市檔案局關(guān)于做好到期檔案接收進(jìn)館基礎(chǔ)工作的意見

目錄/提綱：……
一、做好到期檔案接收進(jìn)館基礎(chǔ)工作的必要性
二、扎實(shí)做好到期檔案接收進(jìn)館基礎(chǔ)工作
（一）加強(qiáng)館庫建設(shè)，奠定接收基礎(chǔ)
（二）加強(qiáng)檢查指導(dǎo)，摸清家底
（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)規(guī)范整理
三、工作要求
（一）制定整理接收計(jì)劃，有序推進(jìn)工作
（二）規(guī)范整理中介市場，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量
（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)
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市 檔 案 局
關(guān)于做好到期檔案接收進(jìn)館基礎(chǔ)工作的意見

各區(qū)、縣檔案局：
國家“十二五”檔案工作規(guī)劃提出了在“十二五”初步實(shí)現(xiàn)、“十三五”全面完成縣級綜合檔案館規(guī)范化建設(shè)的目標(biāo)。省局將2011年作為“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)年”，提出所有到期檔案要實(shí)現(xiàn)應(yīng)收盡收。時間緊、任務(wù)重，現(xiàn)就做好到期檔案接收進(jìn)館的基礎(chǔ)工作提出如下意見。
一、做好到期檔案接收進(jìn)館基礎(chǔ)工作的必要性
檔案，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、z-教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種
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案進(jìn)行一次全面摸底、鑒定，準(zhǔn)確、系統(tǒng)地掌握應(yīng)接收進(jìn)館檔案的數(shù)量、現(xiàn)狀及存在的問題，做到情況清，任務(wù)明。同時，有館藏檔案的區(qū)縣檔案局要對各自館藏檔案進(jìn)行一次全面清理，摸清館藏內(nèi)未達(dá)到規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的數(shù)量、現(xiàn)狀及存在的問題，為提出合理的整理計(jì)劃和接收計(jì)劃打好基礎(chǔ)。
（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)規(guī)范整理。各區(qū)縣對檔案存在收集不齊全、整理不規(guī)范、保管保護(hù)不安全的單位要及時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并要求限期整改，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。歸檔文件要嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）進(jìn)行收集和整理。檔案的整理要采取“雙軌制”方式，即在整理紙質(zhì)檔案的同時，要對整理好的檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄，并對有電子文件的檔案進(jìn)行原文掛接；對無電子文件的檔案則要進(jìn)行數(shù)字化處理，即對檔案進(jìn)行全文掃描并掛接，最終形成電子檔案，為紙質(zhì)和電子檔案雙移交打好基礎(chǔ)。
三、工作要求
（一）制定整理接收計(jì)劃，有序推進(jìn)工作。各區(qū)縣檔案局要根據(jù)“十二五”檔案工作規(guī)劃和2011年檔案工作目標(biāo)任務(wù)的要求，結(jié)合自身實(shí)際，提出檔案整理和檔案接收計(jì)劃（見附件），有序推進(jìn)。**區(qū)、**縣檔案局要提出檔案整理和接收計(jì)劃，明確檔案整理和接收工作涉及的單位、檔案數(shù)量及完成整理和接收時間；**區(qū)、**縣、**縣檔案局要提出應(yīng)進(jìn)館檔案的整理計(jì)劃，明確應(yīng)進(jìn)館檔案整理涉及的單位、檔案數(shù)量和完成整理時間。各區(qū)縣檔案局于9月30日前將整理、接收計(jì)劃報(bào)市檔案局辦公室，市檔案局將按各區(qū)縣提出的計(jì)劃，適時組織督查。
（二）規(guī)范整理中介市場，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。各區(qū)縣檔案局要加強(qiáng)對臨時聘用檔案整理人員的清理清查，檢查其是否具備專業(yè)素質(zhì)和資質(zhì)，整理的檔案是否符合進(jìn)館要求和標(biāo)準(zhǔn)；將無專業(yè)資質(zhì)整理人員的單位需要重新整理的檔案交由有專業(yè)資質(zhì)并經(jīng)檔案行政管理部門認(rèn)可的檔案整理中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化整理，努力探索檔案規(guī)范整理中介服務(wù)新路子，確保進(jìn)館檔案的完整、規(guī)范和安全。市檔案局將適時組織檔案行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查，強(qiáng)化監(jiān) ……（未完，全文共1737字，當(dāng)前僅顯示1104字，請閱讀下面提示信息。收藏《市檔案局關(guān)于做好到期檔案接收進(jìn)館基礎(chǔ)工作的意見》）