酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定
根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費(fèi)用的要求,特制定以下規(guī)定:
一、物品領(lǐng)用
、备鞑块T(mén)要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開(kāi)支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)
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二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。
二、物品購(gòu)置
、备鞑渴以诮(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購(gòu)。
、惨騻}(cāng)庫(kù)內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單或書(shū)寫(xiě)專項(xiàng)采購(gòu)請(qǐng)示。
、巢少(gòu)申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料,以及部門(mén)專用物品。采購(gòu)申請(qǐng)單
應(yīng)填寫(xiě)清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購(gòu)單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。
、磳m(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請(qǐng)的物品,必須由部室書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。
、邓形锲凡少(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
⒍各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理
匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購(gòu),事后要及時(shí)補(bǔ)填采購(gòu)申請(qǐng)單。
三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
、泵*月*日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營(yíng)成 ……(未完,全文共1011字,當(dāng)前僅顯示643字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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