公司文件發(fā)布管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范文件發(fā)布審批流程,提高信息發(fā)布的時(shí)效性,加強(qiáng)文件發(fā)布的歸口管理,特制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定所指文件,是指以公司名義或者以總經(jīng)辦、行政事務(wù)部、人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部名義發(fā)布的,以公司全體員工為受眾的通知、通
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公司領(lǐng)導(dǎo)批示。最后總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見進(jìn)行發(fā)布。
。ǘ⿲(duì)于重要文件的發(fā)布,總經(jīng)辦須履行領(lǐng)導(dǎo)傳閱程序或者提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)召開總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論決定?偨(jīng)辦根據(jù)最終批示意見,填寫《文件簽發(fā)單》進(jìn)行發(fā)布。
第四條 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件有改動(dòng)的,由總經(jīng)辦按照領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)后的文字重新打印并組織校對(duì),確認(rèn)無誤后,由校對(duì)者和打印者在《文件簽發(fā)單》指定位置簽字。
第五條 打印應(yīng)該標(biāo)明打印份數(shù),并在發(fā)送文件時(shí)填寫需主送、抄報(bào)、抄送的部門,有附件的還需要在《文件簽發(fā)單》上標(biāo)注序號(hào)和附件名稱。
第六條 以公司名義發(fā)布的公文(會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)除外),須加蓋公司公章,方正式生效。
第七條 文件信息發(fā)布須注意時(shí)效性,在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)布。
第八條 對(duì)于已經(jīng)發(fā)布的通知、通報(bào)、
規(guī)章制度等,各部門應(yīng)積極貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)新的問題,須及時(shí)向總經(jīng)辦反饋。
第九條 對(duì)于違反此規(guī)定的文件發(fā)布,總經(jīng)辦有權(quán)撤銷。對(duì)于貽誤文件發(fā)布或者違反本規(guī)定進(jìn)行文件發(fā)布的部門和責(zé)任人,視情節(jié)嚴(yán)重,將給予警告、績(jī)效考 ……(未完,全文共921字,當(dāng)前僅顯示585字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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