會務(wù)工作的心得體會

　　會務(wù)工作作為辦公室辦文、辦會、辦事三大職能之一，對單位各項工作開展起著重要的作用。如何加強會務(wù)工作規(guī)范化管理，提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量，在基層會務(wù)工作中，有下面幾點粗淺的體會。
　　一、會前：主要是落實各種準(zhǔn)備工作
　　1、 擬方案。需要開會，由部門提出，分管領(lǐng)導(dǎo)報主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，部門牽頭、辦公室配合，按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費預(yù)算等諸多方面的會議方案。
　　2、 發(fā)
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作。
　　（3）做座牌。一般使用紅色打印，裁成卡面大小插入倒v形透明有機玻璃臺卡，確保雙面不偏不斜，居于臺卡正中。
　　（4）擺桌椅。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求，擺放好主席臺上和臺下的桌椅。不設(shè)主席臺的座談會，桌椅擺放成長方形，如果人數(shù)較多，可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)桌椅。
　　（5）排座位。領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，其余領(lǐng)導(dǎo)以右為尊圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)按序排列，如圖：8 6 4 2 1 3 5 7 9；領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時，一般情況排列為：8 6 4 2 1 3 5 7 ，這是雙中心的排法；在不搞雙中心的情況下，寧肯一邊松散，一邊擁擠，主要領(lǐng)導(dǎo)仍要居中，突出重心，排列為：8 6 4 2 1 3 5 7，近來這種排序法不斷出現(xiàn)。
　　（6）調(diào)音響。試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備。
　　另外，對有表彰、授匾、簽責(zé)任書等儀式的會議，要認(rèn)真策劃好頒獎和簽責(zé)任書等儀式的有關(guān)細(xì)節(jié)，必要時進(jìn)行會前排練。
　　二、會中：主要是做好服務(wù)
　　1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場，檢查會場燈光、音響是否正常，席位排列是否有誤，會議資料是否準(zhǔn)備好、擺放好，發(fā)現(xiàn)問題立即補救。
　　2、會議簽到。會議主辦科室安排專人負(fù)責(zé)簽到發(fā)資料，檢查與會人員報到情況，并向會議主持人報告。
　　3、會場照應(yīng)。由會議主辦科室負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會人員入座，要密切注意領(lǐng)導(dǎo)的舉止、眼神，領(lǐng)會暗示和意圖，及時處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。媒體人員，由辦公室陪同。
　　4、 會議記錄。指定人員負(fù)責(zé)會議記錄、錄音和圖片攝影，會議記錄要盡量做到詳細(xì)、完整、準(zhǔn)確、力求忠實。錄音要清晰，攝影要突出主題。
　　5、供好茶水。一般十五至二十分鐘沖水一次。
　　三、會后：主要是整理和總結(jié)
　　1、清理會場。收好座牌、話筒、接線板等物品，通知相關(guān)人員撤下會標(biāo)、收拾 ……（未完，全文共1567字，當(dāng)前僅顯示996字，請閱讀下面提示信息。收藏《會務(wù)工作的心得體會》）