一是貫徹落實《檔案法》的需要。《中人民共和國檔案法》作了關于機關、團體、企事業(yè)單位和其它組織的檔案機構或者檔案人員負責保管好本單位檔案的法律規(guī)定,并在第十條明確規(guī)定:對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據為已有。建立并集中統(tǒng)一管理社區(qū)檔案,在檔案執(zhí)法問題上做到有法可依,有法必依。二是加強社區(qū)自身建設的需要。加強社區(qū)建設,是在社會主義市場經濟條件下,強化社會主義民主法制建設和精神廣文
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城市_改革的產物,開創(chuàng)了"兩級政府、三級管理"的嶄新的管理模式,與很多部門發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。這就要求檔案部門開展工作不可能是單槍匹馬式的一頭熱,而要統(tǒng)籌兼顧,宏觀思量,有計劃、分步驟地做好方方面面的溝通協(xié)調。如主動與民政部門、社區(qū)建設指導委員會出面協(xié)調,使檔案部門能夠介入社區(qū)專業(yè)委員會領導小組,有權參與對社區(qū)建設的競賽評比,并把檔案工作作為一項考核目標列入到社區(qū)建設的達標競賽中。這樣,便于下一個階段開展具體的業(yè)務指導工作。在開展建檔過程中,由于社區(qū)職能的廣泛性,涉及到勞動就業(yè),醫(yī)療保險、文化教育。社會保障等許多政策敏感性很強的問題,也必須得益于民政等部門的協(xié)助指導。所以要想做好社區(qū)建檔工作,只有全社會多方面的通力協(xié)作,齊心合力,緊密配合,才能呈現(xiàn)出對檔案工作齊抓共管的好勢頭。
2、加強培訓和指導。社區(qū)干部擔負的社區(qū)工作復雜多樣,事無巨細,且一般社區(qū)只有干部三、四人,人員少,任務重,兼職做檔案工作的一般是黨支部書記或社區(qū)副主任,不可能拿出大塊時間參加檔案業(yè)務培訓?筛鶕䦟嶋H情況組織培訓,方法可以靈活多樣。如街道自行組織培訓,培訓時檔案局派人去講課等形式。
3、制定社區(qū)文件材料歸檔案范圍和檔案分類辦法。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,社區(qū)建檔也要有規(guī)范。社區(qū)產生哪些文件材,哪些需要歸檔,哪些不需要歸檔,歸檔的文件材料怎樣分類編目,這些問題是社區(qū)建檔的基本問題,必須首先抓好。
4、社區(qū)建檔也要注意利用。建檔用檔是檔案工作的目的,社區(qū)檔案工作也是如此。比如,居民樓冒漏水,鄰居糾紛,扶困助殘,擁軍優(yōu)屬,青少年教育,暫住人口管理,最低生活費管理,物業(yè)管理,計劃生育,人口普查,再就業(yè)工程等。通過查閱檔案幫助解決居民困難和工作中遇到的問題。比如某戶忘記關水龍頭,造成嚴重漏水,查閱居民登記表后,一個電話過去就能找到漏水戶,很快解決問題。因此,要特別注意社區(qū)檔案的利用工作。
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