國土系統(tǒng)文件材料整理歸檔制度

目錄/提綱：……
一、各類檔案的歸檔范圍
二、各類檔案材料的歸檔時限
（一）文書檔案：在次年三月底前收集齊全，六月底前完成整理工作
（二）建設(shè)用地類：業(yè)務(wù)人員保管后一年后于隔年上半年交檔案室
（三）地籍發(fā)證檔案：根據(jù)工作進展分階段隨時交檔案室
（五）基建檔案：工程項目竣工驗收（決算）后三個月內(nèi)將完整的材料整理后交檔案室
三、歸檔要求
四、關(guān)于不歸檔的文件材料范圍
（一）重份文件
（二）一般事務(wù)性、臨時性、參考性文件
（三）一般性的人民來信
（四）不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料
（五）外單位抄送的不需辦理的一般文件
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　　國土系統(tǒng)文件材料整理歸檔制度
　　
　　為了保證歸檔材料的完整和質(zhì)量,履行檔案管理職責(zé),切實加強歸檔工作的檢查和指導(dǎo),特制定本整理歸檔制度。
　　一、 各類檔案的歸檔范圍
　　依據(jù)新修訂的《****國土資源局檔案分類方案》的基本歸檔范圍實
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略213字，正式會員可完整閱讀）……　
五）基建檔案：工程項目竣工驗收（決算）后三個月內(nèi)將完整的材料整理后交檔案室。
　�。┰O(shè)備檔案：設(shè)備開箱時將隨機文件及時移交歸檔,使用時由使用人員到檔案室辦理借用手續(xù)。
　�。ㄆ撸⿲嵨镱悪n案：在收到獎勵、獎狀、錦旗或兄弟單位饋贈的禮品后，一年后交檔案室。
　　三、歸檔要求
　�。ㄒ唬┓彩蔷哂斜４鎯r值的所有文件材料一律按照歸檔范圍收集、整理、歸檔；
　�。ǘw檔的各類文字材料、聲像材料、圖表材料都應(yīng)遵循其自然形成規(guī)律，保持相互之間的有機聯(lián)系；
　�。ㄈw檔的各類文件材料，必須做書寫清楚，格式統(tǒng)一，統(tǒng)一使用碳素墨水書寫，不得使用鉛筆、紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆和復(fù)寫紙等不耐久的字跡材料；
　�。ㄋ模┓矄挝恍纬傻母黝愇募牧�，歸檔應(yīng)為原件，要求正本在前，定稿在后，并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；
　�。ㄎ澹┓脖締挝蝗藛T外出開會、學(xué)習(xí)、考察帶回應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)及時交檔案人員登記，辦理借閱手續(xù)后方可臨時保管、使用。
　　四、關(guān)于不歸檔的文件材料范圍
　�。ㄒ唬� ……（未完，全文共940字，當(dāng)前僅顯示597字，請閱讀下面提示信息。收藏《國土系統(tǒng)文件材料整理歸檔制度》）