公文語序安排的一般方法

　　語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時可以決定語義，變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化，有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當問題：
　　
　　“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。”（“樂于”應(yīng)移至“接受”之前）
　　
　　“我院已于月日召開了表彰先進個人先進集體大會，**院長和其他學院的領(lǐng)導同志出席了這次會議�！保ā捌渌睉�(yīng)移至“學院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）
　　
　　“月日，我們訪問了參加過‘五四’運動的當年的愛國老人
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略476字，正式會員可完整閱讀）……　
倒排；而無這種分別時則按一定標準（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列。如：
　　
　　“黨的紀律處分有五種：警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨察看、開除黨籍。”（由輕遞重）
　　
　　“玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達多元”。（由重遞輕）
　　
　　“三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為元、元、元�！保ㄓ啥嘀辽伲�
　　
　　“國庫券的面額，分為元、元、元、元、元和元六種�！保ㄓ缮僦炼啵�
　　
　　“車間、倉庫、貨場、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動站等工程，續(xù)建量不足**％或所需繼續(xù)投資額不足*萬元的，經(jīng)市計委審查批準，可按收尾工程繼續(xù)施工�！保ㄇ叭棡樯a(chǎn)類，后幾項為生活福利類，同時兼顧音節(jié)的整齊，先雙音節(jié)詞，再四音節(jié)詞，最后八音節(jié)詞）
　　
　　從以上例句可看出，順排還是倒排還取決于突出強調(diào)哪一方面的需要。
　　
　　·當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列。如：
　　
　　“該犯從我市（北京市）**監(jiān)獄越獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案�！�
　　
　　·當以一組概念表現(xiàn)一個認識過程時，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：
　　
　　“這是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進�！�
　　
　　·當以一個語句反映因果關(guān)系時，一般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時，才先講結(jié)果再談原因。如：
　　
　　“因為我們是為人民服務(wù)的，所以如果我們有缺點就不怕別人批評指出�！保ㄏ纫蚝蠊�
　　
　　“我們的會議之所以稱為政治協(xié)商會議，是因為年前我們曾和蔣介石國民黨一道開過一次政治協(xié)商會議。”（先果后因，以強調(diào)原因）
　　
　　·當將語句中的一些成分提前或后置并不違反語法規(guī)則，并不改變語義而且有利于提高表達效果時，應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前。如：
　　
　　“在事故現(xiàn)場，大的、小的、好的、殘的，堆放著許多從大火中搶救出來的產(chǎn)品�！保ǘㄕZ置于謂語前）
　　
　　“在此期間，我們一定要抓緊落實國務(wù)院文件的精神�！保钫Z置于主語前）
　　
　　“這個拿血換來的經(jīng)驗，大家都不要忘記�！保ㄙe語置于主語之前）
　　
　　同樣，一部分定語、狀語也可以后置。如：。
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