股份制企業(yè)的檔案管理

　　
　　
　　國營企業(yè)在國家逐步推行現(xiàn)代企業(yè)制度和社會主義市場經(jīng)濟逐步建立的過程中，改革大潮沖擊著**市**，**企業(yè)改革勢在必行，深化企業(yè)改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，其核心問題是明晰產(chǎn)權，即通過企業(yè)資產(chǎn)評估，建立國家控股，投資主體多元化的股份有限公司或有限責任公司。隨著企業(yè)產(chǎn)權制度的深入發(fā)展，股份制企業(yè)應運而生。股份制作為現(xiàn)代企業(yè)制度的典型形式，不僅對市場經(jīng)濟_的建立具有重要的意義，而且對加速地方經(jīng)濟發(fā)展也有著特別重要的意義。**市**這個大型國有企業(yè)內(nèi)部，許多下屬子公司都實行了股份制，作為企業(yè)搞活的出路之一。
　　在實際操作中，企業(yè)產(chǎn)權制度的改革必然引發(fā)企業(yè)重視固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、債權債務等有形資產(chǎn)的評估，而對企業(yè)品牌、商標、專利、生產(chǎn)技術等無形資產(chǎn)則少有涉及。對真實記錄和反映這些無形資產(chǎn)
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產(chǎn)的原始憑證和記錄，其本身就是知識資產(chǎn)的組成部分。在文件、圖紙、資料等轉(zhuǎn)化為檔案工作者的活勞動和物化勞動，企業(yè)進行了大量人力、物力的投資。但是在企業(yè)產(chǎn)權改革中，有些地方對檔案資產(chǎn)的管理流于形式，存在著管理不善，使檔案資產(chǎn)的開發(fā)利用效益沒有充分發(fā)揮出來。
　　股份制企業(yè)的檔案管理工作，目前還是沿襲國營企業(yè)中的檔案管理模式，這一現(xiàn)狀與迅速發(fā)展的股份制企業(yè)很不相適應。如何加強這些企業(yè)的檔案資產(chǎn)的管理，如何使股份制企業(yè)的檔案管理工作與企業(yè)的發(fā)展同步，股份制企業(yè)的檔案部門如何搞好自我改革，把檔案信息推向市場，這是擺在股份制企業(yè)檔案部門和檔案工作人員面前的一個亟待解決的問題，也是股份制企業(yè)對檔案工作提出的新要求，本文就如何搞好股份制企業(yè)檔案管理談幾點不成熟的意見：
　　一、建立健全政策法規(guī)_，實現(xiàn)檔案資產(chǎn)以法管理。
　　認真執(zhí)行《檔案法》，通過政策和立法來做好股份制企業(yè)檔案工作。健全的檔案管理法規(guī)，制度是做好檔案工作的有力保證。因此，檔案部門必須進一步加強法規(guī)與政策建設。要依據(jù)檔案工作的法律、法規(guī)，積極研究探索有利于檔案事業(yè)自身發(fā)展和為各項事業(yè)有效服務的新機制、新途徑，努力做好各方面的工作，逐步建立起依法治檔的新秩序，更好地為市場經(jīng)濟服務。按照《檔案法》和上級有關法規(guī)要求，結合工作實際，我局建立了建立健全了各項檔案管理制度，制定有：文書立卷歸檔制度、借閱制度、b_m制度、庫房管理制度、庫房 “八防”措施、檔案員崗位責任制和檔案工作定期回報制度等，并在具體工作中注意加以落實。例如，在庫房設置了檔案借閱登記薄、檔案收進（移出）登記薄。檔案的交接均要履行嚴格的交接手續(xù)，做到了傳遞準確、辦理快速、存檔及時、保管安全，力求全面制度化管理，以確保我局檔案工作的順利開展。
　　二、提高檔案管理人員思想政治素質(zhì)和專業(yè)水平。
　　首先，要解放思想，更新觀念，樹立全新的檔案信息利用服務觀念，增強市場經(jīng)濟意識，要有高度的責任感和敬業(yè)精神，使檔案更好地為社會服務，為經(jīng)濟建設服務，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術改革和產(chǎn)品開發(fā)服務；其次要充實和完善檔案工作者的知識結構，力求做到一人多崗，一專多能，檔案管理人員不僅要熟悉多種類型的檔案管理，還要掌握多方位的管理技能，還要實施多形式的工作方法，滿足不同部門、不同對象、不同需求的需要。
　　三、加強股份制企業(yè)檔案機構的建設
　　企業(yè)經(jīng)營結構的變化，勢必影響到企業(yè)檔案管理工作的格局的變動：1、組建檔案資產(chǎn)評估機構。目前在企業(yè)國有資產(chǎn)評估中還存在著忽視檔案資產(chǎn)評估的問題，或僅把檔案資產(chǎn)作為企業(yè)有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)價值評估中的原始憑證，而并沒有包括對檔案資產(chǎn)自身價值的評估，從而使企業(yè)和國家的權益受到影響，甚至造成部分國有資產(chǎn)的流失。檔案資產(chǎn)評估具有專業(yè)性、特殊性、復雜性等特點，必須組建專門的檔案資產(chǎn)評估機構。2、建立規(guī)范的企業(yè)檔案資產(chǎn)歸屬流向機制，在企業(yè)產(chǎn)權制度改革中，檔案資產(chǎn)的價值不可忽視，不能流失，否則 ……（未完，全文共3158字，當前僅顯示1595字，請閱讀下面提示信息。收藏《股份制企業(yè)的檔案管理》）