辦公室檔案管理2007年個人工作總結(jié)
時間過得飛快,來網(wǎng)院工作已是半年有余,以下是自己的個人總結(jié),從五個方面來體現(xiàn)德、能、勤、績的標(biāo)準(zhǔn),同時也用來鞭策自己。我衷心地希望大家聽后給以自己提出寶貴意見。
一、初來印象
回憶起初來網(wǎng)院時的情景,心中真是有一份感慨。初來學(xué)院就感到了一種氛圍,一種新_下的工作氛圍,從各部門到每位員工,分工明確,在科學(xué)的制度管理下,無需督促檢查,井然有序地工作著,從領(lǐng)導(dǎo)到員工身上無一不透著一種敬業(yè)的精神
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、邊問、邊實踐,所以在短時間內(nèi),已能與自己的工作相結(jié)合的運用了。
三、文件管理:
根據(jù)初來時參與學(xué)校文件歸檔工作的經(jīng)驗,首先要做的是為文件編目錄,這個目錄即要與學(xué)校文件歸檔接軌,又能使自己學(xué)院方便查找文件和保存文件,所以我將所有文件分為兩大部分,一是學(xué)校及外來文件,這類文件特點是內(nèi)容與發(fā)文單位相對一致,故把它們以發(fā)文單位存放,二是我們學(xué)院自己的文件,與外來文件完全不同,發(fā)文單位僅此一個,而文件內(nèi)容卻非常豐富,所以一定要以文件的內(nèi)容不同來存放,特別是學(xué)院里的一些重大活動及重要會議、特殊成果,利求要從通知到
講話、文件、聲像資料、整套保存。所有的文件編入文件一覽表內(nèi),文件柜里張貼有文件存放簡介表,一目了然,查找方便,存放嚴(yán)謹(jǐn),防止丟失。
在文件的收發(fā)上,我仍然延續(xù)以前的方式,做到認(rèn)真登記,分類存放,但有時一忙就容易被忽視的是跟蹤文件,就是這類文件是在一定的時間內(nèi),要求反饋報送情況的,所以現(xiàn)在我用了記事本,訂在辦公桌前面,有此類文件時首先登記在記事本上,某年某月某日文件在哪位院長及主任處,并及時的提示要辦理的時間,這樣一直跟蹤到文件報送學(xué)校為止。當(dāng)然學(xué)校將啟用的教育行政辦公系統(tǒng)以后,文件的管理就會更加完善。
在信件的收發(fā)上,后一段我也采用了登記造冊的方式,以防止信件的丟失,由于工作性質(zhì)所定,我們學(xué)院的有些信件是相當(dāng)重要的,所以這方面要慎之又慎。
四、報賬工作
總結(jié)這方面的工作,這時要用一句時尚的語言來形容,有郁悶,也有成就感
財務(wù)工作是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)又復(fù)雜的工作,雖復(fù)雜但有章可循,要求執(zhí)行者,必須遵章而行,才可行的通。但有時為一筆帳目,跑上十幾趟,都無法通過,這時的心情,真是郁悶到了極點,那時真可謂是看花花不紅,看草草不綠。當(dāng)然問題來了,就要解決它,自己就到財務(wù)處要來《報賬規(guī)程》,認(rèn)真閱讀,在整理帳目時一筆筆的 ……(未完,全文共1594字,當(dāng)前僅顯示1013字,請閱讀下面提示信息。
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