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林業(yè)系統(tǒng)辦公室工作培訓(xùn)學習體會

發(fā)表時間:2008/2/23 12:30:25
目錄/提綱:……
一、樹立新理念
(一)服務(wù)理念
(二)整體理念
(三)群眾理念
(四)務(wù)實理念
(五)效能理念
二、造就高素質(zhì)
(一)必須造就和培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德
(二)必須豐富和搭建合理的知識結(jié)構(gòu)
(三)必須努力提高辦事能力
一是提高理解和領(lǐng)會能力
二是增強分析能力
三是應(yīng)變能力
四是交際能力
五是表達能力
六是操作能力
三、塑造管理新風格
……

  
  林業(yè)系統(tǒng)辦公室工作培訓(xùn)學習體會
  【最近,局領(lǐng)導(dǎo)安排我參加了由省林業(yè)廳辦公室組織、國家人事人才培訓(xùn)中心舉辦的《辦公室接待禮儀與公文寫作能力提升培訓(xùn)班》學習。這次培訓(xùn)學習的內(nèi)容廣泛(涉及辦公室接待禮儀與公關(guān)法則、接待禮儀禁忌與禮儀失誤彌補、公文處理與公文辦理流程、電子政務(wù)與辦公自動化、公文寫作要領(lǐng)、辦公室工作規(guī)則與管理方法等等),培訓(xùn)師資陣容強大,既有專家學者,也有專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(如特邀了外交部禮賓司原參贊、外交學院兼職教授馬保奉和國務(wù)院秘書局文件處處長許亞春等),參培單位來自全國各行各業(yè),既有黨政部門文秘人員,也有大型國有企業(yè)、上市公司的高管,足見各地對辦公室工作的重視。通過這次難得的培訓(xùn)學習,使我開闊了視野,增長了見識;審視過去自己在辦公室工作中的得與失,又使自己領(lǐng)悟不少,對如何加強辦公室工作,提高管理效能有了新的認識!
  辦公室是一個地區(qū)、一個部門的參謀部和樞紐,具有特殊地位。辦公室工作的全部是圍繞中心,服務(wù)大局,協(xié)調(diào)各方。因此,辦公室工作人員應(yīng)當是“出主意的高參,出杰作的好手,出人才的先鋒”。奉獻是辦公室工作人員的真誠自愿,是一種純潔高尚的精神境界;執(zhí)行力是辦公室工作人員工作的標桿和典范……新的歷史條件賦予辦公室工作新的內(nèi)涵,每一個辦公室工作人員必須為此而加倍努力。
  一、樹
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略886字,正式會員可完整閱讀)…… 
)整體理念
  辦公室本身是一個系統(tǒng),同時又處在更大的系統(tǒng)中。辦公室內(nèi)外兩個部份管理要求不同。對內(nèi)部而言,管理相對封閉,各管理過程、環(huán)節(jié)之間要首尾相接,形成回路,使每個部門在保證服務(wù)方向和全面利益的前提下充分發(fā)揮作用,實現(xiàn)辦公目標。但對外部而言,辦公管理必須開放。比如,市林業(yè)局機關(guān)內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度、工作計劃,并非開會宣布或?qū)懺诩埳、貼在墻上就完事大吉,還需貫徹執(zhí)行,還要有監(jiān)督檢查和定期總結(jié),如沒有這個回路,管理就成了“大敞口”。而林業(yè)上的管理的規(guī)章制度(如收費政策)就必須面向社會、面向公眾,使政務(wù)公開、透明。
  樹立整體觀念,要求辦公室工作人員區(qū)別好內(nèi)外兩個不同管理體系,在不同層次的位置上,形成管理層級,有工作目標(包括個人目標、部門目標、總目標各層目標)。
 。ㄈ┤罕娎砟
  相信和依靠群眾(職工),才能促進辦公室管理民主化,從而有可能實現(xiàn)管理的合理化、科學化。從一個單位的領(lǐng)導(dǎo)開始,到辦公室內(nèi)部,應(yīng)將該單位、各部門的工作任務(wù)、工作方法、措施、時間、數(shù)量和質(zhì)量要求清楚地告訴群眾(職工),以激發(fā)全體人員的參與意識;在制定工作計劃或規(guī)章制度時,既要遵從上級要求,也應(yīng)充分征求群眾(職工)意見,吸納好的建議;在政治、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟、生活等方面實行民主管理,防止產(chǎn)生官僚主義和腐敗現(xiàn)象。
 。ㄋ模﹦(wù)實理念
  辦公室工作必須在“實、細、真、活”上狠下功夫!皩崱笔侵皋k事必須具體,無論是服務(wù)對象(領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、基層、群眾)、管理要素(人、財、物、時間、空間、信息)、工作內(nèi)容(文書、接待、信訪、檔案),還是勞動方式(腦、體)、時效性(白天、黑夜、上班、節(jié)假日)都具體實在,需要默默無聞、循環(huán)往復(fù),有時還要忍受誤解,顧全大局,忌夸夸其談,做表面文章;“細”就是要求大到參與決策,小到倒水關(guān)燈,他人想不到的細節(jié),領(lǐng)導(dǎo)沒有交待的任務(wù),辦公室人員都必須努力去做好,做到嚴謹、細致、認真,忌片面、粗心、疏漏大意;“真”就是講求實事求是,按照工作的客觀規(guī)律辦事,吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖,根據(jù)事物的實際情況,妥善處理,忌閉門造車,感情用事;“活”則要求必須學會學習,學會調(diào)查研究,既要聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,又不盲目服從,曲意逢迎,工作要留有彈性和余地?傊,要少講廢話,多干實事,不求出人頭地,大事不糊涂,小事亦謹慎,抑或勿因事小而不為,更勿因事大而妄為,處理好主輔關(guān)系,勿成領(lǐng)導(dǎo)仆從。
 。ㄎ澹┬芾砟
  辦公室管理的效率是效能的核心,而管理的效益則通過社會性評價來體現(xiàn)。黨政機關(guān)辦公室作為后勤服務(wù)機構(gòu),管理效率多以時率來體現(xiàn);而管理效益具有強烈的政治性和社會性,如是否堅持了為人民服務(wù)的根本宗旨,是否實行了民主監(jiān)督和管理,是否正確處理了局部利益與組織的社會的全面利益、眼前利益和長遠利益的關(guān)系。因此,提高辦公效率,就要在辦公時率上下功夫,在各個層次、各個項目、各個環(huán)節(jié),無論是文秘、調(diào)研、文稿、收發(fā),還是具體事務(wù)工作,都要限時辦結(jié),搶時辦理;在提高辦公效益上,就是要對所有參與辦公室工作人員,衡量其“三服務(wù)”根本宗旨執(zhí)行得如何。
  辦公效率和效益的統(tǒng)一才是效能。提高辦公效能,一方面應(yīng)改革辦公室機構(gòu),提高人員素質(zhì),探索機構(gòu)設(shè)置新路子,強化輔助決策、協(xié)調(diào)、督察功能,減少后勤服務(wù)等事務(wù)性工作,逐步實行政務(wù)與事務(wù)分開;另一方面要優(yōu)化管理程序,減少工作環(huán)節(jié),探索現(xiàn)代辦公規(guī)律。如減少辦公項目,少發(fā)文、少開會,提倡現(xiàn)在就辦,降低重復(fù)勞動和無效勞動。同時,要強化勤儉節(jié)約,開源節(jié)流,防止跑冒滴漏,降低運行成本。
  二、造就高素質(zhì)
  辦公室人員應(yīng)在政治、思想、作風、道德品質(zhì)和知識、技能的鍛煉諸方面達到應(yīng)有的狀態(tài),才能使其行為在辦公室工作中起著長期而持續(xù)的作用。市委袁本樸書記在《寄語全市黨政系統(tǒng)辦公室同志》中對辦公室同志的素養(yǎng)作了十分精確的概括,即:“加強學習,做與時俱進的楷模;胸懷全局,做敏于思考的楷模;政治堅定,做執(zhí)行紀律的楷模;勤奮敬業(yè),做甘于奉獻的楷模”。
 。ㄒ唬┍仨氃炀秃团囵B(yǎng)高尚的職業(yè)道德
  首先,忠于職守,把黨的利益和工作需要放在第一位,是對黨政機關(guān)辦公室人員職業(yè)道德的起碼要求。其次,必須具備埋頭苦干、默默奉獻,甘當無名英雄的精神。第三,要嚴守機密,這是辦公室人員必備的觀念。第四,作風求實、細致。丁是丁,卯是卯,既不迎合領(lǐng)導(dǎo)口味虛夸亂講,也不找借口來敷衍群眾。
 。ǘ┍仨氊S富和搭建合理的知識結(jié)構(gòu)
  基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識和邊緣知識三位一體的知識結(jié)構(gòu)以及這些知識的廣度、深度、比例、融合狀況,是得心應(yīng)手地開展現(xiàn)代職業(yè)活動的趨勢。辦公室人員尤其是辦公室領(lǐng)導(dǎo)、秘書應(yīng)當努力學習,不斷擴充自己的知識領(lǐng)域,始 ……(未完,全文共4927字,當前僅顯示2489字,請閱讀下面提示信息。收藏《林業(yè)系統(tǒng)辦公室工作培訓(xùn)學習體會》
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