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公文的種類和格式

發(fā)表時間:2009/1/9 16:16:16


  一、公文的種類:
  公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。
  黨的機關公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要
  “決議”文種適用于用于經會議討論通過的重要決策事項
  "決定"文種適用于用于對重要事項作出決策和安排。
  “指示”用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。
  "意見"文種的適用范圍是用于對重要問題提出見解和處理辦法。
  “通知”用于發(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求
……(新文秘網http://120pk.cn省略484字,正式會員可完整閱讀)…… 
,版頭可以用主辦機關名稱,也可以并用聯(lián)署機關名稱。在民族自治地方,發(fā)文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制
  3.份號是公文印制份數(shù)的順序號,標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號
  4.密級是公文的秘密等級,標注于份號下方
  5. 緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明"特急"、"加急" ,緊急電報應當分別標明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
  6.發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成,標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文,一般只標明主辦機關的發(fā)文字號
  7. 上報公文應當在發(fā)文字號右側標注"簽發(fā)人","簽發(fā)人"后面標注簽發(fā)人姓名。
  8.由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成,位于發(fā)文字號下方
  9.主送機關是主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱,位于正文上方,頂格排印
  10. 正文即公文的主體,用來表述公文的內容,位于標題或者主送機關下方
  11. 公文附件,應當置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱.
  12. 發(fā)文機關署名應當用全稱或者規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方
  13.成文日期一般署會議通過或者領導人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應當寫明年、月、日,位于發(fā)文機關署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文,成文日期加括號標注于標題下方居中位置
  14.除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應當加蓋發(fā)文機關印章。
  15.公文印發(fā)傳達范圍加括號標注于成文日期左下方。
  16.主題詞應按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注,位于抄送機關上方
  17.抄送機關,指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方
  18.印制版記由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文末頁下端
  19. 公文的漢字從左至右橫排;少數(shù)民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型(長260毫米,寬184毫米),也可采用國際標準a4型(長297毫米,寬210毫米)。左側裝訂。
  20.黨的機關公文版頭的主要形式及適用范圍:
 。1)《中共**文件》用于各級黨委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策,作出重要工作部署,轉 ……(未完,全文共2135字,當前僅顯示1357字,請閱讀下面提示信息。收藏《公文的種類和格式》