公文起草、校核、簽發(fā)
10.起草公文應(yīng)當(dāng)做到:
。1)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;
。2)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況,提出的政策、措施切實(shí)可行;
。3)觀點(diǎn)明確,條理清晰,內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確;
。4)開門見山,文字精練,用語準(zhǔn)確,篇幅簡短,文風(fēng)端正;
。5)人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定;
。6)文種、格式使用正確;
。7)杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。
11.公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行校核
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到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時間。
3.登記就是在公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚
4. 擬辦就是秘書部門對需要辦理的公文提出辦理意見,并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)人批示
5. 請辦公文就是辦公廳(室)根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請主管領(lǐng)導(dǎo)人批示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)指明主辦部門
6. 公文分發(fā)就是秘書部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。
7.公文傳閱就是秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán),按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。
8.公文承辦就是主管部門對需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān);凡涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理;凡須報請上級機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿,一并送請上級機(jī)關(guān)審批
9.公文催辦就是秘書部門對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時催辦,對一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦,并隨時或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。
10. 公文核發(fā)就是秘書部門在公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)
11.印制公文應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、安全、b_m。秘密公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)要印刷廠(或一般印刷廠的b_m車間)印制。
12.在公文處理過程中,應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請領(lǐng)導(dǎo)人閱批的傳真件,應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。
13.秘密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通(或機(jī)要通信)傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸,不得密電明傳、明電密電混用。
六、公文管理:
1.黨的機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)發(fā)給組織,由秘書部門統(tǒng)一管理,一般不發(fā)給個人。秘書部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作,既發(fā)揮公文效用,又有利于公文b_m
2.黨的機(jī)關(guān)秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行,下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
3.公開發(fā)布黨的機(jī)關(guān)公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
4.復(fù)制上級黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。
5.匯編上級黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批 ……(未完,全文共3088字,當(dāng)前僅顯示1560字,請閱讀下面提示信息。
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