公司存貨管理制度

公司存貨管理制度
（試行）

第一章 總則
第一條 為了加強公司對原材料、產(chǎn)成品等存貨的管理，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行及存貨的安全完整，確保各種存貨及時、合理的出入庫，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有的原材料、產(chǎn)成品的采購、入庫、領(lǐng)用、保管等部門。
第二章 原材料計價管理
第三條 原材料的初始計價包括原材料的采購成本和采購過程發(fā)生的合理損耗。采購成本包括原材料的購買價（不含稅）、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
第四條 原材料的購買價根據(jù)采購合同上標注的價格定價。特殊情況無采購合同的原材料，應(yīng)按照財務(wù)部信息處提供的采購價格定價。
第五條 對于不合格的原材料，需根據(jù)檢驗報告和總工（技術(shù)處）出具的可使用證明，按低于成本增加值購入。
第六條 原材料發(fā)出時的
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外的）的檢驗及計量，由技術(shù)處化驗室檢驗，備品備件、電器材料由相關(guān)部門檢驗，計量處統(tǒng)一計量，物資的存放和安全均由倉儲部門負責。
第十條 入庫單的填制要求票面干凈、字跡清晰，要素完整。標明物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等內(nèi)容，填制后不得隨意涂改，如填寫錯誤，注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)一同保存，并重新填制。
發(fā)票、收貨通知單和入庫單上的物料名稱要一致，同時填制公司統(tǒng)一的物資編碼，其出錯率作為工資核算的一項考核指標。
第十一條 每月末，采購部門定期負責與倉儲部門核對每種物資的本月出入庫數(shù)量。并將未開發(fā)票的物資明細單（數(shù)量、價格）提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門核對后估價入賬。
第十二條 各用料部門每周向物管處報領(lǐng)料計劃，每周領(lǐng)料一次。領(lǐng)料時須填制領(lǐng)料單，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批、物管處核對領(lǐng)料計劃，倉庫保管員核對領(lǐng)料單上的原材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，無誤后方能發(fā)料。無主管領(lǐng)導審批簽字和物管處簽字不能發(fā)料。領(lǐng)料單填寫不準確或涂改不能發(fā)料。堅決杜絕先消耗后辦理領(lǐng)料手續(xù)的情況。
第十三條 當月未用完原材料，要及時辦理退庫（或假退庫）手續(xù)，杜絕當月領(lǐng)料下月使用的情況。
第四章 產(chǎn)成品出入庫的管理
第十四條 產(chǎn)成品入庫，產(chǎn)品完工后，先由質(zhì)檢部門檢驗合格并貼上合格證后，由車間專職管理員和倉庫保管員共同清點數(shù)量核對無誤，辦理入庫手續(xù)，裝卸工將成品轉(zhuǎn)運入庫，倉庫保管員應(yīng)按成品的機臺、品種、規(guī)格型號、等級、白度分類存放，做好標識。
第十五條 產(chǎn)成品的入庫，平時只記數(shù)量不計金額，月末，財務(wù)部按產(chǎn)成品的實際成本計價。
第十六條 產(chǎn)成品出庫和退庫
1、產(chǎn)成品出庫時，倉庫保管員要依據(jù)銷售部門簽字蓋章的《銷售提貨單》發(fā)貨，在發(fā)貨完成后倉庫應(yīng)簽發(fā)《銷售發(fā)運單》。收貨人驗收商品后，在《銷售發(fā)運單》上簽字并反饋給本公司銷售部門和財務(wù)部備案。
2、《銷售提貨單》及《銷售發(fā)運單》填寫要票面干凈、字跡清晰、不得隨意涂改，如填寫錯誤，必須注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)一同保存，并重新填制。
3、月末，銷售部門與成品處核對本月出庫數(shù)量。對于貨已發(fā)出但尚未開發(fā)票的產(chǎn)成品，銷售部門與月底前向財務(wù)部提供暫估出庫所需的明細表，以便財務(wù)部月底及時暫估出庫。
4、財務(wù)部應(yīng)依據(jù)《銷售提貨單》和收貨人反饋的《銷售發(fā)運單》編制會計憑證，登記相關(guān)會計科目。
5、倉庫出庫以出庫單為主，不以發(fā)票為憑據(jù)。
6、《銷售提貨單》、《銷售發(fā)運單》的格式和聯(lián)次要統(tǒng)一。
第十七條 產(chǎn)成品退庫按公司退庫管理規(guī)定執(zhí)行。
第五章 庫存盤點管理
第十八條 每月結(jié)賬后，倉庫保管員對庫存物資進行盤點，財務(wù)部可進行抽盤或全盤，年中和年末由財務(wù)部和物管處聯(lián)合進行全面盤點；在盤點過程中若存在賬、物不符現(xiàn)象，要及時查明原因，予以處理。
第十九條 盤點后，倉庫保管員須填制《存貨盤點表》，對存貨的盤虧、盤盈情況進行分析，說明原因，呈報相關(guān)領(lǐng)導，及時處理。
第二十條 分析存貨盤點差異并對其責任人進行處罰。
第二十一條 《存貨盤存表》由參盤人、相關(guān)部 ……（未完，全文共2554字，當前僅顯示1624字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司存貨管理制度》）