目錄/提綱:……
一是企業(yè)缺乏共同的愿景和目標(biāo)
二是部門職責(zé)不清、部門間相互關(guān)系不清
三是公司缺乏良好的企業(yè)文化.員工缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng)
二、用流程而不只是用垂直式行政管理手段去協(xié)調(diào)解決部門間的相互關(guān)系
三、培養(yǎng)良好的團隊合作精神和企業(yè)文化
……
部門間扯皮一直是令許多企業(yè)頭痛的管理問題,部門本位主義、相互推諉,導(dǎo)致管理內(nèi)耗嚴重,效率低下。這一現(xiàn)象主要發(fā)生于企業(yè)有了一定規(guī)模、人數(shù)增加、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜以后。
產(chǎn)生這一問題的限本原因,可以歸結(jié)為以下幾點:
一是企業(yè)缺乏共同的愿景和目標(biāo)。規(guī);钠髽I(yè)必頂建立起為全體員工共同認知和認同的愿景和目標(biāo),共同的愿景和目標(biāo)是對部門和員工的牽引,缺乏共同愿景和目標(biāo)的企業(yè)會導(dǎo)致組織缺乏合力,產(chǎn)生自說自話各行其道。
因此,企業(yè)高層的責(zé)任首先是建立起企業(yè)的原景和戰(zhàn)略,決不能做到哪
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死角管理”,在實際酌操作過程中,人為的因素總是穿插其中,事情是靠人做出來的,人也不是機器,不像機么死板。因此,在解決問題的過程中,如果出現(xiàn)一時的局部范圍的職責(zé)不清的情況,相互間的補位和支持顯得十分重要,而這必須依靠良好的企業(yè)文化和良好的員工的職業(yè)素養(yǎng)加以彌補。
如何解決這些問題筆者認為應(yīng)從以下三個方面予以考慮:一、做好明確職責(zé)這一基本層,從制度管理層面打下基礎(chǔ)。前幾年許多企業(yè)興起了為崗位撰寫“職務(wù)說明書”的活動,應(yīng)該是對傳統(tǒng)人為式管理的反思和進步。崗位都是職責(zé)和價值的,設(shè)立一個崗位、一個部門,首先必須明確該崗位、該部門的功能相應(yīng)該做什么,而不是以往“大概做什么”和“讓你做什么就做什么”,職責(zé)的不明、不確定會導(dǎo)致任務(wù)分工的不明確和評價的不準(zhǔn)確。
我普接觸過一個企業(yè),許多員工抱怨“該負的責(zé)不負,不該負的責(zé)要負”,通過診斷,發(fā)現(xiàn)該公司的職責(zé)體系十分混亂,如確保交貨期本是生產(chǎn)部門的職責(zé),卻要銷售部門負責(zé),導(dǎo)致銷售部門每天盯著生產(chǎn)部門,但心有余力不足,最終出現(xiàn)“如期交貨是不正常內(nèi),不如期交貨是正常的”的狀況。
二、用流程而不只是用垂直式行政管理手段去協(xié)調(diào)解決部門間的相互關(guān)系。對于部門間的扯皮現(xiàn)象,傳統(tǒng)管理中總是由上級出面來加以協(xié)調(diào),這樣做只是取得短期的效果,并會同時帶來“公說公有理、婆說婆有理”的情況出現(xiàn),每人部門都強調(diào)本部門的重要,強調(diào)自己做得已十分優(yōu)秀,責(zé)任全在其他部門,時間成本高、效率低,上司疲于做老娘舅是這種解決問題方法的直接后果。
根本解決之道是,先根據(jù)項目(事情)梳理項目流程,劃分的流程節(jié)點,根據(jù)項目的流程和節(jié)點明確不同部門、不同部門的人員的職責(zé),根據(jù)流程的上下工序明確相互間的職責(zé)關(guān)系,上道工序必須服從于下道工序,建立“工序服從”關(guān)系。海爾就成功也實施了“內(nèi)部市場鏈機制”,按照海爾的做法,上下工序是契約交換關(guān)系,對下道工序而言,前道工序是它的供應(yīng)商,它有權(quán)根據(jù)流程與計劃對前道工序進行評價,從而將評價權(quán)從上司變成 ……(未完,全文共1689字,當(dāng)前僅顯示1074字,請閱讀下面提示信息。
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