辦公室員工禮儀管理規(guī)定
第一條 員工必須儀表端莊、整潔。
、鳖^發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清晰,保持清潔,不宜太長(zhǎng)。男性員工頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常注意修剪;
⒉指甲:指甲不能太長(zhǎng),指甲油要盡量用淡色;
、澈樱耗行詥T工胡子不能太長(zhǎng),注意經(jīng)常修剪;
、纯谇唬罕3智鍧,上班前不能喝酒或吃有異味食品;
、蹬詥T工化裝應(yīng)給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹、不宜用香味濃烈的香水。
第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求華麗。具體要求是:
、币r衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污漬;
⒉領(lǐng)
……(新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略419字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
年紀(jì)輕的伸手,異性間女方應(yīng)先向男方伸手。
、党鋈朕k公室的禮貌:進(jìn)入辦公室,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,隨手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入辦公室后,若對(duì)方正在
講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷話,也要選擇時(shí)機(jī),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”。
、哆f交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
、纷咄ǖ馈⒆呃葧r(shí)要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,能不得唱歌或吹口哨等。
第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
⒈公司的物品不能野蠻對(duì)待或挪為私用。
⒉及時(shí)清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及時(shí)關(guān)緊。
⒊借用他人或公司的物品,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
、垂ぷ髋_(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
、倒緝(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同時(shí)、客戶間以先生、小姐相稱。
、段唇(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
、彪娫拋(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn) .未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放話筒。
、餐ㄔ拺(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。
、硨(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。
⒋工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
第六條 接待工作要求
⒈在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
、灿锌蛻魜(lái)訪,馬上起立迎接并讓座。
、硜(lái)客多時(shí)以先后順序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
⒋對(duì)事前已預(yù)約的客戶,要表示歡迎。
、祽(yīng)記住常來(lái)的客戶。
、督哟蛻魰r(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第七條 介紹和被介紹的方式和方法
、睙o(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)。
⒉直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕者介紹給年長(zhǎng)者。在本 ……(未完,全文共1853字,當(dāng)前僅顯示1178字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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