感受三個(gè)方面淺談一下個(gè)人心得。
　　一、如何寫好工作總結(jié)
　　工作總結(jié)就是對(duì)過去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況（包括成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題）的總回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論，它一般可按范圍分為單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等，按時(shí)間分為年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。
　�。ㄒ唬┕ぷ骺偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
　　總結(jié)正文一般有以下四個(gè)部分組成：
　　1、大體回顧。這是總結(jié)的開頭部分，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估，對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行簡要分析。
　　2．成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
　　3．經(jīng)
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略762字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
化上。
　　3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一
　　總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來，具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。
　　4、語言要準(zhǔn)確、簡明
　　總結(jié)的文字要力求做到判斷明確，必須用詞準(zhǔn)確，用例確鑿，評(píng)斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí)，做到概括與具體相結(jié)合，要言不繁，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡潔明了。
　�。ㄋ模┍救藢�(duì)寫好工作總結(jié)的四點(diǎn)體會(huì)
　　1、內(nèi)容要充實(shí)
　　辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。所以該總結(jié)的一定要總結(jié)到，總結(jié)內(nèi)容一定要充實(shí)，總結(jié)一定不能太單薄、太短，因?yàn)樘桃皇侨菀茁╉?xiàng)，該總結(jié)的工作沒總結(jié)到，二是總結(jié)的不夠全面具體，沒有把事情說清楚。所以大家在寫工作總結(jié)時(shí)，要盡可能的把該寫的都寫進(jìn)去，要做到充實(shí)具體。
　　2、認(rèn)識(shí)要到位
　　理論指導(dǎo)實(shí)踐，所以寫總結(jié)，首先要理論認(rèn)識(shí)到位。要認(rèn)識(shí)到我們所干過的一些工作是在中央和上級(jí)部門的戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下進(jìn)行的，要善于發(fā)掘理論根源，提高總結(jié)的理論水平，不能僅就事論事，要善于通過現(xiàn)象看本質(zhì)，找出規(guī)律性東西用于推廣傳播。
　　同時(shí)還有對(duì)工作中存在的缺點(diǎn)不足及缺點(diǎn)要暴露多少認(rèn)識(shí)要到位。所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則就會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺。并且總結(jié)出缺點(diǎn)，對(duì)于下一步工作的改進(jìn)會(huì)有很大幫助，因?yàn)閱栴}查出來了，工作方向會(huì)更明確，工作效率會(huì)大幅度提升。
　　3、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確
　　有道是“事實(shí)剩余雄辯”，關(guān)鍵的一個(gè)準(zhǔn)確翔實(shí)的數(shù)字，比一大篇理論論述更有說服力�？偨Y(jié)中若無數(shù)字，就顯得華而不實(shí)。故數(shù)據(jù)是必不可少的，如“原油生產(chǎn)情況”、“措施井次”、“自然遞減率”、“含水上升率”等各項(xiàng)工作要盡可能有數(shù)據(jù)，這樣就顯的總結(jié)真實(shí)，有份量。
　　4、歸納要精練
　　一年發(fā)生的事情很多，盡可能的把發(fā)生的事都敘述下來是一個(gè)總結(jié)的基本要求，但如何把諸多事件進(jìn)行高度總結(jié)歸納后，既做到面面俱到，又不顯的羅嗦繁雜，則是對(duì)一篇較高水平的總結(jié)要求，所以寫好總結(jié)，總結(jié)歸納一定要精練。
　　二、如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為會(huì)議類講話稿、宣傳類講話稿、禮儀類講話稿，向我們一般寫會(huì)議類講話稿多一點(diǎn)。講話稿的格式比較多，一般選用哪種格式，要從以下五個(gè)方面考慮。
　　第一，從講話既定的場(chǎng)合、作用考慮。如果是在黨代會(huì)、職代會(huì)上作報(bào)告，那自然要用板塊式即開頭講會(huì)議召開的背景，然后講本次會(huì)議的任務(wù)，接著過去是工作成績經(jīng)驗(yàn)總結(jié)回顧，在加上一段當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)分析，最后安排下一步工作。
　　第二，從講話既定的主題考慮。講重大的政治問題，一般要用板塊式；講一般性的工作，則可以靈活掌握。
　　第三，從講話既定的時(shí)間、篇幅考慮。如果安排的時(shí)間長、篇幅大，可以考慮用板塊式；如果要在很短時(shí)間內(nèi)講完，則可考慮用提綱式或自然式。
　　第四，從講話既定的對(duì)象考慮。如果是對(duì)基層干部群眾講，一般不適宜采用過于簡略的提綱式而應(yīng)用板塊式加以詳盡、通俗的說明。
　　第五，從講話者的個(gè)人風(fēng)格考慮。不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在講話中往往習(xí)慣于運(yùn)用不同的結(jié)構(gòu)形式，要充分考慮這一點(diǎn)。
　　從本人工作三年來的感受來說，我感覺寫領(lǐng)導(dǎo)講話的難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于寫工作總結(jié)。它的難主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是難在面“廣”上，我們廠工作業(yè)務(wù)范圍相對(duì)比較復(fù)雜，專項(xiàng)工作會(huì)議比較多，這就要求你對(duì)各項(xiàng)工作都比較精通熟悉，想想你業(yè)務(wù)什么都不知道，文筆再好寫不出來好的講話。這就要求我們必須全面了解全廠各大項(xiàng)工作開展情況，雖不能成為專家，但一定要大體掌握。二是難在“短”上。有些會(huì)議安排領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間短，你就不能長篇大論了，但是短你也要把該表達(dá)的都要表達(dá)進(jìn)去，還要有深度，這對(duì)我們就提出很高的要求，真是越短越難寫，越短要求越高。三是難在“度”上。有些問題，有時(shí)感到難以把握，或難以準(zhǔn)確把握。哪些該不該說，哪些該如何去說，哪些該說多說 ……（未完，全文共6096字，當(dāng)前僅顯示2141字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談文字材料起草工作》）