會議管理辦法

目錄/提綱：……
（一）精簡
（二）高效
（三）務實
（四）節(jié)約
（二）會議須限時召開，無特殊情況應按時結束
（三）會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律
……
第一章總則
　　第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法。
　　第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
　　第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專
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織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領導批準后，提前天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
　　第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
　　第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前天報送所辦公室調整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
　　第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
　　第十二條對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
　　第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
　　第四章會議管理
　　第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
　　第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
　　第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
　　第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
　　第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
　　第五條會議紀律
　　第十九條與會人 ……（未完，全文共1742字，當前僅顯示1108字，請閱讀下面提示信息。收藏《會議管理辦法》）