檔案工作先進(jìn)工作者事跡材料

　　
　　4月9日，離電氣化公司檔案室館員**退休的日子還有一個多月，見到她的時候，她坐在縫紉機(jī)前，腳踩縫紉機(jī)踏板，雙手熟練地移動著文件，從縫紉機(jī)臺面到地下，裝訂線連著一長串歸檔文件，她的神情是那么地專注。**本人也獲得鐵道部檔案目標(biāo)管理國家二級工作突出貢獻(xiàn)獎，鐵道部“八五”期間全路檔案工作先進(jìn)工作者，總公司系統(tǒng)檔案管理先進(jìn)工作者稱號。
　　**同志1975年入路，1982年入黨，先后做過話務(wù)員、打字員，1983年從事檔案管理工作。24年，她用自己的雙手積累了檔案資料8887卷，將電氣化公司檔案管理由最初單一的文書管理發(fā)展到現(xiàn)在的文書、科技、聲像、
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器儀表、房屋建筑等分別列入歸檔計劃，每年年初下發(fā)各單位。
　　每年，公司有幾十項工程竣工資料需要歸檔，公司改制后，“四電”大中型項目和自攬40多項工程的竣工資料全部移交到檔案室，遇到不規(guī)范的地方，她就耐心指導(dǎo)整改，站場工程中，有的竣工圖紙長達(dá)2米，她就和技術(shù)人員一起裁圖紙、量尺寸，按手風(fēng)琴式折疊成標(biāo)準(zhǔn)a4紙樣。她長期和各部門資料管理人員保持密切聯(lián)系，及時解決工作中遇到的困難，比她小的同事都親切地喊她“卜姐”。
　　**對自己要求嚴(yán)格，對歸檔的案卷質(zhì)量要求更嚴(yán)格，為保證案卷質(zhì)量，她征得領(lǐng)導(dǎo)同意，曾數(shù)次深入工地，指導(dǎo)基層如何收集工程竣工資料。1998年底，在荷澤施工的原通信段領(lǐng)導(dǎo)因檔案移交遇到困難，請**協(xié)助。臘月，大雪紛飛，**不顧天氣寒冷，代表施工方前往濟(jì)南檔案館，她借助自己豐富的檔案管理經(jīng)驗，多次和檔案管理人員協(xié)商，順利移交了50多冊竣工資料。如今，我公司的科技檔案收集、整理、立卷、歸檔已經(jīng)形成制度，科技案卷質(zhì)量均達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)。
　　聲像檔案管理起步較晚，由于條件限制，這項工作遲遲未能開展，**平時注意收集大型會議、文體活動、先進(jìn)技術(shù)工藝、公司榮譽(yù)證書、獎?wù)隆ⅹ勁聘黝愓掌ǖ灼┖弯浵褓Y料，檔案室內(nèi)保存著“慶祝香港回歸”、“抗擊非典”、“技術(shù)比武術(shù)”等許多珍貴聲像資料。
　　會計檔案的收集，她依據(jù)上級文件精神，與財務(wù)部門配合，做好會計憑證、年度預(yù)決算等歸檔工作。2000年，我公司改制，撤消原段級單位后，按照上級檔案部門要求，段級保管的會計檔案必須統(tǒng)一歸檔，任務(wù)非常大，**在檔案室沒有增加人員的情況下主動與移交單位配合，對超過保管期限的3545卷會計檔案進(jìn)行鑒定、登記造冊，完成了龐大的歸檔和銷毀工作任務(wù)。
　　完整的檔案資料為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提供了可靠依據(jù)，改制后，公司利用大量的文書檔案撰寫了企業(yè)年鑒；利用科技檔案進(jìn)行線路改造、變更設(shè)計，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益；利用聲像檔案為經(jīng)營提供參考，提高企業(yè)信譽(yù)度；利用房產(chǎn)檔案解決了幾起土地糾紛，為企業(yè)避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
　　為更有效地發(fā)揮檔案價值，40歲那年，**開始學(xué)習(xí)電腦，決心將檔案室變成公司信息服務(wù)中心，在做好“四類”檔案歸檔的同時，她將全公司檔案編制成電子檢索目錄，并將檔案信息進(jìn)行二次加工，在電腦里編制大型會議簡介、組織機(jī)構(gòu)圖 ……（未完，全文共1952字，當(dāng)前僅顯示1241字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案工作先進(jìn)工作者事跡材料》）