初級秘書技能測試模擬試卷二

一、操作題（題。每題分，滿分分。）
　　在中，如何將文件復(fù)制到同一磁盤和不同磁盤上？
　　啟動常用的操作有哪幾種？
　　如何發(fā)送和接收傳真？
　　二、修改與擬寫（題。題，各分：題，各分，滿分分）
　�。ㄒ唬┬薷念}
　　文書標(biāo)題：**總公司對所屬單位學(xué)徒轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定
　　文書標(biāo)題：**廠向上級的請示報告
　　文書標(biāo)題：擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示
　　文書正文：出席職代會的代表，有干部和青年，還有不少女同志。
　　文書正文：加強(qiáng)計(jì)劃管理，是我們能否搞好企業(yè)管理的一個大問題。
　　文書正文：經(jīng)過全廠的努力，今年外貿(mào)出口額創(chuàng)歷史最好水平。
　　文書標(biāo)題與正文：
　　關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的報告
　　**：
　　我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快，最近又新蓋了樓房約幢，搬進(jìn)新居的干部工人有三百二十戶左右。由于廠子離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒有糧店，干部吃糧困難，直接影響了
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略649字，正式會員可完整閱讀）……　
　　答案要點(diǎn)：
　　源文件與目標(biāo)文件在同一磁盤上時，按下鍵再拖動文件，則完成文件的復(fù)制。
　　若源文件與目標(biāo)文件在不同的磁盤上，從一個磁盤將文件拖動到另一個磁盤上，則完成文件的復(fù)制。
　　答案要點(diǎn)：
　　啟動常用的方法有以下四種：
　�。ǎ┐蜷_“開始”菜單，逐級選擇“程序”→“”
　�。ǎ┐蜷_“開始”菜單，選擇“運(yùn)行”選項(xiàng)，在彈出的對話框中鍵入：
　　【盤符】【路徑】
　　然后選擇“確定”按鈕；
　�。ǎ┐蜷_“開始”菜單，選擇“新建文檔”或“打開文檔”選項(xiàng)；
　　（）在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要打開的文件名。
　　答案要點(diǎn)：
　　發(fā)送時，首先將欲發(fā)送的原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，并根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù)，然后撥通對方電話，聽到回答信號后，表明對方已經(jīng)開機(jī)準(zhǔn)備接收，這時便可按下啟動鍵開始發(fā)送，放下話筒，直到發(fā)送完畢。
　　接收方接到發(fā)送方的電話后，便可放下話筒，按下啟動鍵開始接收，直到接收完畢。
　　二、修改與擬寫
　　答案要點(diǎn)：
　　**總公司關(guān)于對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定（即將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后）
　　答案要點(diǎn)：
　　**廠關(guān)于**問題的請示
　�。磳ⅰ跋蛏霞墶备臑槭掠桑罢埵緢蟾妗备某伞罢埵尽保�
　　答案要點(diǎn)：
　　**廠擴(kuò)大經(jīng)營范圍的請示
　�。丛跇�(biāo)題中要加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉）
　　答案要點(diǎn)：
　　出席職代會的代表包括各界人士。
　�。磳ⅰ坝懈刹亢颓嗄�，還有不少女同志”改為“包括各界人士”）
　　答案要點(diǎn)：
　　加強(qiáng)計(jì)劃管理，是我們搞好企業(yè)管理的一個大問題。
　　（即將“能否”去掉）
　　答案要點(diǎn)：經(jīng)過全廠職工的努力，今年外貿(mào)出口額創(chuàng)歷史最好水平。
　　（即在“全廠”后加“職工”二字）
　　答案要點(diǎn)：
　�。ǎ�(biāo)題有誤。應(yīng)改為“**廠關(guān)于解決糧油供應(yīng)問題的請示”。
　　（）正文部分?jǐn)⑹鲇姓`。包括語氣、用詞等。如“三百二十戶左右”、“很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)”、“干部吃糧困難”、“撤消我廠的百貨商店”、“希望**給予明示和支持”等。更改時重點(diǎn)更改上述語氣和用詞。
　�。ǎ┙Y(jié)尾錯誤。不能用“此致敬禮”結(jié)尾，應(yīng)將“望**給予明示和支持”修改后下移到結(jié)尾用語位置。
　�。ǎ┞淇钣姓`。日期應(yīng)標(biāo)“年、月、日”，并用漢字?jǐn)?shù)字書寫�！熬瓷稀倍秩サ�。
　　答案要點(diǎn)：
　�。ǎ�(biāo)題擬寫正確。
　�。ǎ┱_標(biāo)明受文對象。
　�。ǎ┱牟糠謶�(yīng)按擬寫“感謝信”的要求，寫明三方面的內(nèi)容，即得到對象什么樣的關(guān)心、支持、幫助；對方的關(guān)心、支持和幫助起到或?qū)鸬绞裁醋饔�；向�(qū)ο蟊硎靖兄x。要求語言通順，簡明扼要。
　�。ǎ┖炇鸩糠值臄M寫應(yīng)完善、正確。
　　三、情景題
　　答案要點(diǎn)：
　�。ǎ┦覂�(nèi)設(shè)備布置要協(xié)調(diào)；
　�。ǎ┛諝�、光線要好；
　�。ǎ┦覂�(nèi)要清潔、明亮、整齊、美觀；
　�。ǎ┳寔碓L者一起走進(jìn)來就感到這里工作有條不紊充滿生機(jī)。
　　答案要點(diǎn)：
　　意見應(yīng)包括：單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知；印制或復(fù)制會議文件，其中有會議議程與日程安排表，會議時間安排表，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，經(jīng)驗(yàn)介紹材料等；會議文件校對與分發(fā)；會議的必備用品和特殊用品；會議類型是非決策性的、中型的、局部性的動員令；注意布置會場、劃分座次、會議議程和日程安排。
　　答案要點(diǎn)：
　　意見應(yīng)包括：選擇大小適中的會議廳、布局形 ……（未完，全文共2866字，當(dāng)前僅顯示1822字，請閱讀下面提示信息。收藏《初級秘書技能測試模擬試卷二》）