文稿把關(guān),是指為了提高文稿質(zhì)量,由撰稿人將起草好的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前交與把關(guān)者即寫作骨干予以推敲、修改。其實(shí),這種由把關(guān)者一人的把關(guān)可以改由與撰稿人一同進(jìn)行。其大體程序是,在把關(guān)者接到文稿、叫來撰稿人以后,先讓撰稿人談?wù)剬?duì)所寫文稿的自我感覺——介紹其“亮點(diǎn)”與不足之處;再由把關(guān)者提出自己的看法與修改意見;然后進(jìn)行研究、討論,在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,由把關(guān)者就具體怎么改“動(dòng)口”、撰稿人執(zhí)筆“動(dòng)手”;最后交給把關(guān)者審看。如此把關(guān)的好處是顯而易見的,至少有以下幾點(diǎn):
一是有利于提高文稿質(zhì)量
由于把關(guān)者在提出對(duì)文稿的看法之前就聽取了撰稿人的想法,又經(jīng)過了充分的討論、研
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相互研究與討論中進(jìn)行的,撰稿人的某些想法與觀點(diǎn)也并不乏真知灼見,這也往往會(huì)使把關(guān)者受到某些啟發(fā)而提升自身的
寫作素質(zhì)與把關(guān)水平。
三是有利于密切雙方關(guān)系
把關(guān)者請(qǐng)撰稿人與其一起對(duì)文稿進(jìn)行琢磨、把關(guān),這本身就是對(duì)撰稿人的一種禮節(jié)和尊重,必然會(huì)使撰稿人感動(dòng)不已。同時(shí),把關(guān)者在與撰稿人討論、研究如何對(duì)文稿進(jìn)行修改時(shí)又是以平等的身份出現(xiàn)的,這也會(huì)讓撰稿人的激動(dòng)之情油然而生,從而拉近與把關(guān)者的距離,與把關(guān)者密切地配合,把對(duì)把關(guān)者關(guān)于文稿修改意見的看法與想法和盤托出;而作為把關(guān)者,也會(huì)真誠地和撰稿人來徹談自己的看法、觀點(diǎn)。如此,也就能夠避免把關(guān)者在單獨(dú)對(duì)文稿把關(guān)時(shí)由于對(duì)其中的某些地方感到費(fèi)解或有疑慮而對(duì)撰稿人產(chǎn)生一些不應(yīng)有的印象;也可以防止撰稿人對(duì)把關(guān)者就文稿中改得“可以”甚至是恰到好處的地方不能完全理解而對(duì)把關(guān)者產(chǎn)生某種誤會(huì)。從而在相互關(guān)系上培育與綻放出了一種絢麗的融洽與和諧之花。
要使共同把關(guān)文稿的作用充分發(fā)揮出來,必須切實(shí)解決好“三無”的觀念與問題。
首先是“無關(guān)”觀念。撰稿人不能認(rèn)為把關(guān)、修改文稿是把關(guān)者的事,與己無關(guān)。如果是這樣,就會(huì)不想、也不愿意參與對(duì)文稿的把關(guān);即使參與,也會(huì)是僅帶“收音機(jī)”,不帶“播音機(jī)”;或者只是坐在被動(dòng)席上,把關(guān)者問一句就答一句,不想多說、更不愿意深說一句,不積極、更不能創(chuàng)造性地思考問題。其實(shí),參與對(duì)文稿的把關(guān)、修改,充分運(yùn)用兩個(gè)人的智慧,既是提高文稿質(zhì)量的重要的有效途徑,也是撰稿人向把關(guān)者學(xué)習(xí)寫作和修改文稿技巧、提高自身寫作能力的良機(jī),應(yīng)該珍惜,不應(yīng)放棄、浪費(fèi)。
其次是“無方”問題。要是把關(guān)者缺少或不講究方法,在與撰稿人對(duì)文稿進(jìn)行把關(guān)時(shí)把文稿說得一無是處,使撰稿人感到灰溜溜的、抬不起頭來,就會(huì)使撰稿人喪失對(duì)文稿修改的信心,拉長與把關(guān)者的距離。應(yīng)當(dāng)看到,撰稿人所撰寫的文稿即使有這樣或那樣的問題,但其內(nèi)心是想把文稿撰寫好的。同時(shí),也是費(fèi)了心血、出了力的。再說,“三步之內(nèi),必有芳草”,文稿中也絕非沒有一點(diǎn)值得認(rèn)可的地方。因此,把關(guān)者務(wù)必對(duì)撰稿人的寫作動(dòng)機(jī)與文稿中該肯定、鼓勵(lì)的地方予以肯定、鼓勵(lì),并要說得自然、客觀、實(shí)在。在此前提下,再指出疵點(diǎn),提出修改意見。在這樣做時(shí),態(tài)度上應(yīng)心平氣和、耐心;語言上應(yīng)輕言細(xì)語,切不可說得難聽、刺耳,要盡可能地做到“良藥甜口”;在討論中擺事實(shí)、講道理,以理服人。這樣才能使撰稿人感到親切,從而樹立信心, ……(未完,全文共2055字,當(dāng)前僅顯示1307字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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