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關(guān)于工程造價業(yè)務(wù)工作報告的寫作技巧精驗

發(fā)表時間:2010/5/8 19:49:15


  工程造價咨詢報告,既是造價咨詢工作的結(jié)論性文件,又是對造價咨詢工作依據(jù)、實施過程等情況的說明性文件。但在實際工作中,有不少造價咨詢機構(gòu)只注重造價咨詢結(jié)論,從業(yè)人員只注重造價咨詢項目的實施,忽略了工程造價咨詢報告的撰寫,以致一些造價咨詢報告邏輯混亂、層次不清、語言不暢,讓人看了一頭霧水,不知所云。工程造價咨詢報告撰寫的好壞,在一定程度上反映了工程造價咨詢工作質(zhì)量的好壞、從業(yè)人員工作水平的高低,必須引起高度重視。本人結(jié)合多年工程造價咨詢實踐體會,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從“四要”入手,提高報告撰寫水平。
  一、報告格式要規(guī)范
  格式是工程造價咨詢報告的總體構(gòu)架,規(guī)范化的格式是工程造價咨詢報告外在形象的體現(xiàn)。但是,從目前的情況來看,由于各執(zhí)業(yè)機構(gòu)重視程度不同,從業(yè)人員理解和消化吸收不同,形成了各自的特色,也存在一些不足。雖然,工程造價咨詢機
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重點不盡相同,因此,應(yīng)當(dāng)盡可能將工程相關(guān)的重要信息反映到報告中,如設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)情況、開竣工時間、建筑面積、結(jié)構(gòu)層次、綜合驗收結(jié)果等;
  (2)咨詢過程描述充分。工程咨詢過程的描述,既是自我工作客觀的介紹,又是對執(zhí)業(yè)規(guī)則的一次回顧溫習(xí),通過對工程咨詢過程的描述,可以檢查造價咨詢相關(guān)執(zhí)業(yè)程序和質(zhì)量控制點的執(zhí)行是否完整,如業(yè)務(wù)委托、計劃制定、實施的程序、交換意見結(jié)果、分項匯總結(jié)論、分級復(fù)核、報告編寫等;(3)咨詢依據(jù)要列示充分。依據(jù)是造價咨詢?nèi)藛T判斷是非的準(zhǔn)繩,任何結(jié)論的形成都離不開充分的依據(jù),造價咨詢實施的程序?qū)嶋H就是應(yīng)用依據(jù)得出結(jié)論的過程。在工程造價咨詢工作中我們主要的依據(jù)就是工程造價定額法規(guī),如各項預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料價格、工程施工合同、工程施工圖紙、設(shè)計變更簽證等,造價咨詢報告編寫人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要性在報告中適當(dāng)列示。
  三、報告證據(jù)要充分
  證據(jù)是工程造價咨詢報告的靈魂,充分詳實的證據(jù)是工程造價咨詢報告內(nèi)在邏輯性的體現(xiàn)。在工程造價咨詢過程中對證據(jù)要重點關(guān)注其“三性”,即證據(jù)的邏輯性、系統(tǒng)性和相關(guān)性。
  1.證據(jù)的邏輯性。證據(jù)是形成結(jié)論的充分依據(jù),如果造價咨詢?nèi)藛T搜集的證據(jù)不能支持結(jié)論,無論報告的形式多么規(guī)范,內(nèi)容多么完整,文字多么流暢,報告都是不能成立的。因此,造價咨詢?nèi)藛T在正式編寫報告時,應(yīng)當(dāng)整理工作底稿,理清思路,系統(tǒng)核對證據(jù)與結(jié)論之間的關(guān)系,只有在證據(jù)充分支持結(jié)論時,才可以動手編寫報告;
  2.證據(jù)的系統(tǒng)性。造價咨詢?nèi)藛T在工作過程中搜集的依據(jù)是很多的,大體可分為以下三類:
  ①定額法規(guī)。如各類工程預(yù)算定額、工程量計算規(guī)則、費用標(biāo)準(zhǔn)、材料價格、fedic合同條款、國際慣例及其它適用的工程造價法規(guī)等;
  ②工程圖紙資料。如施工圖紙、設(shè)計變更、施工簽證、地基勘探報告、招標(biāo)文件、施工合同、投標(biāo)標(biāo)書、標(biāo)底文件、開竣工報告、施工索賠文件、監(jiān)理記錄、竣工驗收報告等;
 、酃こ滔嚓P(guān)規(guī)范類資料。如工程設(shè)計規(guī)范、施工驗收規(guī)范、各項材料檢測報告等;
 、芷渌Y料。如造價咨詢?nèi)藛T勘查現(xiàn)場、調(diào)查詢價記錄,工程施工新工藝、新材料、新技術(shù),當(dāng)?shù)毓こ涛镔Y構(gòu)件供應(yīng)情況,氣象資料,水文地質(zhì)資料,物價指數(shù),交通運輸條件等;
  3.證據(jù)的相關(guān)性。工程造價咨詢?nèi)藛T在咨詢過程中,一定要注意所搜集證據(jù)的相關(guān)性,如果某項工程設(shè)計變化較大,跨年度較長,結(jié)算的施工單位較多,造價咨詢?nèi)藛T一定要注意分清不同年度的材料價格、不同施工單位完成的項目以及工程造價法規(guī)的適用時效等情況,防止出現(xiàn)混淆錯計的現(xiàn)象。造價咨詢?nèi)藛T在充分搜集證據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合造價咨詢執(zhí)業(yè)規(guī)則的要求,進(jìn)行必要的計算與核對,交換意見,形成結(jié)論,從而使工程造價咨詢報告有充分的證據(jù)。
  四、報告語言要精練
  造價咨詢?nèi)藛T在編寫報告時,還要注意其結(jié)構(gòu)、邏輯、文法和修辭,以確保報告結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言精練,表達(dá)準(zhǔn)確,遣詞造句要做到:
 。1)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚;
 。2)用詞用字要準(zhǔn)確規(guī)范,簡明扼要;
  (3)法規(guī)的引用要準(zhǔn) ……(未完,全文共2597字,當(dāng)前僅顯示1651字,請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于工程造價業(yè)務(wù)工作報告的寫作技巧精驗》