應(yīng)用文寫作中的語言問題要求

　　
　　一、準(zhǔn)確
　　(一)認(rèn)真辨析詞義
　　西方有作家說，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話對于文學(xué)創(chuàng)作來說未必適用，因?yàn)槲膶W(xué)語言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語言又因其個(gè)性和素質(zhì)的差異各有特色，很難說哪個(gè)詞語是絕對準(zhǔn)確的。這話用于公文寫作，倒是比較確切的。
　　在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別�！肮奈琛薄ⅰ肮膭�(dòng)”、“_”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作公文，必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上
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　(一)用語精確，一以當(dāng)十
　　在生活中我們都有這樣的體會：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來；有時(shí)，說了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。
　　(二)盡量使用短句
　　五四時(shí)期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個(gè)字一句，十個(gè)字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統(tǒng)計(jì)過他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說其中超過11個(gè)字的句子只有6句，超過14個(gè)字的句子只有兩句。請看下面的文句：
　　設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個(gè)老城，有山有水，全在藍(lán)天底下，很暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個(gè)理想的境界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，不妨學(xué)學(xué)老舍。(三)適當(dāng)采用文言詞語
　　前面談到公文語言的模式化的時(shí)候，已經(jīng)談到公文對文言詞語的繼承問題。繼承文言詞語的一個(gè)主要原因，就是文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個(gè)字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？
　　運(yùn)用文言詞語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。建國初期z恩來撰寫的一個(gè)指令，是活用文言詞語的典范：
　　查我國具有歷史文化價(jià)值之文物圖書，過去反動(dòng)統(tǒng)治時(shí)代，往往官商勾結(jié)，盜運(yùn)出口，致使我國文化遺產(chǎn)蒙受莫大損失。今反動(dòng)_業(yè)已tf，海陸運(yùn)輸均已暢通，為防止此項(xiàng)文物圖書繼續(xù)失散起見，特制定“禁止文物圖書出口暫行辦法”，隨令頒發(fā)，希即轉(zhuǎn)令所屬遵照辦理為要。
　　在這段文字中，古代文言和現(xiàn)代白話完美地結(jié)合在一起，簡潔明了，自然流暢，完全沒有一味因襲的陳腐氣。
　　三、質(zhì)樸
　　(一)不做作，不生造
　　大方、莊重、樸實(shí)，是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅先生在《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。m澤東在《反對黨八股》中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’�！痹诋�(dāng)前的公文寫作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。
　　做作、生造的原因有兩個(gè)：一個(gè)是虛榮心導(dǎo)致的錯(cuò)覺，以為語言越新異越能顯示作者的才華，于是生硬地造出 ……（未完，全文共2559字，當(dāng)前僅顯示1627字，請閱讀下面提示信息。收藏《應(yīng)用文寫作中的語言問題要求》）