一、基本情況
一年來,市長電話共受理市民來電90833個,比上年增加1.21倍;受理短信10159條,比上年下降65.7%;受理電子郵件1125件,比上年增加13.5%。共書面交辦23815件,比上年增加83.3%;綜合反饋率99.81%(其中網(wǎng)絡(luò)單位反饋率達100%)、辦結(jié)率95.31%,分別比上年提高0.54和0.33個百分點,這是市長電話建立五年多來,受理量、反饋率和辦結(jié)率同創(chuàng)歷史最高水平。據(jù)統(tǒng)計分析,2004年度市民通過市長電話反映的十大問題是:道路管理、停電問題、拖欠工資、房屋管理、噪聲管理、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、拆遷工作、小區(qū)管理和社會治安。
二、 主要做法
一是各級領(lǐng)導重視。一年來, 我們在市領(lǐng)導的直接關(guān)心下,市長電
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下密切銜接、相互主動配合、辦理快速高效的局面,形成了以市長電話、短信平臺為龍頭,縣(市)長電話、網(wǎng)絡(luò)單位為骨干,市長信箱、外商熱線為補充的服務(wù)體系。
三是利用信息資源。市長電話是黨委政府了解社情民意的一個窗口,也是集聚社會公共信息資源的一個平臺。我們注重發(fā)揮市長電話來源廣泛、信息靈敏的特點,積極抓好信息的采集和報送工作,實行周報告、月分析制度,其中分析報告借鑒統(tǒng)計分析的方法,做到圖文并茂。一年來,共出?55期,市領(lǐng)導批示37件。同時,針對市民來電反映的熱點問題,如學校管理、市河污染等情況進行了調(diào)查,并分別寫出了調(diào)查分析報告,受到市領(lǐng)導的好評。積極辦理市民建議,如對有關(guān)市區(qū)高速公路出入口名稱問題和城鄉(xiāng)供水一體化等建議,對此專門進行調(diào)查了解情況,有關(guān)建議報送后,市政府領(lǐng)導立即作出批示,相關(guān)部門專題研究,認真吸納,為政府的科學決策服務(wù)。
四是深化媒體聯(lián)動。市長電話與《**日報》聯(lián)辦的"記者直線"欄目已有三年了,刊發(fā)了200多篇報道,許多報道線索都是從市長電話中獲取的,如放心早餐、城鄉(xiāng)公交一體化等,受到了各方的好評。同時,還與**電臺、電視臺聯(lián)辦了"市民熱線"欄目。10月中旬,根據(jù)市政府主要領(lǐng)導的批示精神,又分別與《南湖晚報》、《**廣播電視周報》聯(lián)辦了"民聲專遞"和"民生民聲"等兩個欄目,將一些咨詢類、求助類的來電,我們有選擇性地組稿予以公開,方便了廣大市民,努力減少同類型問題的來電。通過進一步拓展同各新聞媒體的協(xié)作溝通,發(fā)揮新聞y論監(jiān)督的特殊作用,及時傳遞信息,交流互通,優(yōu)勢互補,深化了市長電話的報道工作,擴大了市長電話的社會影響力,推動了一些社會生活中出現(xiàn)的熱點和難點問題的解決,提高了為民辦事的質(zhì)量。
五是強化內(nèi)部管理。針對市長電話辦公室大部分工作人員都是聘用的實際,繼續(xù)完善內(nèi)部的各項工作制度,嚴格規(guī)范工作流程,努力加強自身建設(shè),實行上下班刷卡制,做到工作政府化、管理企業(yè)化。進一步強化文明接電,統(tǒng)一規(guī)范用語,服務(wù)熱情周到。從4月起,開展全員崗位培訓活動,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能,使人人熟悉各個崗位的工作職能,善于處理各類來電,努力培養(yǎng)一支高素質(zhì)的工作隊伍,為辦好市長電話打下良好基礎(chǔ)。從9月中旬起,根據(jù)市政府主要領(lǐng)導的要求,市長電話工作實行首問責任制,從接聽、記錄、解答、交辦、審核、督查、回訪等所有環(huán)節(jié),實行誰接聽、誰處理、誰負責的工作流程。從實踐來看,效果比較理想。抽查結(jié)果顯示,市民對市長電話工作人員服務(wù)態(tài)度的滿意率達99%以上。我們還實行工作責任追究制,將市長電話的辦理工作,作為對工作人員年度考核的主要內(nèi)容,在編人員與評先活動相結(jié)合,聘用人員還與獎金掛鉤。同時,積極開展爭創(chuàng)各類先進的活動,市長電話接線班在2004年初, ……(未完,全文共2312字,當前僅顯示1470字,請閱讀下面提示信息。
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