秘書公文的文面格式

目錄/提綱：……
（一）發(fā)文機(jī)關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”）
（二）密急
（三）緊急程度
（四）發(fā)文字號（亦稱“文號”）
（五）公文標(biāo)題
（六）主送機(jī)關(guān)（亦稱“抬頭”）
一是上級領(lǐng)導(dǎo)二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位三是應(yīng)抄送周知的單位
（七）正文
（八）附件
（九）發(fā)文機(jī)關(guān)署名
（十）成文時間
……

　�。ㄒ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”）
　　版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：
　　1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。
　　例如：國務(wù)院文件
　　2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。
　　例如：江蘇省人民政府
　　3、幾個同級機(jī)關(guān)（如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會、江蘇省財(cái)政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機(jī)關(guān)（江蘇省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個同級機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。
　　例1：江蘇省人事廳文件
　　例2：江蘇省人事廳
　　江蘇省 科 委 文件
　　江蘇省財(cái)政廳
　　4、有時根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。
　　例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機(jī)關(guān)多少，
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發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用方括號“[]”。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中；只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時的文件，發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。 設(shè)為首頁 上報的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時，發(fā)文字號則移至左側(cè)。機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范，防止重號、漏雨和錯號，發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。
　�。ㄎ澹┕臉�(biāo)題
　　公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和公文種類三個部分組成。除三個部分外，在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞（如：“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如：“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”，其中：“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“關(guān)于”是介詞，“發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結(jié)構(gòu)助詞，“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
　　公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。
　　當(dāng)遇到下列情況時，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或公文主題組成部分。
　　1、使用正式的套紅文件版頭，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如：“關(guān)于印發(fā)《江蘇省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“江蘇省人民政府辦公廳”機(jī)關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的，因此，公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
　　2、印發(fā)公布性文件時，有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如：“銅陵市人民政府令”。 經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。
　　公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。
　　（六）主送機(jī)關(guān)（亦稱“抬頭”）
　　主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體，標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加冒號。
　　主送機(jī)關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個方面：
　　1、上行文是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)以及匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用。
　　2、平行文是同級機(jī)關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某項(xiàng)工作時使用的一種公文，主送機(jī)關(guān)可以是一個，也可以是多個。
　　3、下行文是上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項(xiàng)時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。
　　4、張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān)；經(jīng)會議討論通過的公文，如：“決定”、“會議紀(jì)要”、“令”，主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。
　　5、對參閱性文件，不需要明確的主送機(jī)關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置。“分送”欄一般分為三個層次：一是上級領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。
　　（七）正文
　　正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎 ……（未完，全文共4155字，當(dāng)前僅顯示2099字，請閱讀下面提示信息。收藏《秘書公文的文面格式》）