工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告,既是造價(jià)咨詢(xún)工作的結(jié)論性文件,又是對(duì)造價(jià)咨詢(xún)工作依據(jù)、實(shí)施過(guò)程等情況的說(shuō)明性文件。但在實(shí)際工作中,有不少造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)只注重造價(jià)咨詢(xún)結(jié)論,從業(yè)人員只注重造價(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目的實(shí)施,忽略了工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的撰寫(xiě),以致一些造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告邏輯混亂、層次不清、語(yǔ)言不暢,讓人看了一頭霧水,不知所云。工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告撰寫(xiě)的好壞,在一定程度上反映了工程造價(jià)咨詢(xún)工作質(zhì)量的好壞、從業(yè)人員工作水平的高低,必須引起高度重視。本人結(jié)合多年工程造價(jià)咨詢(xún)實(shí)踐體會(huì),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從“四要”入手,提高報(bào)告撰寫(xiě)水平。
一、報(bào)告格式要規(guī)范
格式是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的總體構(gòu)架,規(guī)范化的格式是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告外在形象的體現(xiàn)。但是,從目前的情況來(lái)看,由于各執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)重視程度不同,從業(yè)人員理解和消化吸收不同,形成了各自的特色,也存在一些不足。雖然,工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)
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重點(diǎn)不盡相同,因此,應(yīng)當(dāng)盡可能將工程相關(guān)的重要信息反映到報(bào)告中,如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)情況、開(kāi)竣工時(shí)間、建筑面積、結(jié)構(gòu)層次、綜合驗(yàn)收結(jié)果等;
(2)咨詢(xún)過(guò)程描述充分。工程咨詢(xún)過(guò)程的描述,既是自我工作客觀的介紹,又是對(duì)執(zhí)業(yè)規(guī)則的一次回顧溫習(xí),通過(guò)對(duì)工程咨詢(xún)過(guò)程的描述,可以檢查造價(jià)咨詢(xún)相關(guān)執(zhí)業(yè)程序和質(zhì)量控制點(diǎn)的執(zhí)行是否完整,如業(yè)務(wù)委托、計(jì)劃制定、實(shí)施的程序、交換意見(jiàn)結(jié)果、分項(xiàng)匯
總結(jié)論、分級(jí)復(fù)核、報(bào)告編寫(xiě)等;(3)咨詢(xún)依據(jù)要列示充分。依據(jù)是造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T判斷是非的準(zhǔn)繩,任何結(jié)論的形成都離不開(kāi)充分的依據(jù),造價(jià)咨詢(xún)實(shí)施的程序?qū)嶋H就是應(yīng)用依據(jù)得出結(jié)論的過(guò)程。在工程造價(jià)咨詢(xún)工作中我們主要的依據(jù)就是工程造價(jià)定額法規(guī),如各項(xiàng)預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格、工程施工合同、工程施工圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證等,造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告編寫(xiě)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要性在報(bào)告中適當(dāng)列示。
三、報(bào)告證據(jù)要充分
證據(jù)是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告的靈魂,充分詳實(shí)的證據(jù)是工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告內(nèi)在邏輯性的體現(xiàn)。在工程造價(jià)咨詢(xún)過(guò)程中對(duì)證據(jù)要重點(diǎn)關(guān)注其“三性”,即證據(jù)的邏輯性、系統(tǒng)性和相關(guān)性。
1.證據(jù)的邏輯性。證據(jù)是形成結(jié)論的充分依據(jù),如果造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T搜集的證據(jù)不能支持結(jié)論,無(wú)論報(bào)告的形式多么規(guī)范,內(nèi)容多么完整,文字多么流暢,報(bào)告都是不能成立的。因此,造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在正式編寫(xiě)報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)整理工作底稿,理清思路,系統(tǒng)核對(duì)證據(jù)與結(jié)論之間的關(guān)系,只有在證據(jù)充分支持結(jié)論時(shí),才可以動(dòng)手編寫(xiě)報(bào)告;
2.證據(jù)的系統(tǒng)性。造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在工作過(guò)程中搜集的依據(jù)是很多的,大體可分為以下三類(lèi):
①定額法規(guī)。如各類(lèi)工程預(yù)算定額、工程量計(jì)算規(guī)則、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格、fedic合同條款、國(guó)際慣例及其它適用的工程造價(jià)法規(guī)等;
②工程圖紙資料。如施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、地基勘探報(bào)告、招標(biāo)文件、施工合同、投標(biāo)標(biāo)書(shū)、標(biāo)底文件、開(kāi)竣工報(bào)告、施工索賠文件、監(jiān)理記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;
、酃こ滔嚓P(guān)規(guī)范類(lèi)資料。如工程設(shè)計(jì)規(guī)范、施工驗(yàn)收規(guī)范、各項(xiàng)材料檢測(cè)報(bào)告等;
、芷渌Y料。如造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T勘查現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)查詢(xún)價(jià)記錄,工程施工新工藝、新材料、新技術(shù),當(dāng)?shù)毓こ涛镔Y構(gòu)件供應(yīng)情況,氣象資料,水文地質(zhì)資料,物價(jià)指數(shù),交通運(yùn)輸條件等;
3.證據(jù)的相關(guān)性。工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在咨詢(xún)過(guò)程中,一定要注意所搜集證據(jù)的相關(guān)性,如果某項(xiàng)工程設(shè)計(jì)變化較大,跨年度較長(zhǎng),結(jié)算的施工單位較多,造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T一定要注意分清不同年度的材料價(jià)格、不同施工單位完成的項(xiàng)目以及工程造價(jià)法規(guī)的適用時(shí)效等情況,防止出現(xiàn)混淆錯(cuò)計(jì)的現(xiàn)象。造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在充分搜集證據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合造價(jià)咨詢(xún)執(zhí)業(yè)規(guī)則的要求,進(jìn)行必要的計(jì)算與核對(duì),交換意見(jiàn),形成結(jié)論,從而使工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告有充分的證據(jù)。
四、報(bào)告語(yǔ)言要精練
造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在編寫(xiě)報(bào)告時(shí),還要注意其結(jié)構(gòu)、邏輯、文法和修辭,以確保報(bào)告結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言精練,表達(dá)準(zhǔn)確,遣詞造句要做到:
。1)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚;
(2)用詞用字要準(zhǔn)確規(guī)范,簡(jiǎn)明扼要;
。3)法規(guī)的引用要準(zhǔn) ……(未完,全文共2597字,當(dāng)前僅顯示1651字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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