市電業(yè)局檔案員**同志先進事跡材料
讓平凡的人生綻放出絢麗的光彩
沒有驚天動地的豪言壯語,沒有叱咤風云的豐功偉績,她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花,默默地裝扮著一方天地,把青春和智慧無私地獻給了**電業(yè)局檔案事業(yè),她就是**電業(yè)局檔案員**。21個春夏秋冬,她不輟勞作,在平凡的工作崗位上勵志耕耘,以滿腔的心血和汗水,詮釋著一位電力檔案員對生命品質(zhì)樸實無華的追求。
一、盡心盡責,努力做好本職工作
1990年8月**電業(yè)局成立局綜合檔案室,同年為加強檔案工作規(guī)范化管理,局確定了檔案管理達省級先進的目標。26歲的她剛從檔案專業(yè)畢業(yè)不久,就加入到這次達標升級工作中。當時的局綜合檔案室檔案管理極不規(guī)范、數(shù)據(jù)不實、資料不全、文件資料零散,許多文件資料都放在個人抽屜里,檔案資料根本沒
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了星期天,沒有了節(jié)假日,放棄了與丈夫團圓,中午、晚上加班,有時帶病也堅持工作,魂牽夢繞著檔案。八個月里,她制定和修改一整套檔案管理制度、辦法;充實了各部室兼職檔案員隊伍。為提高檔案的查全率和查準率,她編制全引目錄、專題目錄、案卷目錄等20多種檢索工具,對庫藏檔案進行深層次的加工,編寫了年鑒、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、QC成果簡介、檔案利用效果匯編等20余種編研材料,為企業(yè)的經(jīng)營管理、人才選拔、編史修志、工程建設(shè)等工作起到了重要的依據(jù)作用。為了使庫房內(nèi)的檔案更規(guī)范,她將庫房內(nèi)原所有的文書、會計檔案1000多個檔案盒全部更換,檔案盒脊背條全部用計算機打出粘貼,更換后的檔案庫房煥然一新。那段時間,她的朋友們偶爾也會聽到她說:“好累”是啊,“累”字說明了一切,然而累又包含偉大與平凡,苦化為鞭策與動力。達標組驗收的前一天,是她的生日,她一直在辦公室忙著,到了晚上11點,**局的檔案員拿出了蛋糕,點上了蠟燭,頓時她的眼淚奪眶而出,她說這個生日是她46年來最特殊的一次,此時的她滿懷著期待,此時的她又有多么的忐忑不安啊。功夫不負有心人。2009年12月2日,經(jīng)過省、市檔案局專家評定,我局檔案管理以99分的高分通過省特級檔案管理驗收,這其中凝聚了她多少心血和汗水。有一種工作,你沒經(jīng)歷過就不知道其中的艱辛,有一種艱辛,你沒體會過就不會知道其中的快樂。21年來,她在平凡的崗位上默默奉獻,在工作中,她
總結(jié)出了一套高效的檔案管理方法,局檔案工作也逐步實現(xiàn)了標準化、規(guī)范化管理,局綜合檔案室先后評為省級檔案管理先進單位、檔案管理國家二級達標單位、**省檔案管理先進單位、**市芙蓉標兵崗、檔案管理省特級單位。她本人也榮獲得局優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀女職工。
二、與時俱進,促檔案現(xiàn)代化管理上臺階
她是一個善于學習、勤于思考的人,面對改革開放的新形勢及檔案工作遇到的新課題,她努力學習,不斷提高計算機管理水平。2005年,她被省電力公司抽調(diào)參加了省電力公司檔案管理系統(tǒng)的測試,為省公司檔案管理系統(tǒng)的推廣運用工作做出了貢獻,同年代表省電力系統(tǒng)二級單位檔案員參加了該系統(tǒng)省科技成果認證工作,得到上級領(lǐng)導好評。為滿足本單位檔案管理現(xiàn)代化的需要,她將文書、會計、榮譽、聲像實物、照片等檔案信息條目全部輸入檔案系統(tǒng)內(nèi),現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)共有機讀目錄41336條;通過翻拍、掃描將照片、榮譽檔案全部掛接進檔案管理系統(tǒng)內(nèi);現(xiàn)全局實現(xiàn)了檔案網(wǎng)上整理、查詢、借閱、移交等現(xiàn)代化管理,提高了檔案的查全和查準率。
三、加強培訓,主動提供檔案利用
近幾年來,基層單位實行大班組改革,檔案員異動較大。針對這一情況,她加大對基層單位檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,采取抽調(diào)部分檔案員跟班學習、電話指導及去各單位現(xiàn)場指導等各種形式,提高基層檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),收效甚大。截止2008年底,局二級單位的10個電力局、計量管理所、恒通輸變電管理所均獲得了檔案目標管理省級先進單位 ……(未完,全文共2484字,當前僅顯示1579字,請閱讀下面提示信息。
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