目錄/提綱:……
一是盡量減少在出具報告過程中的錯誤
二是盡量采用無紙化辦公
三是如果必須打印,盡可能反、正兩面使用紙張
四是縮小頁邊距和行間距、縮小字號
五是盡量用低克數(shù)的打印紙
六是打印時,能不加粗、不用黑體的就盡量不用,也能節(jié)省油墨或鉛粉
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儉樸,勤奮是我們中華民族的美德。儉、勤這兩個字看似尋常,卻不能等閑視之。它是我們作為一名電力工作者不可缺少的美德,是成才的一種激素。因為只有具備這種美德,才能忘懷得失,不慕榮利;只有具備這種美德的人,才能胸懷大志,處困境而不沮喪,受窘厄而泰然如常;只有具備這種美德,才能摒棄奢欲,以事業(yè)為重,有所成就,有所作為。
當(dāng)國家電網(wǎng)公司的“三節(jié)約”活動理念迅速_到公司系統(tǒng)各個角落時,
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為長期從事質(zhì)檢工作的試驗室來說,填寫試驗數(shù)據(jù)、出具檢定報告是一項日常工作,經(jīng)常需要使用打印紙。一張a4或b5的薄紙雖不起眼,但是積少成多,它確實成為我們工作中的一項重要的辦公耗材!肮(jié)約一張紙”正是我們需要也是可以做的。說干就干,時間不長我們就逐漸在工作中摸索出一些節(jié)約打印紙的“竅門”。
一是盡量減少在出具報告過程中的錯誤。出具報告時出現(xiàn)錯誤是目前我們質(zhì)檢部門浪費紙張的最常見的現(xiàn)象。為了減少這種現(xiàn)象,我們增加了多級的無紙審核方式。由報告編寫人審核報告后,利用局域網(wǎng)傳輸給主要試驗人員審核,試驗人員審核結(jié)束后再由試驗室主任審核。努力做到出具的報告不返工,大量的節(jié)約了紙張。
二是盡量采用無紙化辦公。能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞;能夠不打印的就使用電腦閱讀。長此以往,養(yǎng)成習(xí)慣后我們可以在辦公中節(jié)約大量的紙張。
三是如果必須打印,盡可能反、正兩面使用紙張。原來我們很多人用打印紙打印時,只用正面不用反面,其實在非正式文件里,使用已經(jīng)用過一面的廢紙打印不會對閱讀造成影響,F(xiàn)在我們的非正式文件如果需要打印,都是使用已使用過的打印紙的背面,這樣可節(jié)省一半的紙張。
四是縮小頁邊距和行間距、縮小字號。一般普通文件的上下間距是2.54厘米,左右間距是3.17厘米,行間距大約是3毫米左右,字號一般為小三號或四號。在非正式文件里,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,縮小字號?伞吧享斕欤逻B地,兩邊夠齊”,對于字號,以看清為宜,能用五號的不用小四號,能用小四號的不用四號。
五是盡量用低克數(shù)的打印紙。打印紙也有薄厚之分,在不影響使用的情況下使用低克數(shù)打印紙可 ……(未完,全文共1404字,當(dāng)前僅顯示892字,請閱讀下面提示信息。
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