某礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

目錄/提綱：……
一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀
（一）文書檔案
（二）、科技檔案
（三）、財務(wù)檔案
（四）、人事檔案
（五）、電子檔案
（六）、聲像檔案
二、檔案宣傳培訓(xùn)意識淡薄，公司中層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識差
一是集中組織學(xué)
二是送出去學(xué)
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，2011年加大投入力度，完善檔案管理
四、充分發(fā)揮檔案使用價值，以及下一步工作目標
……

迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

根據(jù)集團下發(fā)的云銅【2011】129號《關(guān)于開展2011年檔案執(zhí)法檢查的通知》文件的要求，我迪礦按照文件精神對迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀
迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為：

（一）文書檔案

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等由黨群部門的下屬科室來進行檔案管理工作。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、外事工作、權(quán)證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進行管理。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來進行管理，財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財務(wù)部來進行管理
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保存工作。

（五）、電子檔案
計算機磁盤和光盤等由信息部來進行日常檔案更新和保存工作。

（六）、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和保存工作。
雖然迪礦的檔案分類很細化，但也造成了過于細化分散，造成檔案無法有機聯(lián)系，不便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。有時為了找一個經(jīng)營類管理檔案往往會出現(xiàn)一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)合。

為了落實責(zé)任，我公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。


二、檔案宣傳培訓(xùn)意識淡薄，公司中層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識差
在迪慶礦業(yè)許多基層領(lǐng)導(dǎo)還對檔案工作的認識還不夠，認為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我部門采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。



三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，2011年加大投入力度，完善檔案管理
基礎(chǔ)建設(shè)硬件設(shè)施的加強是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領(lǐng)導(dǎo)在下一步工作中著重解決檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，缺什么，補什么，著力加強檔案管理的硬件建設(shè)。

1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設(shè)在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強硬件的不足，我迪礦下一步準備把綜合檔案室面積擴大至30平方米，購置檔案以及相應(yīng)的相關(guān)設(shè)施。

2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。
各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

四、充分發(fā)揮檔案使用價值，以及下一步工作目標
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以 ……（未完，全文共2393字，當(dāng)前僅顯示1521字，請閱讀下面提示信息。收藏《某礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告》）