公司文控中心管理辦法

目錄/提綱：……
二、資料范圍
四、實行集中與分散管理相結(jié)合的_
六、文件資料材料的收集：
七、文件資料的歸檔、立卷與管理：
八、文件資料的保管：
九、文件資料借閱、利用工作：
……

　　第一章總則
　　一、為規(guī)范公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務(wù)，增強公司資料的實用性和有效性，結(jié)合公司的實際，制定本辦法。
　　二、資料范圍
　　公司建檔范圍確定為：
　　公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。轉(zhuǎn)摘于以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃
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制度。
　�。撠�(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
　　．嚴(yán)格執(zhí)行b_m制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
　　．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。
　�。l(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。
　�。_展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
　�。M織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負責(zé)指導(dǎo)他們的工作。
　　．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
　　第三章文件材料的管理工作
　　六、文件資料材料的收集：
　�。�、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存年、年、年等）；注明文件的版本號。
　�。畬z缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；
　�。皶r催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。
　　七、文件資料的歸檔、立卷與管理：
　�。畢^(qū)分全宗，確定立檔單位。
　　．分類：依據(jù)文件資料來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外，同時按部門、是否b_m、b_m程度來分。
　　．大類分為：制度規(guī)定：；文件：；資料：；檔案：；合同：。
　�。块T拼音縮寫：物控：；生管：；倉儲：；品管：；研發(fā)：；技術(shù)：；客服：；采購：；生產(chǎn)：；市場：；銷售：；設(shè)備：；財務(wù)：；：；后總：；總經(jīng)辦：；人力資源：；制造中心：；營銷中心：；研發(fā)技術(shù)中心：；財務(wù)中心：；廣州分公司：；上海分公司：；北京分公司：；香港分公司：；信念公司：。
　�。産_m用表示，非密級則用表示。
　�。芗墸航^密：；機密：；秘密：；無：
　　編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門前兩位拼音縮寫）□（是否b_m）□□（密級程度）□□（年份）□□□□（流水號）。如總經(jīng)辦****年某份制度編碼為：。
　�。畾w檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
　�。妇砼帕校毫⒕戆从谰�、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。
　�。戆妇恚怪穸冗m宜，控制在至之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。
　�。畬λ泄疚募Y料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
　�。磕陮ξ募Y料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
　�。畬ξ募Y料的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計，并定期上報主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分別于月初、月中）報送相關(guān)資料至文控專員。
　�。疚募Y料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行鑒定銷毀。
　�。緫�(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和x_m。
　　八、文件資料的保管：
　�。乐刮募Y料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全；
　�。驹O(shè)立專門地點或?qū)Ｓ梦募䦷毂４嫖募Y料；
　　 ……（未完，全文共3454字，當(dāng)前僅顯示1745字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司文控中心管理辦法》）