目錄/提綱:……
一、不該用的地方加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
(一)公文標(biāo)題
(二)公文中的章節(jié)標(biāo)題
例3:一、加強(qiáng)第四季度部隊(duì)安全管理工作
例4:一、檢查內(nèi)容:,二、檢查要求:,三、檢查方式:,四、檢查時(shí)間:
(一)、嚴(yán)密組織固定目標(biāo)執(zhí)勤
二、不該停頓的地方加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
(一)某些提示語、短語和并列連用語加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
例8:五、六十人,七、八百噸
(二)某些連詞前或動(dòng)詞后面加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
(三)在標(biāo)點(diǎn)的管轄范圍加符號(hào)
三、重復(fù)使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
(一)在省略號(hào)前或后加逗號(hào)或句號(hào)等
(二)在“等”和“等等”前或后加省略號(hào)
(三)句內(nèi)括號(hào)前或后加點(diǎn)號(hào)
(四)不適當(dāng)?shù)厥褂脧?fù)標(biāo)點(diǎn)
……
公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文語句中一個(gè)不可分割的組成部分。而在實(shí)際的公文寫作中,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常常出現(xiàn)重復(fù)多余的現(xiàn)象,即在不該標(biāo)點(diǎn)的地方用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主要有以下幾種情況:
一、不該用的地方加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
包括在公文標(biāo)題和文中章節(jié)標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),造成標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多余。
(一)公文標(biāo)題。標(biāo)題是公文的眉目,概括公文的基本內(nèi)容。按公文處理規(guī)定,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書名號(hào),授予榮譽(yù)稱號(hào)用引號(hào)外,一般不用加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但有些公文標(biāo)題卻加上逗號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)等。此種病誤除亂用逗號(hào)、頓號(hào)外,以非法規(guī)性公文加書名號(hào)居多。如:
例1:關(guān)于對(duì)2005年“條令條例學(xué)習(xí)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略499字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
短語和并列連用語無須停頓,也不用加標(biāo)點(diǎn)。如:
例7:……顯得重復(fù)累贅,可精煉為:“物送到基層”。
例8:五、六十人,七、八百噸
例7句中的冒號(hào)屬提示語,無須停頓,冒號(hào)應(yīng)去掉。例8句中是并列連用表示概數(shù)的鄰近數(shù)字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開,所以句中的頓號(hào)是多余的。
。ǘ┠承┻B詞前或動(dòng)詞后面加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。連詞起著聯(lián)接作用,中間不需停頓;動(dòng)詞后一般應(yīng)跟一些賓語才算完整,所以不需加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在一些公文語句中,卻違反這些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)則。如:
例9:發(fā)現(xiàn)違反部隊(duì)條令條例、或者院校教育管理規(guī)定的應(yīng)當(dāng)……
例10:加強(qiáng)昂揚(yáng)精神的培養(yǎng),以及
軍人氣質(zhì)的塑造。
例11:它說明,時(shí)間的寶貴,在較短的時(shí)間內(nèi)要提高效率。
例12:官兵們深深感到:這次任務(wù)的光榮和艱巨。
例9和例10中的“或者”和“以及”均是連詞,前面不需停頓,因此前面的頓號(hào)和逗號(hào)應(yīng)去掉;例11和例12中的“說明”后的逗號(hào)和“感到”后的冒號(hào)應(yīng)去掉。
(三)在標(biāo)點(diǎn)的管轄范圍加符號(hào)。句中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一定的提示范圍和管轄范圍,如果不注意這點(diǎn),很容易造成標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的多余。如:
例13:公文中的下行文文種:“決定”、“通知”、“通報(bào)”、“批復(fù)”等,是機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的文種。
例14:聯(lián)合行文要嚴(yán)格遵守《辦法》:“只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)”的規(guī)定,不允許出現(xiàn)“一文多號(hào)”的情況。
例13句中的冒號(hào)只能管幾個(gè)文種名稱,而不能管到“等,是……文種”;例14句中的冒號(hào)只提示《辦法》的有關(guān)規(guī)定,后面是作者的話,冒號(hào)也管不到句尾。兩句中的冒號(hào)均應(yīng)去掉。
三、重復(fù)使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
每種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在句中都表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用,不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)連用的現(xiàn)象,從而造成重復(fù)多余。如:
。ㄒ唬┰谑÷蕴(hào)前或后加逗號(hào)或句號(hào)等。省略號(hào)前后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有個(gè)正確使用問題。省略號(hào)前面若不是完整句子,說明它和省略的文字的意思緊密相連,其他點(diǎn)號(hào)應(yīng)連同文字一起省略,否則是錯(cuò)誤的。如:
例15:戰(zhàn)士們從廣西、湖南、山東、河南,……8省區(qū)來到這里聚集在一起。
上述例句中省略號(hào)前的逗號(hào)應(yīng)去掉。
(二)在“等”和“等等”前或后加省略號(hào)。比較常見的是“……等”和“……等等”,應(yīng)刪去省略號(hào);若保留省略號(hào),則應(yīng)刪去“ ……(未完,全文共2204字,當(dāng)前僅顯示1401字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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