國(guó)際工程項(xiàng)目管理_二_國(guó)際工程項(xiàng)目中的合同管理內(nèi)容介紹

國(guó)際工程項(xiàng)目管理_二_國(guó)際工程項(xiàng)目中的合同管理內(nèi)容介紹

隨著中國(guó)加入wro以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)越加明顯，中國(guó)有越來(lái)越多的承包企業(yè)走出國(guó)門，參與國(guó)際工程項(xiàng)目的承包。而合同管理貫穿著工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程，如果承包商沒有在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行良好的合同管理，仍將不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。文章從國(guó)際工程合同管理的特點(diǎn)、建立有效的合同管理組織、編制切實(shí)可行的合同管理程序、培養(yǎng)全員索賠意識(shí)、加強(qiáng)分包商管理等五個(gè)方面，系統(tǒng)地介紹了國(guó)際工程承包商如何加強(qiáng)合同管理從而實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)承包商有很好的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：國(guó)際工程項(xiàng)目；合同管理；管理組織；分包管理；索賠意識(shí)
F 746．18 ：C 10o1—2206(2005)O1-0062—04

合同管理是指從簽訂合同開始至合同任務(wù)完成的全過程的管理。合同管理貫穿工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程，在國(guó)際工程管理過程中起著舉足輕重的作用。無(wú)論是什么類型的項(xiàng)目，即使承包商前期簽訂了一個(gè)比較合理的合同，如果承包商沒有
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保險(xiǎn)單位等十幾家甚至幾十家。合同在時(shí)間上和空間上的銜接和協(xié)調(diào)極為重要，承包商的合同管理必須協(xié)調(diào)和處理各方面關(guān)系，使相關(guān)的各個(gè)合同和合同規(guī)定的各工程合同之間不相矛盾，在內(nèi)容上、技術(shù)上、組織上、時(shí)間上協(xié)調(diào)一致，形成一個(gè)完整的周密的有序的體系，以保證工程有秩序、按計(jì)劃地實(shí)施。

1．6 合同實(shí)施過程復(fù)雜 國(guó)際工程項(xiàng)目從購(gòu)買標(biāo)書到合同結(jié)束，從局部完成到整體完成往往要經(jīng)歷幾百個(gè)甚至幾千個(gè)合同事件。在這個(gè)過程中如果稍有疏忽就可能導(dǎo)致前功盡棄，造成經(jīng)濟(jì)損失。所以承包商必須保證合同在工程的全過程和每個(gè)環(huán)節(jié)上都順利完成。正是由于國(guó)際工程合同管理具有風(fēng)險(xiǎn)大、任務(wù)量大、實(shí)施過程復(fù)雜、需要全員參與和更多的管理協(xié)調(diào)的特點(diǎn)，決定了國(guó)際工程合同管理要有自己的特點(diǎn)。下面將結(jié)合蘇丹項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從四個(gè)方面論述承包商如何加強(qiáng)合同管理從而實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。

2 建立有效的合同管理組織 合同管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心，要想真正搞好合同管理必須建立有效的合同管理組織，而合同管理部門的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)無(wú)論是采用直線式還是采用職能式都是依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的需要而定的。最重要的是為合同管理部門創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，使得合同事件、文件的傳達(dá)在項(xiàng)目管理內(nèi)部得到很好溝通，提高應(yīng)對(duì)能力和反應(yīng)速度。圖1是一個(gè)典型的合同部與其他職能部門的關(guān)系圖。 如圖1所示，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，作為承包商一方合同管理的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：主合同的管理、分包合同的管理、主合同和分包合同的索賠管理、合同文件的管理、與項(xiàng)目其他職能部門的協(xié)調(diào)。在一個(gè)合同事件發(fā)生時(shí)， 由合同管理部門牽頭，從事件的發(fā)生確認(rèn)、事件的跟蹤調(diào)查、事件資料的記錄保存、事件的談判，直到事件的最終解決，必須得到項(xiàng)目管理其他部門的支持和通力配合。例如一個(gè)索賠事件發(fā)生一般是由施工部首先識(shí)別、保存相關(guān)的同期記錄并上報(bào)，控制部門進(jìn)行成本、工期影響的預(yù)測(cè)并進(jìn)行相關(guān)索賠費(fèi)用分析，設(shè)計(jì)部門給予設(shè)計(jì)支持，采購(gòu)部門提供采購(gòu)方面的工期費(fèi)用的影響。所有這些活動(dòng)都需要由合同管理部門進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和組織。矩陣式的組織方式使得上述要求得到實(shí)現(xiàn)，合同事件的管理效率提高，資源得以充分利用。

3 編制切實(shí)可行的合同管理程序

如前所述，國(guó)際工程合同管理具有全員參與的特點(diǎn)，公司內(nèi)部都會(huì)與合同管理部門發(fā)生直接聯(lián)系，合同管理部門的工作需要其他部門支持，其管理規(guī)定需要其他部門嚴(yán)格執(zhí)行。畢竟所有工作的目的都是使承包商按照合同要求，在規(guī)定的時(shí)間和費(fèi)用內(nèi)完成建造任務(wù)。合同管理工作程序化是達(dá)到上述目的的方法之一。程序是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐中總結(jié)而形成的共同遵守的基礎(chǔ)工作。程序可以保證人們從事某項(xiàng)活動(dòng)的高度統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，從而大大提高工作效率并充分利用有限資源。程序化是為了完成某項(xiàng)活動(dòng)而規(guī)定的方法，即某項(xiàng)活動(dòng)的目的、范圍、應(yīng)該做什么、由誰(shuí)來(lái)做、在何時(shí)何地做、如何做、如何控制活動(dòng)的過程、如何把所有的事情記錄下來(lái)等等，從而使每一個(gè)過程、每一次活動(dòng)都盡可能得到恰當(dāng)而連續(xù)的控制。合同管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化使得整個(gè)項(xiàng)目管理工作有章可循，變得易于協(xié)調(diào)和溝通，工作效率顯著提高。按照合同管理的內(nèi)容進(jìn)行劃分的合同管理總的工作程序包括如下幾部分：

第一部分——初期任務(wù)： 目錄說明、職責(zé)分工矩陣、合同責(zé)任和文件的轉(zhuǎn)移、合同啟動(dòng)會(huì)、文檔系統(tǒng)、通信、保險(xiǎn)、保證。

第二部分—— 實(shí)施：合同變更、技術(shù)問題的上傳、技術(shù)／設(shè)計(jì)文件的傳遞、索賠和風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主索賠。

第三部分——監(jiān)控和報(bào)告：會(huì)議、發(fā)票和支付、質(zhì)量監(jiān)督、健康安全和環(huán)境、分包合同管理。

第四部分——結(jié)束：接收、竣工和合同結(jié)束，自我評(píng)估。 每個(gè)項(xiàng)目可以根據(jù)自身的特點(diǎn)向下進(jìn)行詳細(xì)的劃分。例如分包合同管理程序又可以具體分為 ……（未完，全文共5639字，當(dāng)前僅顯示1980字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《國(guó)際工程項(xiàng)目管理_二_國(guó)際工程項(xiàng)目中的合同管理內(nèi)容介紹》）