市政府采購(gòu)中心內(nèi)部控制制度
為促進(jìn)采購(gòu)中心人力資源的最優(yōu)配置,促進(jìn)“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更優(yōu)、服務(wù)更好”工作要求的實(shí)現(xiàn),形成一個(gè)采購(gòu)權(quán)、支付權(quán)、驗(yàn)收權(quán)“三權(quán)”分離,使用者、采購(gòu)者與監(jiān)督者相互監(jiān)督制約的采購(gòu)管理機(jī)制,特制定普洱市政府采購(gòu)中心內(nèi)部控制制度。
一、實(shí)行崗位工作責(zé)任制
從采購(gòu)操作的流程和環(huán)節(jié)看,采購(gòu)中心的業(yè)務(wù)主要包括采購(gòu)操作
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告。
(四)負(fù)責(zé)人崗位的主要工作是:人員管理,制度建設(shè),崗位培訓(xùn),業(yè)績(jī)考核,頂崗,簽批對(duì)外文書,審核報(bào)告。
建立崗位相互分離,各負(fù)其責(zé),互相制約的政府采購(gòu)中心內(nèi)部業(yè)務(wù)約束與制衡機(jī)制。即采購(gòu)受理崗位不負(fù)責(zé)履約驗(yàn)收和檔案管理;履約驗(yàn)收崗位不經(jīng)辦采購(gòu)受理和檔案管理;項(xiàng)目分析崗位不負(fù)責(zé)采購(gòu)受理和履約驗(yàn)收;負(fù)責(zé)人要決策和管理所有執(zhí)行崗位。
二、實(shí)行集體議事制度
政府采購(gòu)政策性強(qiáng)、涉及面廣,采購(gòu)類別繁多、程序復(fù)雜,必須增強(qiáng)工作的透明度,堵塞漏洞,減少失誤。因此,決策和執(zhí)行兩套程序要相互監(jiān)督、相互制約,決策程序中不包含執(zhí)行程序,更不能以執(zhí)行程序代替決策程序。采購(gòu)中心要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理科下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃。中心內(nèi)部建立集體議事制度,采購(gòu)方式、評(píng)標(biāo)方法等均在征求監(jiān)管部門、采購(gòu)人意見的基礎(chǔ)上,通過集體討論確定,每次采購(gòu)活動(dòng),采購(gòu)中心必須3人以上參加。
三、實(shí)行回避制度和定期輪崗制度
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)人員及相關(guān)人員(包括招標(biāo)采購(gòu)中評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成人員、競(jìng)爭(zhēng)性談判中談判小組的組成人員、詢價(jià)采購(gòu)中詢價(jià)小組的組成人員)與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避;人手齊備時(shí),建立定期輪崗制度,對(duì)各個(gè)崗位的人員進(jìn)行輪崗交流,防止管理上出現(xiàn)“真空”,也促進(jìn)全體人員都能掌握采購(gòu)操作的全流程業(yè)務(wù)。
四、實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制
采購(gòu)中心業(yè)務(wù)由采購(gòu)管理科監(jiān)督考核,對(duì)采購(gòu)價(jià)格、節(jié)約資金效果、信譽(yù)狀況、規(guī)范操作等方面進(jìn)行全面 ……(未完,全文共1221字,當(dāng)前僅顯示776字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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