我們已經(jīng)進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)時代,市場經(jīng)濟(jì)是競爭經(jīng)濟(jì)、效益經(jīng)濟(jì),同時也是信息經(jīng)濟(jì),加上市場經(jīng)濟(jì)條件下人們的思想空前活躍、工作的自主權(quán)大大增加,在此情況下,領(lǐng)導(dǎo)者要準(zhǔn)確決策、生產(chǎn)經(jīng)營者要實現(xiàn)利潤最大化,就不能不重視信息。
信息按作用分,有決策信息、市場信息、技術(shù)信息、理論信息、學(xué)術(shù)信息等;按職能分,有黨委信息、政府信息、部門信息等;按性質(zhì)分,有政策信息、經(jīng)濟(jì)信息、問題信息等;按傳播方式分,有文字信息、媒體信息、網(wǎng)絡(luò)信息等。這里只討論黨政機(jī)關(guān)和部門的文字信息。
信息,是以其見事快、篇幅短、時效性強(qiáng)的特點而顯示出其重要地位和作用的。信息的諸多作用中,當(dāng)首推對于決策的輔助作用。領(lǐng)導(dǎo)決策離不開信息,信息量越大,反映的情況越全面、越準(zhǔn)確,對決策的輔助作用就越大。所以各級黨政辦公室和政研、體改等部門都把決策信息作為重點來抓,也的確有不少信息幫了領(lǐng)導(dǎo)的大忙。信息工作如此重要,信息工作者如何寫好黨政機(jī)關(guān)和部門的信息呢?下面從四個方面談?wù)勑畔⒌木帉憽?
一、掌握制作信息題目的技巧
制作信息題目本身就是一個大題目、難題目,可以說,沒有哪種文章的題目像它這么難做,這么讓人費心勞神。為什么呢?第一,它的概括性要強(qiáng),讓人一看就明白下面要說什么內(nèi)容,甚至題目本身就說明了一切;第二,它的吸引力
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這方面來做題目。
精,即精煉。精煉不僅僅指句子簡短,還包括概括性要強(qiáng),能把下面的內(nèi)容“拎”起來,否則句子再簡短也沒用。比如這樣的題目《**縣狠抓林產(chǎn)加工業(yè)、鎢錮制品加工業(yè)、綠色食品工業(yè)和電力工業(yè)促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展》,句子太拖沓,而且不必這樣具體,顯然沒有達(dá)到簡妞⒁要求。如果把它改成《**縣力促工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展》,句子是短了,但又顯得太籠統(tǒng),把它改成《**縣主攻四大支柱力促工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展》,這樣才符合精煉的要求。這里就涉及到怎么概括的問題,概括就是把內(nèi)容中的重點、精華濃縮到題目上,但內(nèi)容不展開,只是一種提示,如前面例子中的“四大支柱”。有時候內(nèi)容比較散、層次比較多,那又怎么概括?比女口內(nèi)容是小城鎮(zhèn)建設(shè),其中包括了總體目標(biāo)、實施步驟、政策措施和所取得的成效等,你就很難采用前面這種“數(shù)字概括法”,側(cè)重某一個方面又“拎”不起來,那就只有采用“抽象概括法”,如《**縣從大戰(zhàn)略的高度推進(jìn)小城鎮(zhèn)建設(shè)》,其中“大戰(zhàn)略的高度”就是一種抽象,是一個定性概念,它不提及具體內(nèi)容但又涵蓋了具體內(nèi)容。
巧,即巧妙,運用多種方法把題目做出特色。這有點像搞產(chǎn)品包裝,貨是一樣的,但不同的包裝可以導(dǎo)致不同的銷售效果。巧,說得不好聽就是搞點文字技巧,包括句式、用詞、語氣、風(fēng)格等方面都有竅門可找。這里列舉幾種方法:(l) 比喻法,如《**市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化巧打“特色牌”》,打牌是一種比喻,這就比《**市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化力創(chuàng)特色》更具形象感;(2)修飾法,如《**縣出狠招治“三亂”》,“狠”是形容詞,用以修飾“招”的程度,這就比《**縣認(rèn)真治“三亂”》顯得更有動感和力度;(3)懸念法,如《**系統(tǒng)治理公款吃喝頑癥有良方》,什么良方?吸引讀者往下看,這就比《**系統(tǒng)狠剎公款吃喝風(fēng)》更有吸引力;(4)渲染法,如《電子游戲室坑害青少年已經(jīng)到了非整治不可的時候了》,一看題目讀者就會緊張起來,這又比《電子游戲室坑害青少年應(yīng)予整治》更有鼓動性和緊迫感。除此四種,還有什么方法?聰明的你,一定可以想到更多。
實,即樸實、實在。我們強(qiáng)調(diào)題目要講究技巧,絕不意味著可以堆砌辭藻、故弄玄虛。對于信息來說,最通俗、最自然的題目往往也是最精彩的題目,雖然它包含了技巧,但要不著痕跡;同時,由于信息一般沒有專門的導(dǎo)語(開頭語),很多情況下題目本身就承擔(dān)了導(dǎo)語的任務(wù),所以必須樸實自然、明白易懂才行。比如這樣的題目《**廠大張旗鼓破釜沉舟搞改革成績斐然》,很漂亮,很有氣魄,但太虛,光是堆砌形容詞,還不如《**廠大刀闊斧搞改革成效顯著》更實在些;又如《**縣委一班人以“三講”為動力夙興夜寐嘔心瀝血殫精竭慮謀發(fā)展》,同樣是華而不實,看樣子縣委一班人為了發(fā)展連命都不要了,還不如《**縣委一班人以“三講”為動力專心致志謀發(fā)展》更可信。也許你的水平很高,有滿肚子的華章麗句用不完,但千萬別在信息頭上打主意,否則就是浪費表情。
二、安排好信息的結(jié)構(gòu)
關(guān)于這個問題,我們先來看看信息的“個頭”有多大。很明顯,它不像
講話稿那樣大腹便便,也不像
調(diào)研報告那樣虎背熊腰,甚至比通知、批復(fù)還矮了一大截。它是機(jī)關(guān)文稿中最不起眼的“小不點兒”,多則幾百字,少則幾十字,有時甚至只是一句話,簡直是“侏儒”一個,難怪有些“大手筆”老是瞧不起它。但其實,它個頭小,五臟全,篇幅短,結(jié)構(gòu)難!按髩K頭”們塊頭大,容量也大,一個個標(biāo)題、一個個層次和段落盡可從容鋪排,而信息呢?它要在一個很小的空間里合理安排結(jié)構(gòu),這就像有些高人居然能在頭發(fā)橫斷面上刻字一樣,其難度是可想而知的。
信息的結(jié)構(gòu)包括題目和主體,沒有結(jié)尾。題目已在前面說過了,需要探討的是主體部分。
首先一個問題:怎樣開頭?當(dāng)然不像其他文稿那樣也搞個“帽子”部分,“帽子”一戴就沒有“身體”的位置了。必須開門見山,直截了當(dāng)。常見的方法有:(l)承接式開頭,即連接題目的意思,直接展開內(nèi)容。這種情況下,題目本身就已經(jīng)為它開好了頭。如題目是《**縣加大主攻工業(yè)力度》,緊接著就是內(nèi)容:“一是制定了36條優(yōu)惠政策;二是建立領(lǐng)導(dǎo)掛鉤幫 扶企業(yè)制度;三是新開辟了一個面積為5000畝的工業(yè)園區(qū)!边@時如果在題目后面又搞個開頭,就顯多余了。(2)鋪墊式開頭,即題目的導(dǎo)語作用不具體,需要鋪墊一下,交代有關(guān)事項再展開。如《北京簡化行政審批程序》,接著一句話作鋪墊:“今年在各區(qū)縣推行‘一站式’辦公審批!卑褧r間、范圍、方法交代清楚了,它對于題目是具體化,對于后面的具體內(nèi)容是導(dǎo)語。(3)歸納式開頭,即在題目不具歸納性的情況下,用開頭一句話“拎”起后面的內(nèi)容。如《**市加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展硬環(huán)境》,開頭 ……(未完,全文共9035字,當(dāng)前僅顯示2467字,請閱讀下面提示信息。
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