、明確本職工作任務,意義和原則,牢固樹立為領導、為群眾服務的思想。
、健全收發(fā)文登記手續(xù),將文件分類、編號、登記,無關(guān)人員不得擅自翻閱文件。
、需要局領導閱示的文件要附收
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略152字,正式會員可完整閱讀)……
文書負責督促及時歸檔。辦公室主任和文書每半年要對文件進行一次核對檢查。
、文書必須嚴格遵守b_m紀律。不準將文件私自轉(zhuǎn)借他人。不準將文件帶到家里或公共場所。
、文書每年年末要對文件分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整,卷內(nèi)目錄要清晰。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。
、文書要熟悉案卷內(nèi)容,進出帳目要清楚,存檔文件數(shù)量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。
、嚴格執(zhí)行檔案管理查閱審批制度,嚴守機密。因公借閱檔案材料必須辦理手續(xù),檔案室的一般資料由辦公室主任簽字后方可借用,重要資料須經(jīng)局長批準。文書不得私自將檔案借出。
、借出的檔案資料文書應按期收回,發(fā)現(xiàn)問題立即上報局長,及時查清原因,追究責任。
、定期(年)進行文件清繳,須 ……(未完,全文共673字,當前僅顯示428字,請閱讀下面提示信息。
收藏《文書(內(nèi)勤)工作制度》)