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辦公室秘書工作要點(diǎn)

發(fā)表時間:2006/1/9 11:11:26


  一、文件服務(wù)
  
  [基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。
  
 。酃ぷ饕c(diǎn)]
  
 、痹谖募膫鬟f中,應(yīng)堅持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。
  
 、矊τ嘘P(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略321字,正式會員可完整閱讀)…… 
。刍韭氊(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。
  
 。酃ぷ饕c(diǎn)]
  
 、睂^(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實會場和會議通知一般采用電話通知。⒉協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
  
  ⒊做好會議記錄。
  
  ⒋根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
  
 、盗私庹莆諘h決定事項的落實情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
  
  三、信息服務(wù)
  
 、绷私庹莆諈^(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
  
 、布皶r向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。
  
 、趁恐芤簧衔甾k公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。
  
 、疵堪肽旰湍杲K,聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
  
 、捣裁貢扑蛥^(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。⒍工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。
  四、信訪接待服務(wù)
  
 、眳f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。
  
 、沧龊霉珓(wù)來訪接待工作。
  
 、池(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。
  五、計算機(jī)服務(wù)
  
  [基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
  
 。酃ぷ饕c(diǎn)]
  
 、痹陬I(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,及時收轉(zhuǎn)處 ……(未完,全文共1420字,當(dāng)前僅顯示903字,請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室秘書工作要點(diǎn)》
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